وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية شاغرة لدى Oivan بمدينة الرياض
People Operations Specialist
🏢 Oivan
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Oivan عن حاجتها إلى أخصائي عمليات الموارد البشرية (People Operations Specialist) للعمل في مدينة الرياض، ضمن فريق عمليات الموارد البشرية الذي يعمل على تعزيز وظيفته في المملكة العربية السعودية. يرفع الأخصائي تقاريره إلى مدير عمليات الموارد البشرية، ويعمل بشكل وثيق مع فرق الشؤون الحكومية والمالية والمديرين المباشرين.
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة Oivan عن أخصائي عمليات موارد بشرية موثوق ودقيق في التفاصيل ليكون العمود الفقري التشغيلي للفريق، يتولى مسؤولية بيانات الموظفين وسجلاتهم الدقيقة، ويضمن الامتثال على المنصات الحكومية السعودية، ويحوّل البيانات إلى تقارير واضحة، ويكون نقطة التواصل الأولى الموثوقة للموظفين.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على بيانات الموظفين وسجلاتهم دقيقة ومكتملة وسرية، لتكون المرجع الأساسي الوحيد.
- تنظيف البيانات والتحقق منها ومطابقتها، وإجراء فحوصات دورية لجودتها لاكتشاف الأخطاء وتصحيحها مبكراً.
- إدارة سجلات الموارد البشرية وأنظمتها، وإعداد بيانات منظمة لأغراض التقارير وترحيل نظام HRIS.
- بناء تقارير الموارد البشرية ولوحات المتابعة (عدد الموظفين، معدل الدوران، التكاليف، الإجازات، السعودة) باستخدام Excel المتقدم، وأتمتة التقارير المتكررة للحد من الجهد والأخطاء.
- تحليل القوى العاملة والاستجابة لطلبات البيانات الطارئة بسرعة ودقة.
- إنجاز المعاملات على المنصات الحكومية، بما فيها QIWA وMUDAD وGOSI وMuqeem، بدقة وفي موعدها.
- الالتزام بمتطلبات السعودة (نطاقات) ونظام حماية الأجور (WPS) وشروط الإقامة والتأشيرات وتصاريح العمل.
- التنسيق مع الشؤون الحكومية والموردين لضمان سرعة المعاملات وتحديث السجلات.
- إدارة التعيين والعقود والتغييرات الوظيفية والإجازات والحضور وإنهاء الخدمة وفق السياسات المعتمدة.
- إعداد الخطابات والشهادات والوثائق بدقة، والحفاظ على السجلات جاهزة للتدقيق.
- دعم مدخلات الرواتب وإدارة المزايا ببيانات دقيقة وفي وقتها.
- تطبيق نظام العمل السعودي وسياسات الشركة بشكل صحيح في العمليات اليومية.
- الاستجابة لاستفسارات الموظفين بوصفه نقطة التواصل الأولى والودودة، بتعاطف وسرية واحترافية.
- دعم حالات علاقات الموظفين والشكاوى والإجراءات التأديبية بتوثيق دقيق، والرفع للمستوى المناسب عند الحاجة لتقدير الأمور.
- التعامل مع البيانات الشخصية وبيانات الهوية وبيانات الرواتب وفق ضوابط صارمة للسرية وحماية البيانات.
- الكشف عن أي شذوذ أو مخاطر في السجلات والإبلاغ عنها فوراً.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة تتراوح بين 5 و6 سنوات في الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في المملكة العربية السعودية.
- خبرة عملية في المنصات الحكومية السعودية (QIWA وMUDAD وGOSI).
- إتقان Microsoft Excel المتقدم (الجداول المحورية، وظائف البحث، تنظيف البيانات وتحليلها) ومهارات Microsoft Office القوية.
- معرفة عملية متينة بنظام العمل السعودي وعلاقات الموظفين.
- دقة عالية وموثوقية والقدرة على التعامل مع البيانات السرية بكفاءة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- (مفضل) شهادة في الموارد البشرية مثل aPHRi أو PHRi أو SHRM.
- (مفضل) خبرة في نظام HRIS مثل Personio، وفي مدخلات الرواتب.
- (مفضل) خبرة في بناء لوحات المتابعة أو العمل مع أدوات البيانات وذكاء الأعمال.
- (مفضل) خبرة في شركات التقنية أو الاستشارات أو الأعمال القائمة على المشاريع.
المهارات المطلوبة
- الدقة والموثوقية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحسين البيانات وتحويلها إلى رؤى واضحة.
- تواصل واضح مع الموظفين والمديرين وجهات الاتصال الحكومية والموردين.
- الاستقلالية والمبادرة وروح الملكية في العمل.
- حس خدمة عالٍ والسرية والتنظيم، مع عقلية تحسين مستمر وتوجه رقمي.
المزايا
- راتب تنافسي ونمو وظيفي مرتبط بالأداء.
- التأمين الصحي والمزايا وفق الأنظمة المحلية.
- الإجازة السنوية ومستحقات نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي.
- فرص التعلم والتطوير الوظيفي ضمن فريق متعدد الثقافات.
- ترتيبات عمل مرنة حيثما كان ذلك ممكناً.
عرض النص الأصلي للإعلان
What We Need
About the Role
Oivan Group is strengthening its People Operations function in the Kingdom of Saudi Arabia. We are looking for a dependable, detail-driven People Operations Specialist to be the operational backbone of the team: owning accurate employee data and records, keeping us compliant on the Saudi government platforms, turning data into clear reports, and acting as a trusted first point of contact for employees. The role reports to the People Operations Manager and works closely with Government Relations, Finance and line managers.
What You'll Do
Key Responsibilities2. Reporting and Analysis3. Government Relations and Platforms4. HR Operations and Employee Lifecycle5. Labour Law and Employee Relations6. Compliance, Confidentiality and Controls
Qualifications and Requirements
Essential
Targets for each indicator will be agreed with the People Operations Manager after an initial baseline review.
What We Offer
By submitting your application and CV, you provide explicit consent for us to handle and store your personal information in our HR information systems. We assure you that all data processing activities will strictly adhere to the data protection and privacy regulations applicable in Saudi Arabia. Your information will be treated with the utmost confidentiality and in compliance with the relevant local data protection laws.
About the Role
Oivan Group is strengthening its People Operations function in the Kingdom of Saudi Arabia. We are looking for a dependable, detail-driven People Operations Specialist to be the operational backbone of the team: owning accurate employee data and records, keeping us compliant on the Saudi government platforms, turning data into clear reports, and acting as a trusted first point of contact for employees. The role reports to the People Operations Manager and works closely with Government Relations, Finance and line managers.
What You'll Do
Key Responsibilities2. Reporting and Analysis3. Government Relations and Platforms4. HR Operations and Employee Lifecycle5. Labour Law and Employee Relations6. Compliance, Confidentiality and Controls
- Employee Data, Records and Systems
- Maintain accurate, complete and confidential employee data and records as the single source of truth.
- Clean, validate and reconcile data, and run regular data-quality checks to catch and correct errors early.
- Administer the HR records and systems, and prepare clean, well-structured data for reporting and HRIS migration.
- Build and maintain HR reports and dashboards (headcount, turnover, cost, leave and Saudisation) using advanced Excel.
- Turn raw data into clear, accurate management reports, and automate recurring reports to reduce effort and error.
- Support workforce analysis and respond to ad-hoc data requests with speed and precision.
- Process transactions accurately and on time on the Saudi government platforms, including QIWA, MUDAD, GOSI and Muqeem.
- Maintain compliance with Saudisation (Nitaqat), the Wage Protection System (WPS), and Iqama, visa and work-permit requirements.
- Coordinate with Government Relations and vendors to keep transactions timely and records up to date.
- Administer onboarding, contracts, employee changes, leave, attendance and offboarding in line with policy.
- Prepare letters, certificates and documentation accurately, and keep records audit-ready.
- Support payroll inputs and benefits administration with accurate, timely data.
- Apply the applicable Saudi Labour Law and company policy correctly in day-to-day operations.
- Act as a first, approachable point of contact for employee queries, handled with empathy, discretion and professionalism.
- Support employee-relations, grievance and disciplinary cases with accurate documentation, and escalate matters of judgement appropriately.
- Handle personal, government-ID and salary data under strict confidentiality and data-protection controls.
- Maintain accuracy and completeness across records, and flag anomalies and risks promptly.
Qualifications and Requirements
Essential
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business or a related field.
- 5-6 years of relevant experience in HR or People Operations, ideally in the Kingdom of Saudi Arabia.
- Hands-on experience with the Saudi government platforms (QIWA, MUDAD, GOSI).
- Advanced Microsoft Excel (pivot tables, lookups, data cleaning and analysis) and strong Microsoft Office skills.
- Solid working knowledge of Saudi Labour Law and employee relations.
- High accuracy, dependability and the discretion to handle confidential data.
- Fluent Arabic and English, written and spoken.
- HR certification such as aPHRi, PHRi or SHRM.
- Experience with an HRIS such as Personio, and with payroll inputs.
- Experience building dashboards or working with data/BI tools.
- Experience in a technology, consulting or project-based business.
- Dependable and precise, with strong accuracy and attention to detail.
- Strong analytical and data-optimisation skills, with the ability to turn data into clear insight.
- Clear communicator with employees, managers and government and vendor contacts.
- Independent, proactive and ownership-driven approach to work.
- Service-minded, discreet and organised, with a continuous-improvement and digital mindset.
Targets for each indicator will be agreed with the People Operations Manager after an initial baseline review.
- Employee master data maintained complete and accurate within agreed quality thresholds.
- Government platform transactions processed accurately and within statutory deadlines.
- Recurring HR reports delivered on time and error-free.
- Employee queries acknowledged and resolved within agreed service levels.
- At least one measurable data-quality or process improvement delivered.
What We Offer
- Competitive salary and performance-based growth
- Health insurance and benefits per local regulations
- Annual leave and end-of-service entitlements under the Saudi Labor Law
- Learning and career development in a multicultural team
- Flexible working arrangements where applicable
By submitting your application and CV, you provide explicit consent for us to handle and store your personal information in our HR information systems. We assure you that all data processing activities will strictly adhere to the data protection and privacy regulations applicable in Saudi Arabia. Your information will be treated with the utmost confidentiality and in compliance with the relevant local data protection laws.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487113679
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487113679
