تفاصيل الوظيفة
شركة ALPLA Group تعلن عن فرصة وظيفية لمسمى أخصائي لوجستيات (Logistics Specialist) في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق مع الموردين والمشترين بشأن مستندات الشحن
- تحديث متتبعات شحنات المواد الواردة
- مراجعة واعتماد مستندات الشحن لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية
- التنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي لتخليص الشحنات الواردة
- ترتيب سداد شهادة SABER، والبيان الجمركي، والرسوم الجمركية، وأمر التسليم
- ترتيب استرداد الرسوم الجمركية عند الحاجة
- الحفاظ على رصيد الحساب البنكي من خلال إعداد نماذج طلبات الصندوق النثري ومشاركتها مع الحسابات
- إعداد تقرير الإعفاء من الرسوم الجمركية
- مشاركة تقرير SABIC أسبوعياً
- مشاركة تقرير ضريبة القيمة المضافة (VAT) شهرياً مع قسم المالية
- إعداد شهادة المطابقة للشحنات المستوردة في نظام SABER
- إعداد مستندات الشحن مثل شهادة المنشأ (COO) وشهادة إعادة التصدير وأي مستندات أخرى مطلوبة
- متابعة الشحنات مع شركات الشحن لضمان استلامها في الوقت المحدد
- التعامل مع وكلاء التخليص الجمركي والتفاوض معهم
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومستندات كاملة لجميع تقارير الشحن والتخليص الجمركي
- تسجيل وكيل تخليص جمركي جديد في نظام FASAH
- مواكبة التغييرات في الأنظمة والإجراءات الجمركية
- ترتيب شحنات التصدير والاستيراد لعينات المشتريات والمبيعات عبر شركات الشحن بحسب وسيلة الشحن
- إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQ) إلى شركات الشحن والمقارنة بين الأسعار بما فيها أسعار الشاحن / المورد
- التفاوض مع شركات الشحن بشأن الأسعار ومدة التسليم واختيار الأفضل
- معالجة فواتير وكلاء التخليص الجمركي
- معالجة فواتير شركات الشحن
- الإرسال والاستلام الفوري للشحنات
- تحقيق كفاءة التكلفة في التخليص الجمركي والشحن
- الالتزام بالأنظمة الجمركية المحلية والدولية
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
- خبرة من 0 إلى سنة واحدة في دور مشابه
المزايا
- بيئة عمل حديثة ومألوفة ودولية في شركة مستقرة وتنمو باستمرار
- الانضمام إلى فريق شاب وديناميكي
- إمكانية العمل بشكل مستقل ضمن نطاق مسؤوليات محدد
عرض النص الأصلي للإعلان
What You Will Enjoy Doing
Person Specifications
Education/ Professional Qualifications
- Coordinate with supplier and purchaser for shipping documents
- Update material shipping and incoming trackers.
- Reviewing and approving shipping documents to ensure compliance with regulatory requirements.
- Coordinate with custom brokers for clearing incoming shipments.
- Arrange payment for Saber certificate, bayan, customs duties, delivery order.
- Arrange customs duty refund once required.
- Maintain bank account balance by preparing and sharing petty cash application forms to accounts.
- Prepare customs duty exemption report.
- Weekly sharing of Sabic report.
- Monthly sharing of VAT report to Finance.
- Prepare conformity certificate for imported shipment in SABER system.
- Prepare shipping documents such as certificate of origin (COO), re-export certificate, and any other documents as required.
- Monitor shipments with freight forwarders to ensure timely receipt.
- Dealing with customs brokers and negotiating.
- Maintaining accurate records and documentation of all shipping and custom reports.
- Registering a new customs broker into FASAH system.
- Staying up to date on changes in customs regulations and procedures.
- Arranging export and import shipments for Purchasing and Sales samples through forwarders based on mode of shipment.
- Sending RFQ to forwarders and making rate comparison including shipper / supplier.
- Negotiate with forwarders in terms of rate, lead time and select the best one.
- Process brokers invoices.
- Process forwarders invoices.
- Timely dispatch and receiving of shipments
- Cost effective brokerage
- Cost effective shipment
- Compliance with local and international custom regulatory
Person Specifications
Education/ Professional Qualifications
- Bachelor's degree in business administration or any relevant field.
- 0-1 years' experience in a similar role.
- Amodern, familiar and international working environment in a stable and continuously growing company
- Be part of a young and dynamic team
- Possibility of working independently in a defined area of responsibilities
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 9 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488896973
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488896973
