وظيفة أخصائي أول دعم رأس المال البشري شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة رائدة غير معلنة الاسم في مدينة الرياض عن وظيفة أخصائي دعم قيادة رأس المال البشري (Human Capital Support Lead Specialist) للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي للموارد البشرية (CHRO).
نبذة عن الوظيفة
ستكون نقطة الارتكاز المركزية لجميع تقارير الموارد البشرية، حيث تجمع التقارير من جميع إدارات الموارد البشرية وتوحدها في مخرجات دقيقة وجاهزة لدعم قرارات الرئيس التنفيذي للموارد البشرية والقيادة التنفيذية. كما ستدير تقويم الرئيس التنفيذي للموارد البشرية واجتماعاته، وتضمن متابعة الأولويات والمواعيد النهائية والقرارات حتى تنفيذها.
المهام والمسؤوليات
- جمع التقارير الأسبوعية والشهرية وربع السنوية من جميع إدارات الموارد البشرية ومراجعتها وتوحيدها.
- إعداد قوالب تقارير موحدة وجداول زمنية، ومتابعة الفرق بشأن الفجوات أو التناقضات.
- بناء لوحات المؤشرات (Dashboards) للموارد البشرية وصيانتها، وتشمل عدد الموظفين والتوظيف ودوران العمالة والتوطين (السعودة) والتدريب والأداء وغيرها.
- تحليل بيانات الموارد البشرية وتحويلها إلى رؤى واضحة وملخصات تنفيذية.
- تصميم عروض PowerPoint عالية الجودة للجهات التنفيذية ومجالس الإدارة.
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي للموارد البشرية واجتماعاته وأولوياته.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والمواد المرافقة لها، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل حتى إغلاقها.
- أن يكون حلقة الوصل الرئيسية بين الرئيس التنفيذي للموارد البشرية ورؤساء إدارات الموارد البشرية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل في تقارير الموارد البشرية أو تحليلات الموارد البشرية أو دعم أحد القياديين في الموارد البشرية.
- شهادة مهنية في الموارد البشرية مثل CIPD أو SHRM أو ما يماثلها (ميزة إضافية).
- خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية HRIS (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في PowerPoint لإعداد عروض احترافية على مستوى القيادة التنفيذية.
- مهارات متقدمة في Excel، تشمل الجداول المحورية (Pivot Tables) والبحث (Lookups) والصيغ والرسوم البيانية.
- خبرة عملية في بناء لوحات المؤشرات باستخدام Power BI أو Tableau أو Excel.
- مهارة قوية في إدارة التقويم والاجتماعات باستخدام Outlook وTeams.
- إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- دقة عالية في التفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في آن واحد.
- الاحترافية وأعلى درجات السرية في التعامل مع المعلومات.
عرض النص الأصلي للإعلان
A leading organization is looking for a highly organized and data-driven Human Capital Support Lead Specialist to join the Office of the Chief Human Resources Officer (CHRO). If you love turning data into clear insights, building standout presentations and keeping senior leaders on track, this role is for you.
About the Role
You will be the central point for all HR reporting, gathering and consolidating reports from every HR division into accurate, decision-ready outputs for the CHRO and executive leadership. You will also manage the CHRO's calendar and meetings, making sure priorities, deadlines and decisions are followed through.
What You'll Do
- Collect, review and consolidate weekly, monthly and quarterly reports from all HR divisions.
- Set up unified reporting templates and timelines and follow up with teams on gaps or discrepancies.
- Build and maintain HR dashboards (headcount, hiring, turnover, Saudization, training, performance and more).
- Analyze HR data and turn it into clear insights and executive summaries.
- Design high-quality PowerPoint presentations for executive and board-level audiences.
- Manage the CHRO's calendar, meetings and priorities.
- Prepare meeting agendas and materials, take minutes and track action items to closure.
- Act as the main link between the CHRO and HR division heads.
What You Bring
- Bachelor's degree in human resources, Business Administration or a related field.
- 3-5 years of experience in HR, ideally in HR reporting, HR analytics or supporting an HR executive.
- Excellent PowerPoint skills: able to create polished, executive-level presentations.
- Advanced Excel skills: pivot tables, lookups, formulas and charts.
- Hands-on dashboard experience with Power BI, Tableau or Excel.
- Strong calendar and meeting management using Outlook and Teams.
- Excellent written and spoken Arabic and English.
- High attention to detail, strong organization skills and the ability to handle multiple priorities.
- Professionalism and a high level of confidentiality.
- HR certification (CIPD, SHRM or similar) and HRIS experience are a plus.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487668953