ALPLA Group تعلن عن وظيفة إداري مشتريات في جدة

Purchasing Administrator

🕒 نُشرت: 1 نوفمبر 2026 (أمس) 📍 جدة وظائف المالية والمحاسبة

التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة ALPLA Group عن حاجتها إلى مسؤول مشتريات (Purchasing Administrator) في منطقة مكة المكرمة - جدة بالمملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

تتولى هذه الوظيفة إدارة عمليات الشراء بالتنسيق مع الأقسام التخطيطية والوظيفية، مع التركيز على توفير المواد والخدمات في الوقت المناسب ومتابعة أوامر الشراء والموردين.

المهام والمسؤوليات

التنسيق مع الأقسام التخطيطية والوظيفية لطلب المواد اللازمة في الوقت المحدد.
ترتيب الأولويات وإصدار جميع أوامر الشراء دون تأخير.
التفاوض على الأسعار وتقديم مقارنات الأسعار إلى مدراء العمليات للاعتماد.
توريد جميع أنواع المواد والخدمات.
الحفاظ على تحديث سجلات الموردين وقاعدة بيانات المشتريات.
متابعة سجلات أوامر الشراء كافة وتحديث مدراء العمليات بشكل منتظم.
الحفاظ على نظام فعّال لتتبع تسليم أوامر شراء السلع والخدمات في موعدها.
الإشارة إلى مخاطر ارتفاع أسعار أي مادة ومخاطر نقص المواد بسبب مشكلات الموردين.
تحديث مصفوفة الأسعار شهرياً.
الحفاظ على وجود ثلاثة موردين لكل صنف.
الاحتفاظ بسجلات عمليات الشراء كافة بشكل منظم وفي جميع الأوقات.
التأكد من توافق جميع أوامر الشراء مع سياسات الشركة.
تقليص الفجوة بين عمليات PSR وPO وRIR.
طلب المواد والخدمات وفقاً لعروض الأسعار المتفق عليها والمعتمدة حسب الأصول.
مراجعة عروض الأسعار والإبلاغ عن أي تناقضات.
الحفاظ على تحديث ملفات المشتريات.
إدارة الصندوق النثري وإعداد تقرير المطابقة دون تأخير.
العمل على جميع أنواع أوامر الشراء.
تنفيذ جميع أنواع مشتريات الاستيراد والمشتريات المحلية.

الشروط والمتطلبات

درجة جامعية (سنتان) في مجال ذي صلة أو ما يعادلها.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين.

المهارات المطلوبة

مهارات تفاوض جيدة.
إدارة مسؤولة للموارد.
القدرة على التواصل بفعالية.
مهارات حاسوب جيدة.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

المزايا

بيئة عمل حديثة وأسرية.
الاندماج في فريق شاب وديناميكي.
مهام تحدٍّ مع درجة عالية من المسؤولية الذاتية.
مكافأة الأداء الفردي ودعم التطور المهني.

عرض النص الأصلي للإعلان

What You Will Enjoy Doing

Arrange with planning and functional departments to request the necessary items on time.
Arrange priorities and issue all POs without delay.
Negotiate prices and submit price comparison to OMs for approval.
Source all kind of materials and services.
Maintain Suppliers records up to date.
Maintain purchasing data base up to date.
Maintain tracking records of all POs and update OMs in regular basis.
Maintain proper system to track goods & services POs to be delivered on time.
Highlight the risk of price increase in any material.
Highlight the risk of shortage in any material due to supplier issues.
Update the price matrix on monthly basis.
Make sure to maintain 3 suppliers for every item.
Keep all purchasing process records in proper way all the time.
Make sure all purchase orders comply with company policy.
Reduce the gap between the PSR / PO / RIR process.
Order materials and services as per negotiated and appropriately approved quotation.
Review quotations and report any discrepancy.
Maintain procurement files up to date.
Manage the petty cash and make reconciliation repot without delay.
To work with all types of POs.
Do all type of forging purchases and local purchases.