PULSE (MENA) تعلن عن وظيفة أخصائي إداري - دعم العمليات والمكتب (عن بُعد) في المدينة المنورة
Administrative Professional - Operations & Office Support (Remote)
🏢 PULSE (MENA)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE (MENA) عن حاجتها إلى مساعد إداري عن بُعد لدعم العمليات والمكتب، للعمل في المدينة (السعودية) - عن بُعد، ضمن فريق يدعم منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
نبذة عن الوظيفة
PULSE (MENA) هي شركة متنامية لتقديم حلول العمليات والقوى العاملة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تدعم المؤسسات في الإمارات والسعودية وقطر والمنطقة. نبحث عن مساعد إداري عن بُعد منظم وموثوق ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريق العمليات عن بُعد. هذه فرصة ممتازة لمن يبدأ مسيرته في الإدارة أو العمليات عن بُعد، حيث نوفر تدريبًا هيكليًا ودعمًا مستمرًا لضمان النجاح.
المهام والمسؤوليات
- صيانة وتحديث السجلات باستخدام Google Sheets وMicrosoft Excel.
- مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- توحيد المعلومات عبر الأنظمة الداخلية وتحديد السجلات المكررة أو غير المكتملة والإبلاغ عنها.
- الحفاظ على الملفات الرقمية والوثائق منظمة.
- دعم التقارير من خلال إدارة السجلات بدقة.
- مراجعة وتنظيم الطلبات الإدارية الواردة وتوجيهها إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- تتبع تقدم المهام ومتابعة البنود المعلقة.
- توثيق حالة المهام والتواصل بشكل استباقي عند الحاجة إلى معلومات إضافية.
- تحديث أدوات التتبع ولوحات العمل التشغيلية.
- الحفاظ على سجلات الأنشطة والوثائق الإدارية.
- إعداد تحديثات موجزة للتقدم للفرق الداخلية.
- تحديد المشكلات المتكررة ورفع تحسينات العمليات عند الاقتضاء.
- المساعدة في تحديث التقويمات والجدولة الإدارية وإرسال تذكيرات بالمواعيد النهائية.
- تتبع تقدم الإعداد وقوائم الإنجاز ودعم التنسيق الداخلي لضمان بقاء المشاريع في الموعد المحدد.
- مراجعة العمل للتأكد من دقته قبل التسليم وضمان اتباع معايير الشركة في التوثيق.
- الحفاظ على هياكل المجلدات المنظمة واتفاقيات تسمية الملفات.
- دعم الامتثال للعمليات الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
الشروط والمتطلبات
- شخص منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل.
- موثوق ويمكن الاعتماد عليه ويتمتع بالمساءلة.
- قادر على أداء المهام الإدارية المتكررة بدقة.
- قادر على إدارة الأولويات بشكل مستقل أثناء العمل عن بُعد.
- مهارات تواصل كتابي واضحة ومهنية.
- ملتزم بالحفاظ على أنظمة منظمة وتوثيق دقيق.
- إجادة استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- القدرة على اتباع العمليات والتعليمات المكتوبة.
- جهاز كمبيوتر موثوق واتصال إنترنت عالي السرعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- المتقدمون المبتدئون مرحب بهم؛ يتم توفير تدريب شامل.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام Google Sheets وMicrosoft Excel.
- مهارات تواصل كتابي ممتازة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل عن بُعد.
- مهارات متابعة ودقة عالية في العمل.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد 100%.
- مناسبة للمبتدئين مع تدريب هيكلي ودعم مستمر.
- توقعات واضحة وسير عمل محدد.
- ثقافة فريق تعاونية وداعمة.
- فرص نمو وظيفي في العمليات (مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، أخصائي ضمان جودة، محلل سير عمل، قائد فريق، مشرف عمليات).
- التعرض لعمليات الأعمال في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- تطوير مهني طويل الأجل داخل مؤسسة إقليمية متنامية.
- جدولة مرنة مع توفر مستمر (دوام كامل أو جزئي).
عرض النص الأصلي للإعلان
About PULSE (MENA)
PULSE (MENA) is a growing operations and workforce solutions company supporting businesses across the Middle East and North Africa. We help organizations streamline administrative processes, improve operational efficiency, and deliver reliable business support across the UAE, Saudi Arabia, Qatar, and the wider MENA region.
We're looking for a highly organized, dependable, and detail-oriented Remote Administrative Assistant to join our remote operations team. This is an excellent opportunity for someone beginning their career in administration or remote operations who enjoys structured work, organized systems, and maintaining high levels of accuracy.
No extensive professional experience is required. We provide structured onboarding, training, and ongoing support to help you succeed.
About The Role
As a Remote Administrative Assistant at PULSE (MENA), you'll help keep our day-to-day operations running smoothly by maintaining accurate records, organizing information, supporting workflow coordination, and ensuring documentation is complete and up to date.
Your work will improve operational efficiency by helping teams stay organized, informed, and on schedule. Success in this role comes from attention to detail, consistency, accountability, and the ability to work independently in a remote environment.
What You'll Do
Administrative Support & Data Management
We're Seeking Someone Who Is
Position Details
Location: Fully Remote
Region Supported: MENA (UAE, Saudi Arabia & Qatar)
Schedule: Flexible scheduling with consistent availability
Employment Type: Full-time or Part-time
Compensation: Competitive and based on experience
Growth Opportunities
At PULSE (MENA), we believe in developing talent from within. This role provides hands-on experience in:
PULSE (MENA) is a growing operations and workforce solutions company supporting businesses across the Middle East and North Africa. We help organizations streamline administrative processes, improve operational efficiency, and deliver reliable business support across the UAE, Saudi Arabia, Qatar, and the wider MENA region.
We're looking for a highly organized, dependable, and detail-oriented Remote Administrative Assistant to join our remote operations team. This is an excellent opportunity for someone beginning their career in administration or remote operations who enjoys structured work, organized systems, and maintaining high levels of accuracy.
No extensive professional experience is required. We provide structured onboarding, training, and ongoing support to help you succeed.
About The Role
As a Remote Administrative Assistant at PULSE (MENA), you'll help keep our day-to-day operations running smoothly by maintaining accurate records, organizing information, supporting workflow coordination, and ensuring documentation is complete and up to date.
Your work will improve operational efficiency by helping teams stay organized, informed, and on schedule. Success in this role comes from attention to detail, consistency, accountability, and the ability to work independently in a remote environment.
What You'll Do
Administrative Support & Data Management
- Maintain and update records using Google Sheets and Microsoft Excel
- Review data for accuracy, completeness, and consistency
- Standardize information across internal systems
- Identify duplicate or incomplete records and flag issues for review
- Maintain organized digital files and documentation
- Support reporting through accurate record management
- Review and organize incoming administrative requests
- Route tasks to the appropriate team members
- Track progress and follow up on outstanding items
- Maintain clear documentation of task status
- Communicate proactively when additional information is required
- Update internal trackers and workflow dashboards
- Maintain activity logs and administrative records
- Prepare brief progress updates for internal teams
- Identify recurring issues and escalate process improvements when appropriate
- Support operational reporting with accurate documentation
- Assist with calendar updates and administrative scheduling
- Send reminders for deadlines and key milestones
- Track onboarding progress and checklist completion
- Support internal coordination to ensure projects remain on schedule
- Review work for accuracy before submission
- Ensure documentation follows company standards
- Maintain organized folder structures and file naming conventions
- Support compliance with internal processes and standard operating procedures (SOPs)
We're Seeking Someone Who Is
- Highly organized and detail-oriented
- Reliable, dependable, and accountable
- Comfortable performing repetitive administrative tasks with accuracy
- Able to manage priorities independently while working remotely
- A clear and professional written communicator
- Committed to maintaining organized systems and documentation
- Comfortable using Google Sheets or Microsoft Excel
- Strong written communication skills
- Ability to follow written processes and instructions
- Strong organizational and time management skills
- Reliable computer and high-speed internet connection
- Ability to work independently in a remote environment
Position Details
Location: Fully Remote
Region Supported: MENA (UAE, Saudi Arabia & Qatar)
Schedule: Flexible scheduling with consistent availability
Employment Type: Full-time or Part-time
Compensation: Competitive and based on experience
Growth Opportunities
At PULSE (MENA), we believe in developing talent from within. This role provides hands-on experience in:
- Remote operations
- Administrative coordination
- Workflow management
- Data administration
- Process documentation
- Operational reporting
- Senior Administrative Assistant
- Operations Coordinator
- Quality Assurance Specialist
- Workflow Analyst
- Team Lead
- Operations Supervisor
- 100% remote work environment
- Entry-level friendly with structured onboarding and training
- Clear expectations and well-defined workflows
- Collaborative and supportive team culture
- Career growth opportunities across operations
- Exposure to business operations throughout the MENA region
- Long-term career development within a growing regional organization
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى PULSE (MENA)
وظيفة ممثل خدمة عملاء (عن بعد) لدى PULSE (MENA) في الرياض
🏢 PULSE (MENA)
وظيفة ممثل خدمة عملاء (عن بعد) لدى PULSE (MENA) في السعودية
🏢 PULSE (MENA)
PULSE (MENA) تعلن عن وظيفة ممثل خدمة عملاء (عن بُعد) في مكة
🏢 PULSE (MENA)