📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مساعد إداري شاغرة لدى مجموعة نمر القابضة بمدينة الرياض

Administrative Assistant
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن مجموعة نمر القابضة عن وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مقر العمل بمدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

يتولى المساعد الإداري إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك معالجة المراسلات، وتنظيم الملفات والسجلات، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وإدارة التقاويم الخاصة بأعضاء الفريق والمديرين التنفيذيين. كما يرد على المكالمات الهاتفية ويوجهها، ويستقبل الزوار، ويعد التقارير والعروض التقديمية الأساسية، ويدعم التوثيق للجهات الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة المراسلات والرد عليها.
  • تنظيم الملفات والسجلات وحفظها.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقاويم للفريق والمديرين التنفيذيين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها واستقبال الزوار.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية الأساسية.
  • دعم التوثيق للجهات الداخلية والخارجية.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات والفعاليات.
  • معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
  • ضمان صيانة اللوازم المكتبية والموارد بشكل جيد.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو دعم مكتبي.
  • خبرة في الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين، تشمل إدارة التقاويم وتنسيق السفر والتعامل مع المعلومات السرية.
  • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (مفضل).
  • الخبرة في قطاع الاستثمار أو العقارات أو ما شابهه ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في الدعم الإداري والأعمال المكتبية وإدارة المستندات.
  • مهارات ممتازة في آداب التعامل الهاتفي والتواصل المهني.
  • إجادة أدوات الإنتاجية المكتبية مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint وأنظمة البريد الإلكتروني.
  • مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
  • حضور مهني والقدرة على العمل بتعاون مع فرق وجهات متنوعة.

المزايا

  • الراتب الشهري: 7000 ريال سعودي.
عرض النص الأصلي للإعلان

Role Description The Administrative Assistant is a full-time, on-site role based in Riyadh, Saudi Arabia. This role involves managing daily office operations, including handling correspondence, organizing files and records, scheduling meetings and appointments, and maintaining calendars for team members and executives. The Administrative Assistant will answer and direct phone calls, greet visitors, prepare basic reports or presentations, and support documentation for internal and external stakeholders. The role also includes coordinating logistics for meetings and events, processing routine administrative requests, and ensuring that office supplies and resources are well maintained.

Qualifications

  • Candidates should possess strong Administrative Assistance and Clerical Skills to manage documentation, scheduling, and general office operations.
  • Candidates should possess excellent Phone Etiquette and Communication skills to interact professionally with internal and external contacts.
  • Candidates should possess Executive Administrative Assistance experience to support senior leaders with calendars, travel coordination, and confidential information.
  • Proficiency with office productivity tools (e.g., Microsoft Office or similar), including Word, Excel, PowerPoint, and email systems.
  • Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced environment.
  • Professional demeanor and the ability to work collaboratively with diverse teams and stakeholders.
  • Previous experience in an administrative or office support role; experience in investment, real estate, or related sectors is an advantage.
  • Relevant diploma or bachelor’s degree in business administration or a related field is preferred.

Monthly Salary: 7000 sr

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487142994