وظيفة مراقب مستندات شاغرة لدى Strong Ranger Resilience Africa ( Fortis Regardatores Initiative Africa) بمدينة دبي
Document Controller
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Strong Ranger Resilience Africa (Fortis Regardatores Initiative Africa) عن وظيفة مراقب وثائق (Document Controller) في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مراقب الوثائق إدارة وتنظيم وثائق المشاريع وسجلاتها لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها والتزامها بالمعايير الداخلية. وتشمل المهام اليومية الحفاظ على سجلات الوثائق، وتتبع إصدارات الوثائق، وضمان تحديثها في الوقت المناسب، والتنسيق مع فرق المشاريع لجمع الوثائق ذات الصلة وتوزيعها. الوظيفة من نوع دوام جزئي وهجين، مقرها دبي، وتجمع بين العمل في الموقع وبعض المرونة في العمل من المنزل.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم وثائق المشاريع وسجلاتها لضمان الدقة وإمكانية الوصول والالتزام بالمعايير الداخلية
- الحفاظ على سجلات الوثائق (Document Registers)
- تتبع إصدارات الوثائق (Version Control)
- ضمان تحديث الوثائق في الوقت المناسب
- التنسيق مع فرق المشاريع لجمع الوثائق ذات الصلة وتوزيعها
- تطبيق إجراءات ضبط الوثائق (Document Control Procedures)
- دعم متطلبات التدقيق والتقارير
- حماية المعلومات السرية
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في إدارة الوثائق (Document Management) وإدارة السجلات (Records Management)
- مهارات في التوثيق (Documentation) وتوثيق المشاريع (Project Documentation) لحفظ السجلات بشكل منظم ودقيق
- مهارات تواصل فعّالة للتنسيق مع أطراف متنوعة وفرق المشاريع
- الدقة في العمل والكفاءة في التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة
- القدرة على اتباع إجراءات التوثيق وتحسينها
- ميزة إضافية: الخبرة في أنظمة إدارة الوثائق الرقمية، وإدارة الإصدارات، وأدوات تنظيم البيانات الأساسية (مثل MS Office وخدمات التخزين السحابي)
الشروط والمتطلبات
- ميزة إضافية: الخبرة السابقة في بيئات المنظمات غير الربحية أو الحفظ البيئي أو الصحة والسلامة المهنية
- يُفضّل الحصول على دبلوم أو درجة جامعية ذات صلة في الإدارة أو إدارة المعلومات أو مجال مشابه
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description The Document Controller will manage and organize project documentation and records to ensure accuracy, accessibility, and compliance with internal standards. Day-to-day tasks include maintaining document registers, tracking document versions, ensuring timely updates, and coordinating with project teams to collect and distribute relevant documentation. The role also involves implementing document control procedures, supporting audit and reporting requirements, and safeguarding confidential information. This is a part-time hybrid role based in Dubai, United Arab Emirates, with a combination of on-site work and some work-from-home flexibility.
Qualifications
- Candidates should possess strong skills in Document Management and Records Management.
- Candidates should possess skills in Documentation and Project Documentation for structured and accurate record-keeping.
- Candidates should possess effective Communication skills to coordinate with diverse stakeholders and project teams.
- Experience with digital document management systems, version control, and basic data organization tools (e.g., MS Office, cloud storage solutions) is beneficial.
- Attention to detail, discretion in handling sensitive information, and the ability to follow and improve documentation procedures are essential.
- Prior experience in nonprofit, conservation, or occupational health and safety environments is an advantage.
- Relevant diploma or degree in administration, information management, or a related field is preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487468377
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487468377
