Parsons Corporation تعلن عن وظيفة أخصائي عقود ومطالبات في الرياض
Contracts and Claims Specialist
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Parsons Corporation عن وظيفة أخصائي العقود والمطالبات (Contracts and Claims Specialist) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن إعداد مكتب إدارة المشاريع (PMO) وإطلاق مهمة لبرنامج كبير في مجال التقنية والبنية التحتية.
نبذة عن الوظيفة
تدعم الوظيفة إعداد ترتيبات تجارية وإدارة عقود عملية ضمن إطار حوكمة مكتب إدارة المشاريع، وتسهم في إعداد وثائق مشتريات سليمة، ووضوح الالتزامات التعاقدية، وتوزيع متناسب للمخاطر، والاكتشاف المبكر لمطالبات العقود ومنعها. يعمل الأخصائي مع مديري المشاريع والمختصين الفنيين وفرق ضبط المشاريع ومشتريات العميل والفرقين القانونية والمالية، ويطوّر إجراءات وسجلات قابلة لإعادة الاستخدام، ويسلّم البنود المفتوحة إلى المالكين المعيّنين.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وإدارة العقود: تطوير إجراءات عملية لإدارة العقود، وقوائم مراجعة، ونماذج تتوافق مع إطار حوكمة المكتب وترتيبات اعتماد العميل.
- إنشاء سجلات العقود والالتزامات والإشعارات والمخاطر التجارية والتغييرات والمطالبات، مع تحديد واضح للملكية ومتطلبات التقارير ومسارات التصعيد.
- دعم اختيار نماذج التعاقد والترتيبات التجارية المناسبة لكل حزمة ومتطلباتها الفنية والتشغيلية والشرائية.
- العمل مع فرق نظم إدارة المشاريع والحوكمة لتحويل العمليات التجارية المعتمدة إلى سير عمل وسجلات وتقارير خاضعة للرقابة.
- مراجعة وثائق المناقصات والعقود للتأكد من الاتساق بين النطاق والمخرجات والكميات أو جداول الأسعار والمراحل وأحكام الدفع ومعايير القبول.
- دعم تطوير مستويات الخدمة ومقاييس الأداء ومعايير التقييم التجاري مع الملاك الفنيين ومشتريات العميل.
- تقييم الشروط المقترحة والتحفظات والاستثناءات والانحرافات، وتحديد التعرض التجاري والمسائل التي تتطلب مراجعة قانونية أو شرائية من العميل.
- دعم استفسارات مقدمي العروض والتقييم التجاري، وتوثيق الافتراضات والمقارنات والاستثناءات وأساس التوصيات.
- إعداد المدخلات التجارية لجولات التفاوض وتوصيات الترسية، مع الحفاظ على السرية وسجل قابل للتدقيق لعملية التقييم.
- متابعة الالتزامات والمخرجات وفترات الإشعار ومراحل الدفع والضمانات لجميع العقود المسندة.
- صياغة ومراجعة المراسلات التعاقدية لإصدارها عبر الممثلين المفوّضين وقنوات الاتصال المعتمدة.
- دعم تحديد التغييرات وتقييمها تعاقدياً وتقدير قيمتها، وتنسيق مدخلات النطاق والوقت والتكلفة مع زملاء الفنيين وضبط المشاريع.
- مراجعة الأدلة الداعمة للتوصيات المتعلقة بالدفعات أو المسائل التجارية عند إسنادها، وإحالة القرارات وفق صلاحيات الاعتماد المعتمدة.
- تتبع التغييرات المعتمدة والتعليمات المعلقة والالتزامات والتعرض التجاري لدمجها في توقعات تكاليف البرنامج وتقاريره.
- الوقاية من المطالبات والتقييم المبكر: تحديد النطاق الغامض والمتطلبات المتضاربة والواجهات غير المُدارة والقرارات المتأخرة التي قد تؤدي إلى نزاعات عقدية يمكن تجنبها.
- مراقبة المطالبات المحتملة ومتطلبات الإشعار، والاحتفاظ بالسجلات الداعمة، والتصعيد الفوري إلى المالكين المسؤولين في البرنامج والعميل.
- تقييم الاستحقاق التعاقدي والأدلة الداعمة للتغييرات أو المطالبات ضمن المهمة المتفق عليها، وتنسيق تحليل الوقت والتكلفة مع ضبط المشاريع.
- إعداد توصيات مسببة والمساعدة في نقاشات التسوية، وإحالة النزاعات الرسمية والمسائل القانونية المتخصصة عبر القناة المعتمدة لدى العميل.
- إعداد التقارير التجارية والحوكمة: تقديم معلومات دقيقة عن حالة العقود والتعرض للتغييرات والمطالبات والالتزامات والمخاطر التجارية لمراجعات البرنامج والتقارير الموحدة للمكتب.
- الاحتفاظ بسجلات قابلة للتتبع للقرارات التعاقدية والموافقات والمراسلات في المستودع المعتمد أو نظام إدارة المشاريع.
- دعم مراجعات ضمان الجودة والتطبيق المتسق للإجراءات التجارية عبر الحزم المسندة.
- العمل ضمن الصلاحيات المفوّضة، مع بقاء قرارات الترسية والتعديلات وموافقات الدفع والتسويات والالتزامات الملزمة لدى صناع القرار المعتمدين.
- تطوير القدرات والتسليم: توجيه موظفي العميل ومكتب المشاريع في استخدام سجلات العقود وإجراءات التغييرات والمطالبات وضوابط المراسلات والأدلة الداعمة.
- نقل الإجراءات والسجلات والمسائل المفتوحة المتعلقة بالمشتريات والتغييرات والمطالبات إلى المالكين المعيّنين قبل انتهاء المهمة التجارية المخططة.
- إعداد سجل تسليم يحدد التعرض غير المحسوم ومواعيد الإشعار النهائية والقرارات المطلوبة واحتياجات الدعم المستمر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في هندسة الكميات أو الإدارة التجارية أو الهندسة أو إدارة التشييد أو القانون أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في العقود أو الإدارة التجارية أو دعم المشتريات أو إدارة العقود أو تقييم المطالبات.
- خبرة مثبتة في مراجعة وثائق المناقصات والعقود، ودعم التقييم التجاري وتقييم المخاطر التعاقدية.
- خبرة عملية في إدارة العقود والتغييرات والإشعارات والوقاية من المطالبات وإعداد توصيات تجارية مبنية على الأدلة.
- خبرة في تطوير أو تطبيق إجراءات إدارة العقود والسجلات والتقارير ضمن برنامج أو مكتب مشاريع أو منظمة عميلة.
- القدرة على تقييم أحكام النطاق والتسعير والدفع والأداء والقبول في عقود الخدمات والتوريد والتقنية والأعمال الإنشائية ذات الصلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية وكتابية قوية، تشمل إعداد المراسلات التعاقدية والتقارير التجارية الواضحة.
- إجادة برامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint.
- خبرة في استخدام أنظمة العقود أو المشتريات أو إدارة الوثائق أو نظم إدارة المشاريع (PMIS).
المزايا
- شهادة مهنية معتمدة ذات صلة في الإدارة التجارية أو هندسة الكميات أو المشتريات أو إدارة العقود (مفضّل).
- خبرة في دعم تأسيس مكتب إدارة مشاريع أو العمل ضمن شركة استشارات إدارة برامج لصالح العميل (مفضّل).
- خبرة في برامج تقنية معقدة أو ICT أو أنظمة الأمن أو البنية التحتية أو برامج متعددة المواقع، ومع نماذج تعاقد متنوعة (مفضّل).
- خبرة في العمل مع فرق المشتريات والقانون والمالية في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون (مفضّل).
- إلمام بأنظمة PM Web أو Aconex أو أنظمة مماثلة لسجلات العقود وضبط التغييرات والتقارير التجارية (مفضّل).
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is seeking a Contracts and Claims Specialist to establish and support practical commercial and contract management arrangements within a PMO setup and launch assignment for a major technology and infrastructure program in Riyadh, Saudi Arabia. The role supports sound procurement documentation, clear contractual obligations, proportionate risk allocation and early identification and prevention of claims.
The Specialist provides commercial and contractual analysis for assigned packages, working with Project Managers, technical specialists, project controls and client procurement, legal and finance teams. The role develops reusable procedures and records, supports live matters within the agreed assignment, and transfers open items to nominated continuing owners.
What You'll Be Doing
Commercial and Contract Management Setup
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is seeking a Contracts and Claims Specialist to establish and support practical commercial and contract management arrangements within a PMO setup and launch assignment for a major technology and infrastructure program in Riyadh, Saudi Arabia. The role supports sound procurement documentation, clear contractual obligations, proportionate risk allocation and early identification and prevention of claims.
The Specialist provides commercial and contractual analysis for assigned packages, working with Project Managers, technical specialists, project controls and client procurement, legal and finance teams. The role develops reusable procedures and records, supports live matters within the agreed assignment, and transfers open items to nominated continuing owners.
What You'll Be Doing
Commercial and Contract Management Setup
- Develop practical contract administration procedures, review checklists and templates aligned with the PMO governance framework and client approval arrangements.
- Establish contract, obligations, notices, commercial risk, change and claims registers, with clear ownership, reporting requirements and escalation routes.
- Support selection of contracting models and commercial arrangements appropriate to each package and its technical, operational and procurement requirements.
- Work with PMIS and governance colleagues to translate approved commercial processes into controlled workflows, records and reporting requirements.
- Review tender and contract documents for consistency between scope, deliverables, quantities or pricing schedules, milestones, payment provisions and acceptance criteria.
- Support the development of service levels, performance measures and commercial evaluation criteria with technical owners and client procurement.
- Assess proposed terms, qualifications, exclusions and departures, identifying commercial exposure and matters requiring client legal or procurement review.
- Support bidder clarifications and commercial evaluation, documenting assumptions, comparisons, exceptions and the basis of recommendations.Prepare commercial inputs to negotiation and award recommendations, maintaining confidentiality and an auditable record of the evaluation process
- Maintain visibility of key obligations, deliverables, notice periods, payment milestones, warranties and other commitments for assigned contracts.
- Draft and review contractual correspondence for issue through authorised representatives and the approved communication process.
- Support change identification, contractual assessment and valuation, coordinating scope, time and cost input from technical and project controls colleagues.
- Review supporting evidence for payment or commercial recommendations where assigned, and route decisions through the approved authority arrangements.
- Track approved changes, outstanding instructions, commitments and commercial exposure for integration into program cost forecasts and reporting.
- Identify ambiguous scope, inconsistent requirements, unmanaged interfaces and late decisions that may create avoidable contractual disputes.
- Monitor potential claims and notice requirements, maintain supporting records and escalate matters promptly to the accountable program and client owners.
- Assess contractual entitlement and supporting evidence for changes or claims within the agreed assignment, coordinating time and cost analysis with Project Controls.
- Prepare reasoned recommendations and assist with resolution discussions; refer formal disputes and specialist legal questions through the authorized client route.
- Provide accurate contract status, change exposure, claims, obligations and commercial risk information for program reviews and consolidated PMO reporting.
- Maintain traceable records of contractual decisions, approvals and correspondence in the approved repository or PMIS.
- Support assurance reviews and the consistent application of commercial procedures across assigned packages.
- Work within delegated authority; contract awards, variations, payment approvals, settlements and binding commitments remain with the authorized decision makers.
- Guide client and PMO personnel in the use of contract registers, change and claims procedures, correspondence controls and supporting evidence.
- Transfer procedures, records and open procurement, change and claims matters to nominated owners before the planned commercial deployment ends.
- Prepare a handover record identifying unresolved exposure, notice deadlines, required decisions and continuing support needs.
- Bachelor's degree in quantity surveying, commercial management, engineering, construction management, law, business or a related discipline
- Minimum 8 years of relevant experience in contracts, commercial management, procurement support, contract administration or claims assessment.
- Demonstrated experience reviewing tender and contract documentation and supporting commercial evaluation and contractual risk assessment.
- Practical experience in contract administration, changes, notices, claims prevention and the preparation of evidence-based commercial recommendations.
- Experience developing or implementing contract management procedures, registers and reporting within a program, PMO or client organization.
- Ability to assess scope, pricing, payment, performance and acceptance provisions across relevant service, supply, technology or works contracts.
- Strong analytical and written communication skills, including preparation of contractual correspondence and clear commercial reports.
- Proficiency in Microsoft Excel, Word and PowerPoint, with experience using contract, procurement, document control or PMIS systems.
- Relevant professional qualification or accreditation in commercial management, quantity surveying, procurement or contract management
- Experience supporting PMO establishment or a client-side program management consultancy.
- Experience with complex technology, ICT, security systems, infrastructure or multi-site program and a range of contracting models.
- Experience working with Saudi Arabian or GCC procurement, legal and finance teams.
- Familiarity with PM Web, Aconex or comparable systems for contractual records, change control and commercial reporting.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4489675456
رقم الإعلان لدى المصدر: 4489675456
