📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

HanmiGlobal MENA تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في الرياض

Document Controller
🏢 HanmiGlobal MENA
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

هانميغلوبال مينا تبحث عن Document Controller للعمل في الرياض.

نبذة عن الوظيفة

دعم عملية إدارة الوثائق عبر مشاريع الهندسة والبناء. يتولى المسؤول مسؤولية تنظيم وتتبع وصيانة جميع وثائق المشروع وفقاً لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع.

المهام والمسؤوليات

  • صيانة نظام التحكم في الوثائق لضمان تتبع وأرشفة واسترجاع دقيق لوثائق المشروع
  • اتباع إجراءات التحكم في الوثائق المحددة وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والعميل
  • تنسيق استلام وتسجيل وتوزيع وحفظ الرسومات الهندسية والمستندات التقديمية والمواصفات وطلبات الاستعلام (RFIs) ووثائق المشروع الأخرى
  • مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها وتهيئتها بشكل صحيح قبل الإصدار أو التحميل
  • ضمان توزيع المستندات الخاضعة للرقابة في الوقت المناسب على الفرق الداخلية والأطراف الخارجية
  • مراقبة حالة المستندات والحفاظ على سجلات محدثة طوال دورة حياة المشروع
  • إعداد تقارير دورية للتحكم في الوثائق حسب متطلبات فريق المشروع
  • دعم مديري المشاريع والمهندسين والاستشاريين والمقاولين في التعامل السليم مع الوثائق
  • المساعدة في الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة إلكترونياً وورقياً
  • تقديم إرشادات أساسية لأعضاء الفريق حول عمليات التحكم في الوثائق واستخدام النظام عند الحاجة

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها مع 3 سنوات خبرة ذات صلة كحد أدنى
  • أو دبلوم من مؤسسة معترف بها مع 7 سنوات خبرة ذات صلة كحد أدنى

المهارات المطلوبة

  • فهم متين لمبادئ وممارسات التحكم في الوثائق في بيئات الهندسة أو الإنشاءات
  • خبرة في استخدام منصات التحكم في الوثائق المبنية على Oracle (مثل Aconex أو Primavera Unifier أو ما يشابهها)
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام عالٍ بالتفاصيل
  • مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل
  • القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية
  • إتقان استخدام مجموعة MS Office (Word وExcel وOutlook)
  • معرفة معايير ISO للتحكم في الوثائق تعتبر ميزة إضافية
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose

Support the document management process across engineering and construction projects. The Document Controller is responsible for organizing, tracking, and maintaining all project documentation in accordance with company standards and project requirements.

Duties And Responsibilities

  • Maintain the document control system to ensure accurate tracking, archiving, and retrieval of project documents
  • Follow established document control procedures and ensure compliance with company and client requirements
  • Coordinate the receipt, registration, distribution, and filing of engineering drawings, submittals, specifications, RFIs, and other project documents
  • Review documents for completeness and proper formatting before issuing or uploading
  • Ensure timely distribution of controlled documents to internal teams and external stakeholders
  • Monitor document status and maintain up‑to‑date logs throughout the project lifecycle
  • Generate regular document control reports as required by the project team
  • Support project managers, engineers, consultants, and contractors in proper documentation handling
  • Assist in maintaining organized electronic and hard‑copy filing systems
  • Provide basic guidance to team members on document control processes and system usage when needed

Qualifications, Knowledge & Skills

  • Bachelor's Degree from a recognized university with at least 3 years of relevant experience
  • Diploma from a recognized institution with at least 7 years of relevant experience
  • Solid understanding of document control principles and practices in engineering or construction environments
  • Experience using Oracle‑based document control platforms (e.g., Aconex, Primavera Unifier, or similar)
  • Strong organizational skills and high attention to detail
  • Good interpersonal and communication skills
  • Ability to manage multiple tasks, work independently, and meet deadlines
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook)
  • Knowledge of ISO document control standards is an advantage
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى HanmiGlobal MENA