وظيفة منسق الشؤون التنظيمية شاغرة في الرياض لدى Asteri Beauty
Regulatory Affairs Coordinator
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Asteri Beauty (B Corp™) عن فرصة وظيفية لمنسق/ة الشؤون التنظيمية (Regulatory Affairs Coordinator) في مدينة الرياض، بالسعودية.
نبذة عن الوظيفة
ضمان جاهزية تسجيل المنتجات والوثائق في jميع الأسواق التي تعمل فيها الشركة، بما يدعم إطلاق المنتجات في موعدها، وتوفرها للبيع، وخفض التكاليف الإجمالية للوصول إلى السوق.
المهام والمسؤوليات
- تسجيل المنتجات: إدارة عمليات التقديم والموافقات والتجديدات لضمان عدم وجود أي تأخير في الإطلاقات المخططة بسبب التسجيل.
- كفاءة التكاليف: تحديد وتنفيذ وفورات في تكاليف التسجيل والوثائق والخدمات ذات الصلة، بما يخفض التكاليف الإجمالية للوصول إلى السوق مع الالتزام بالأنظمة.
- جاهزية الإطلاق: الحفاظ على متتبع Ready-to-Launch، وتحديثه بما يعكس التقدم الفعلي في التسجيل والوثائق في نفس يوم العمل.
- تنسيق الخدمات اللوجستية: تحديث تقرير حالة الطلبات (OSR) فوراً عند تغير حالة التسجيل أو الوثائق بما يؤثر على توفر المنتج للبيع.
- إدارة أصحاب المصلحة: التنسيق مع الموردين والشركاء التنظيميين والفرق الداخلية لتأمين المستندات المطلوبة وحل المشكلات، والتصعيد عن المخاطر قبل أن تؤثر على الشحنات أو الإطلاقات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في تسجيل مستحضرات التجميل وفي وثائق التجارة.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التنسيق والمتابعة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة برنامج Excel والمتتبعات التشغيلية (Operational Trackers).
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose:
Ensure timely product registration and documentation readiness across all operating markets, supporting on-time launches, product availability, and lower landed costs.
Key Responsibilities:
- Product Registration: Manage submissions, approvals, and renewals to ensure zero registration-related delays to planned launches.
- Cost Efficiency: Identify and implement savings in registration, documentation, and related service costs to reduce landed costs while maintaining compliance.
- Launch Readiness: Maintain the Ready-to-Launch tracker, reflecting actual registration and documentation progress within the same working day.
- Logistics Coordination: Update the Orders Status Report (OSR) immediately as registration or documentation status changes affect product availability for sale.
- Stakeholder Management: Coordinate with suppliers, regulatory partners, and internal teams to secure required documents, resolve issues, and escalate risks before they affect shipments or launches.
Key Requirements:
Experience in cosmetics registration and trade documentation, strong coordination and follow-up skills, attention to detail, and proficiency in Excel and operational trackers.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487905531
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487905531
