Aljomaih Energy and Water Company تعلن عن وظيفة مشغل ميداني في الشماسية
🏢 Aljomaih Energy and Water Company
وظيفة مسؤول مشتريات لدى شركة الجميح للطاقة والمياه بالشماسية، القصيم
Procurement Officer
🏢 Aljomaih Energy and Water Company
تفاصيل الوظيفة
شركة Aljomaih Energy and Water Company تعلن عن وظيفة Procurement Officer (أخصائي مشتريات) في القصيم الشماسية، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- ضمان الامتثال الكامل للوائح المشتريات السعودية، وقانون العقود ذي الصلة، ومعايير الصناعة، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والأمن (HSSE).
- المساهمة في إعداد الميزانية، ومراقبة التكاليف، وتتبع النفقات مع ضمان الشفافية والقيمة مقابل المال.
- دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال التوثيق الدقيق وحفظ سجلات أنشطة المشتريات.
- تعزيز ممارسات المشتريات الأخلاقية وضمان الشفافية والعدالة وتجنب تضارب المصالح.
- إعداد وإصدار الاستفسارات وأوامر الشراء وفقًا لجدول التصنيع (المعتمد على ERP) والطلبات طويلة الأجل.
- قيادة المفاوضات مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية عالميًا وشروط تسليم وتعاقد.
- إدارة وتنفيذ عمليات تدقيق تأهيل الموردين وجهود التحسين المستمر.
- المشاركة في تطوير استراتيجيات المشتريات والميزانيات.
- الحفاظ على سلامة بيانات ERP وإبلاغ الاستثناءات التي قد تؤثر على جدول الإنتاج.
- توثيق تقييمات عروض العطاءات ومبررات المصدر الوحيد.
- التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة لتخفيف مخاطر التسليم، بما في ذلك دفع الأمور نحو الحل والتواصل الفعال، وقيادة حل مشكلات الموردين المتصاعدة من خلال عقد اجتماعات مع الفرق الفنية والتشغيلية.
- التنسيق المتكرر مع أقسام التصنيع والجودة والهندسة والتصميم.
- تتبع وإدارة مقاييس أداء الموردين وجودتهم.
- الحفاظ على الواجهات التجارية مع الموردين.
- إدارة مطالبات الضمان والرسوم العكسية والتعويضات المحددة.
- تحديد وتقييم والتخطيط لمخاطر سلسلة التوريد (المواد ذات المصدر الوحيد، فترات التسليم الطويلة، إلخ).
- المشاركة في عملية تطوير المنتجات الجديدة والاستشارة كخبير مختص في السلع والتكاليف وفترات التسليم والمخاطر.
- مراقبة ظروف السوق المتغيرة ومحركات الأعمال والاستجابة لها لتعظيم النفوذ وتقليل المخاطر.
- إدارة الخدمات اللوجستية: تنسيق أنشطة النقل والتخليص الجمركي وجدولة التسليم، وضمان الامتثال للوائح الاستيراد/التصدير ومتطلبات الجهات المحلية (مثل ZATCA وSFDA وSASO)، وإدارة وتتبع الشحنات الواردة/الصادرة، والتعاون مع الموردين ووكلاء الشحن لحل التأخيرات، والحفاظ على وثائق لوجستية دقيقة، وتحسين التكاليف اللوجستية من خلال التفاوض والتوحيد وتخطيط الطرق، وضمان تتبع الإعفاءات ومشاركتها مع الفريق المالي.
- إدارة الاتفاقيات الإطارية (Outline Agreements): تطوير والتفاوض وإدارة الاتفاقيات الإطارية طويلة الأجل مع الموردين الاستراتيجيين، ومراقبة أداء الاتفاقية وهياكل الأسعار وصلاحيتها، والعمل مع لجنة المشتريات لمواءمة الاتفاقيات مع السياسات المعتمدة، وضمان ربط الاتفاقيات بشكل صحيح في نظام ERP (مثل Oracle/SAP)، وإجراء مراجعات دورية لأداء الموردين وتحديث شروط الاتفاقية، والحفاظ على متتبع للاتفاقيات لمراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية واستخدام العقود ومتطلبات التجديد.
- التقارير والتحسين المستمر: إعداد تقارير دورية عن التكاليف اللوجستية وأداء الموردين ومعدلات استخدام الاتفاقيات الإطارية، وتحديد فرص تحسين العمليات ضمن سير عمل الخدمات اللوجستية والتعاقد، ودعم مبادرات التوطين وفقًا لرؤية 2030 وأهداف المحتوى المحلي.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من الخبرة العملية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات أو البيئة التقنية أو الهندسية أو التجارية أو المشاريع.
- معرفة بإجراءات وممارسات الشراء التجارية، بما في ذلك جوانب التفاوض وقانون العقود.
- الإلمام بنظام SAP.
عرض النص الأصلي للإعلان
Embody core values of Safety, People, Technology, Innovation, and Sustainability by Ensuring full compliance with Saudi procurement regulations, relevant contract law, industry standards, and HSSE (Health, Safety, Security, and Environment) requirements.
Contribute to budget preparation, cost control, and expense tracking, ensuring transparency and value for money.
Support internal and external audits by ensuring accurate documentation and record-keeping of procurement activities.
Promote ethical procurement practices, ensuring transparency, fairness, and avoidance of conflicts of interest in all dealings.
Prepare and issue inquiries and purchase orders according to the manufacturing schedule (ERP-driven) and requisition-driven on long lead items.
Lead negotiations with suppliers to obtain globally competitive pricing, delivery, and contract terms.
Lead and manage supplier qualification audits and continuous improvement efforts.
Participate in the development of procurement strategies and budgets.
Maintain ERP data integrity and communicate exceptions that may impact the production schedule.
Document bid tab evaluations and sole source justifications.
Engage with suppliers and stakeholders to mitigate delivery risk, including:
Driving urgency to resolution and effective communication.
Leading timely resolution of escalated supplier issues by facilitating meetings with technical/operations teams.
Liaise frequently with Manufacturing, Quality, Engineering, and Design departments.
Track and manage supplier quality and performance metrics.
Maintain commercial interfaces with suppliers.
Manage warranty claims, back-charges, and liquidated damages.
Identify, assess, and plan for supply chain risks (sole-sourced materials, long lead times, etc.).
Participate in the new product development process and consult as a subject matter expert regarding commodities, costs, lead times, and risks.
Monitor, communicate, and respond to changing market conditions and business drivers to maximize leverage and minimize risk.
Logistics Management
Coordinate end-to-end logistics activities including transportation, customs clearance, and delivery scheduling.
Ensure compliance with import/export regulations and local authority requirements (e.g., ZATCA, SFDA, SASO).
Manage and track inbound/outbound shipments to ensure timely delivery of materials and equipment to project sites.
Collaborate with suppliers, freight forwarders, and internal stakeholders to resolve delivery delays or discrepancies.
Maintain accurate logistics documentation including Bill of Lading (BOL), Packing Lists, and Certificates of Origin.
Optimize logistics costs through vendor negotiation, consolidation, and route planning.
Ensure that if there is any exemption to be listed, tracked & shared with finance team for claiming.
Outline Agreement Management
Bachelor's Degree or higher, in Engineering or Business Management or equivalent job experience.
Contribute to budget preparation, cost control, and expense tracking, ensuring transparency and value for money.
Support internal and external audits by ensuring accurate documentation and record-keeping of procurement activities.
Promote ethical procurement practices, ensuring transparency, fairness, and avoidance of conflicts of interest in all dealings.
Prepare and issue inquiries and purchase orders according to the manufacturing schedule (ERP-driven) and requisition-driven on long lead items.
Lead negotiations with suppliers to obtain globally competitive pricing, delivery, and contract terms.
Lead and manage supplier qualification audits and continuous improvement efforts.
Participate in the development of procurement strategies and budgets.
Maintain ERP data integrity and communicate exceptions that may impact the production schedule.
Document bid tab evaluations and sole source justifications.
Engage with suppliers and stakeholders to mitigate delivery risk, including:
Driving urgency to resolution and effective communication.
Leading timely resolution of escalated supplier issues by facilitating meetings with technical/operations teams.
Liaise frequently with Manufacturing, Quality, Engineering, and Design departments.
Track and manage supplier quality and performance metrics.
Maintain commercial interfaces with suppliers.
Manage warranty claims, back-charges, and liquidated damages.
Identify, assess, and plan for supply chain risks (sole-sourced materials, long lead times, etc.).
Participate in the new product development process and consult as a subject matter expert regarding commodities, costs, lead times, and risks.
Monitor, communicate, and respond to changing market conditions and business drivers to maximize leverage and minimize risk.
Logistics Management
Coordinate end-to-end logistics activities including transportation, customs clearance, and delivery scheduling.
Ensure compliance with import/export regulations and local authority requirements (e.g., ZATCA, SFDA, SASO).
Manage and track inbound/outbound shipments to ensure timely delivery of materials and equipment to project sites.
Collaborate with suppliers, freight forwarders, and internal stakeholders to resolve delivery delays or discrepancies.
Maintain accurate logistics documentation including Bill of Lading (BOL), Packing Lists, and Certificates of Origin.
Optimize logistics costs through vendor negotiation, consolidation, and route planning.
Ensure that if there is any exemption to be listed, tracked & shared with finance team for claiming.
Outline Agreement Management
- Develop, negotiate, and manage long-term Outline Agreements (OAs) with strategic suppliers
- Monitor OA performance, pricing structures, and contract validity to ensure business continuity
- Work with the Procurement Committee (PC) to align OAs with approved procurement policies and frameworks
- Ensure all Outline Agreements are linked properly in the ERP system (e.g., Oracle/SAP) for smooth PR-to-PO processing
- Conduct periodic supplier performance reviews and update OA terms accordingly
- Maintain an OA tracker to monitor expiration dates, contract utilization, and renewal requirements
- Prepare periodic reports on logistics costs, supplier performance, and OA utilization rates
- Identify process optimization opportunities within logistics and contracting workflows
- Support localization initiatives in line with Vision 2030 and Local Content targets
Bachelor's Degree or higher, in Engineering or Business Management or equivalent job experience.
- 5+ years' experience in Procurement, Technical, Engineering, Commercial or Project environment
- Knowledge of commercial purchasing procedures and practice, including aspects of negotiation and contract law
- Familiarity with SAP
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى Aljomaih Energy and Water Company
Aljomaih Energy and Water Company تعلن عن وظيفة مشغل غرفة تحكم في الشماسية
🏢 Aljomaih Energy and Water Company
وظيفة فني ميكانيكي لدى شركة الجميح للطاقة والمياه بالشماسية، القصيم
🏢 Aljomaih Energy and Water Company
وظيفة مهندس كهرباء رئيسي للصيانة لدى شركة الجميح للطاقة والمياه بالشماسية، القصيم
🏢 Aljomaih Energy and Water Company
وظيفة كيميائي لدى Aljomaih Energy and Water Company في القصيم الشماسية
🏢 Aljomaih Energy and Water Company
Aljomaih Energy and Water Company تعلن عن وظيفة أمين مستودع في القصيم الشماسية
🏢 Aljomaih Energy and Water Company