تعلن شركة Aljomaih Energy and Water Company عن توفر وظيفة Store Keeper في القصيم الشماسية، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المخزون: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع عناصر المخزون الواردة والصادرة، وضمان تسجيل مستويات المخزون بدقة في نظام إدارة المخزون. إجراء جرد ومراجعات دورية للمخزون لضمان الدقة وتحديد التناقضات أو النقص.
- الاستلام والفحص: الإشراف على استلام المواد والمعدات وقطع الغيار، والتأكد من توثيقها بشكل صحيح وفحص جودتها وتخزينها بشكل مناسب. التحقق من تطابق العناصر المستلمة مع أوامر الشراء من حيث الكمية والمواصفات.
- التخزين والتنظيم: تنظيم منطقة التخزين لتحسين استغلال المساحة، وضمان سهولة الوصول إلى المواد وتخزينها بأمان. تطبيق نظام تصنيف ووضع ملصقات منهجي للمخزون لتسهيل استرجاع العناصر بكفاءة.
- معالجة الطلبات: إعداد طلبات الشراء للعناصر المطلوبة بناءً على مستويات المخزون والاحتياجات التشغيلية، بالتنسيق مع مسؤول سلسلة التوريد للحصول على الموافقة. معالجة ومراقبة أوامر الشراء لقطع الغيار والمواد، وضمان التسليم في الوقت المناسب لدعم احتياجات الصيانة والتشغيل.
- الرقابة على المخزون: مراقبة مستويات المخزون بانتظام والتوصية بإعادة طلب العناصر لتجنب النقص الذي قد يعطل العمليات. إدارة المخزون الفائض والتالف، بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة لإيجاد حلول للمخزون الزائد.
- التوثيق وحفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لحركات المخزون والاستلام والشحنات في نظام إدارة المخزون. إعداد تقارير عن مستويات المخزون وتقييماته وسجلات المعاملات لمراجعة مسؤول سلسلة التوريد.
- الامتثال للصحة والسلامة والبيئة: الالتزام بإجراءات السلامة والسياسات التنظيمية المتعلقة بمناولة المواد والتخزين وإدارة النفايات. الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة، وضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة.
- التعاون والتواصل: العمل بشكل وثيق مع فرق الصيانة والتشغيل والمشتريات لضمان التوافق بين إدارة المخزون والاحتياجات التشغيلية. التواصل بفعالية مع الموردين لمعالجة أي مشكلات تتعلق بالتسليم أو الجودة أو المواصفات.
- التحسين المستمر: تحديد فرص تحسين عمليات إدارة المخزون وعمليات المستودع، وتقديم التوصيات لمسؤول سلسلة التوريد. المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات المتعلقة بإدارة المخزون وأفضل ممارسات التخزين.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل دبلوم أو درجة في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التخزين أو إدارة المخزون، ويفضل في بيئة صناعية أو توليد الطاقة.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج إدارة المخزون وتطبيقات MS Office. معرفة ممارسات وإجراءات مراقبة المخزون ضرورية.
- الانتباه للتفاصيل: مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان الدقة في سجلات المخزون.
- المتطلبات البدنية: القدرة على رفع ونقل الأشياء الثقيلة بأمان، وأداء المهام البدنية في بيئة مستودع.
- الصفات الشخصية: مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق. نهج استباقي في حل المشكلات واتخاذ القرارات.