📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

شركة بارسونز تعلن عن وظيفة مساعد إداري في الرياض

Associate Administrator
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Parsons Corporation عن توفر وظيفة Associate Administrator في الرياض، السعودية. انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من بيئة عمل مبتكرة تدعم النمو والتميز.

المهام والمسؤوليات

  • جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ مراجعة هذه البيانات ودمجها في تقارير معدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة المختصة. قد تكون هذه التقارير بصيغة جداول بيانات أو رسوم بيانية أو مستندات نصية. قد يشمل ذلك التحقق من صحة البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات.
  • مراجعة تقارير الوقت للتحقق من دقة ساعات العمل ورسوم Job#/WBS. متابعة ضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على دليل الموظفين والبيانات ذات الصلة بالموظفين المعينين في الوحدة، بما في ذلك السير الذاتية للشركة. تتبع ساعات الإجازات المدفوعة المستهلكة والحفاظ على جدول الإجازات المستقبلية.
  • إعداد المراسلات العامة والحفاظ على الملفات العامة. الرد على الهاتف واستقبال الرسائل وتحويلها. استلام وفرز وتوزيع البريد.
  • قد يشمل إنشاء وحفظ سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ صيانة المعدات.
  • قد يشمل جمع البيانات الأساسية لإعداد ميزانية النفقات العامة للوحدة وإعداد التقارير الدورية المرتبطة بها.
  • قد يشمل تنسيق متطلبات المساحة المادية للوحدة. تقديم طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف وتحديث الدليل العام للشركة حسب الاقتضاء.
  • قد يعمل بشكل وثيق مع المشرف المباشر في تتبع توقيت تقييمات الأداء وإعداد المستندات المتعلقة بإجراءات شؤون الموظفين. قد يقوم بشكل دوري بإعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لاستكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، حسب توجيهات المشرف المباشر.
  • أداء المهام الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المهارات المطلوبة

  • يُرجى الرجوع إلى وصف الوظيفة لمتطلبات التعليم والخبرة.

المزايا

نحن نستثمر في رفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها، حيث السماء هي الحد الأعلى.

عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is looking for an amazingly talented Insert Job Title to join our team! In this role you will get to Insert one sentence summary of key job role.

What You'll Be Doing

  • 1-Gathers statistics and general data; reviews and combines this information into established reports for use within and outside the assigned business unit. Such reports may be in spreadsheet or graphical formats, or narrative-style word documents. May be responsible for verifying data gathered, such as matching supplier invoices against file copies. 2-Reviews time reports to verify accuracy of hours worked and Job#/WBS charges. Follows up to ensure timely processing of corrections. 3-Maintains employee directory and related data pertaining to employees assigned to the unit, including company resumes. Tracks paid-time-off hours charged and maintains schedule of future hours to be taken. 4-Prepares general correspondence and maintains general files. Answers telephone, taking and relaying messages. Receives, sorts, and distributes mail. 5-May establish and maintain records of equipment, including a log of equipment service dates. 6-May obtain basic data for completion of the unit’s overhead budget and prepare associated recurring reports. 7-May coordinate physical space requirements for the assigned unit. Initiates requests for PCs and telephones, and updates Corporate Directory as appropriate. 8-May work closely with immediate supervisor in tracking timeliness of performance appraisals and preparing documents related to personnel actions. May periodically prepare an occupancy report by project or gather information to complete staffing reports for the unit and/or several projects, as directed by immediate supervisor. 9-Performs other responsibilities associated with this position as may be appropriate.


What Required Skills You'll Bring

  • Refer to Job Description for Education and Experience Requirements



    • What Desired Skills You'll Bring




    • Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

    We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

    Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
    المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يوليو 2026

    وظائف أخرى لدى Parsons Corporation