وظيفة مساعد تنفيذي (للمواطنين السعوديين) شاغرة لدى Jobs via eFinancialCareers في الرياض
Executive Assistant (Saudi National)
تفاصيل الوظيفة
فرصة للعمل كمساعد تنفيذي لدى مؤسسة خدمات مالية مقرها الرياض، ضمن شركة متعددة الجنسيات. المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي، والوظيفة مخصصة للمواطنين السعوديين.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وإدارة الجداول اليومية والاجتماعات والمواعيد لكبار التنفيذيين.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتوزيعها عند الحاجة.
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان أمنها.
- تنظيم ترتيبات السفر، بما يشمل الرحلات الجوية والإقامة وخطط السفر.
- إدارة تقارير المصروفات ومتابعة الميزانية الخاصة بمكتب التنفيذيين.
- العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية.
- المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات وتنسيقها.
- متابعة الرسائل الواردة وترتيب أولوياتها، مع ضمان الرد عليها في الوقت المناسب.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري على مستوى التنفيذيين ضمن قطاع الخدمات المالية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- إجادة حزمة Microsoft Office وغيرها من الأدوات ذات الصلة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكتمان واحترافية.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابياً وشفهياً.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل مزدحمة ومتنوعة المهام.
المزايا
- تأمين طبي شامل.
- بدل سفر سنوي.
- مكافأة مرتبطة بالأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Exciting Opportunity
- A chance to be a part of a Multinational Firm
About Our Client
A financial services organisation based in Riyadh.
Job Description
- Coordinate and manage daily schedules, meetings, and appointments for senior executives.
- Prepare, edit, and distribute correspondence, reports, and presentations as needed.
- Handle confidential documents and ensure their security.
- Organise travel arrangements, including flights, accommodation, and itineraries.
- Manage expense reports and budget tracking for the executive office.
- Serve as a point of contact between executives, clients, and internal teams.
- Assist with planning and coordination of events and meetings.
- Monitor and prioritise incoming communications, ensuring timely responses.
The Successful Applicant
- Proven experience in providing executive-level administrative support within the financial services industry.
- Strong organisational and time management skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant tools.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Adaptability to work in a busy and varied environment.
- Fluency in English and Arabic.
What's on Offer
- Comprehensive medical coverage.
- Annual flight allowance.
- Performance-based bonus.
Contact
Diksha Sood
Quote job ref
JN-082026-7077890
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488316338
رقم الإعلان لدى المصدر: 4488316338
