تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة إمداد بعلم عن حاجتها لوظيفة سكرتير لجنة في مدينة الرياض، تتولى مراجعة المستندات والسجلات المتعلقة بالطلبات وتقييمها وتصنيفها والتحقق من صحتها وتناسقها، وإعداد نتائج المراجعة الشرعية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى سكرتير اللجنة مراجعة المستندات والسجلات المتعلقة بالطلبات وتقييمها وتصنيفها، والتحقق من المستندات الرسمية وضمان دقة معلوماتها واتساقها، وتحديد الأحكام النظامية ذات الصلة مع مراعاة التعليمات والمتطلبات الإقليمية المعمول بها. كما يتولى التنسيق مع الأخصائي الفني للتحقق من الحدود والعقارات المجاورة، وضمان استكمال جميع المستندات المطلوبة، وإعداد نتائج المراجعة الشرعية لدعم دقة الطلبات وسلامة تقييمها.
المهام والمسؤوليات
- وصف المستندات المتعلقة بالطلب وتصنيفها إلى رسمية وغير رسمية، وتحديد أثرها على الطلب.
- تقييم الحجية الإثباتية للمستندات غير الرسمية، والتحقق من تطابق الأسماء، وتحديد الموقع، والتأكد من أن تاريخ المستند سابق لتاريخ الفصل ذي الصلة.
- التحقق من المستندات الرسمية عبر وزارة العدل، وتلخيص المستندات الطويلة، وإبراز الأجزاء ذات الصلة للرجوع إليها.
- تحديد الأحكام النظامية المنطبقة، والنظر في التعليمات الخاصة بمناطق معينة، مثل حدود الحرمين الشريفين.
- التنسيق مع الأخصائي الفني للتحقق من الحدود والعقارات المجاورة المذكورة في المستندات.
- طلب استكمال المستندات المطلوبة أو تقديمها عند الحاجة.
- إعداد نتائج المراجعة الشرعية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description:
The Committee Secretary is responsible for reviewing and assessing documents and records related to requests, classifying them, verifying official documents and ensuring the accuracy and consistency of their information, identifying relevant regulatory provisions, taking into account applicable regional instructions and requirements, coordinating with the Technical Specialist to verify boundaries and adjacent properties, ensuring the completion of all required documentation, and preparing the results of the Sharia review to support the accuracy and integrity of request assessments.
Tasks & Responsibilities:
- Describe and classify request-related documents as official or unofficial and determine their impact on the request.
- Assess the evidentiary validity of unofficial documents, verify name consistency, identify the location, and confirm whether the document predates the relevant adjudication date.
- Verify official documents through the Ministry of Justice, summarize lengthy documents, and highlight relevant sections for reference.
- Identify applicable regulatory provisions and consider specific instructions applicable to certain areas, such as the boundaries of the Two Holy Mosques.
- Coordinate with the Technical Specialist to verify the boundaries and adjacent properties stated in the documents.
- Request the completion or submission of specific required documents when necessary.
- Prepare the results of the Sharia review.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4489945532