📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

Tech Pipeline تعلن عن وظيفة منسق تنفيذ في جدة

Implementation Coordinator
🏢 Tech Pipeline
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

Tech Pipeline تبحث عن منسق تنفيذ (Implementation Coordinator) للعمل عن بُعد في مكة وجدة، السعودية. ستعمل مع منظمة تطوير إقليمية لتحسين تتبع تمويل المشاريع والموافقات، مع التركيز على تحليل الأنظمة الحالية وسد فجوات التكامل.

نبذة عن الوظيفة

ستتولى في هذا الدور مسؤولية فهم الواقع العملي لكيفية عمل الشركة. يدير عميلنا منظمة تطوير إقليمية مئات المشاريع المتزامنة، لكن بياناتها غالبًا ما تتعطل في سلاسل البريد الإلكتروني وجداول البيانات المنفصلة. لن تقوم ببناء أطر استراتيجية مجردة أو تقديم عروض تقديمية طويلة، بل ستنظر إلى المصدر الفعلي للبيانات وتكتشف أين تحدث المشكلات. هذا المنصب عن بُعد بالكامل، مما يتيح لك العمل من بيئتك الخاصة مع البقاء على اتصال وثيق بفريقنا التقني ومشغلي العميل. هدفك هو المساعدة في تسليم نظام يمكن للعميل تشغيله بنفسه في النهاية.

المهام والمسؤوليات

  • مراجعة سجلات النظام لتحديد أماكن تعطل إدخالات البيانات أو فشل المزامنة.
  • تحديث إجراءات التشغيل القياسية لتعكس قواعد التوجيه وسير العمل المُحدَّث.
  • مراقبة قائمة الانتظار اليومية لموافقات المشاريع الخاصة بعميل التطوير الإقليمي لاكتشاف نقاط الاحتكاك المتكررة.
  • إجراء تسويات يدوية بين أدوات البرمجيات المختلفة لضمان دقة البيانات المالية.
  • توثيق الخطوات المحددة التي تحتاجها فرق العميل لحل الأخطاء التقنية الشائعة بأنفسهم.
  • التحقق من اكتمال مهام ترحيل البيانات وفقًا للجدول الزمني المحدد للمشروع.
  • المشاركة في المراجعات الفنية الداخلية لمناقشة التقدم المحرز في إصلاح فجوات التكامل المحددة.
  • اختبار قواعد التوجيه الجديدة في بيئة اختبارية (sandbox) قبل نقلها إلى التشغيل الفعلي.

المهارات المطلوبة

  • مستوى عالٍ من الراحة مع أدوات البيانات الأساسية، وخاصة القدرة على تنظيم المعلومات وتصفيتها في جداول البيانات.
  • مهارات كتابية قوية مع القدرة على شرح الخطوات التقنية بلغة واضحة وبسيطة.
  • منهج منطقي لحل المشكلات واهتمام بكيفية تواصل أدوات البرمجيات مع بعضها البعض.
  • القدرة على البقاء منظمًا أثناء إدارة مهام صغيرة متعددة لمشروع واحد.
  • الاستعداد لطرح الأسئلة عندما لا تكون العملية منطقية أو عندما تبدو البيانات غير متناسقة.
  • إلمام أساسي بكيفية استخدام الشركات لقواعد البيانات أو برامج إدارة المشاريع.
  • عادات تواصل موثوقة، بما في ذلك القدرة على تقديم تحديثات حالة واضحة في بيئة عمل عن بُعد.

الشروط والمتطلبات (خبرة مرغوبة)

  • خبرة سابقة في دور إداري أو تشغيلي، حتى لو كانت وظيفة بدوام جزئي أو تدريبًا.
  • تعرض لمفاهيم تقنية أساسية مثل واجهات برمجة التطبيقات (APIs) أو إدخال البيانات أو اختبار البرمجيات أثناء الدراسة أو المشاريع الشخصية.
  • خبرة في العمل مع فرق في بيئة عن بُعد باستخدام أدوات مثل Slack أو متتبعات المشاريع.
  • اهتمام بالتطوير الإقليمي أو القطاع العام أو مشاريع المجتمع واسعة النطاق.

المزايا

  • بيئة عمل عن بُعد بالكامل تركز على النتائج الفعلية بدلاً من التواجد في مكان محدد.
  • خبرة مباشرة في إصلاح مشكلات تشغيلية حقيقية لعميل تطوير إقليمي كبير.
  • أجر تنافسي وعادل يعكس القيمة التي تضيفها للفريق.
  • التركيز على العمل العميق والتوثيق بدلاً من جدول مليء بالاجتماعات غير الضرورية.
  • فرصة لتعلم كيفية تدقيق وإصلاح أنظمة الأعمال المعقدة من مشغلين ذوي خبرة.
  • مسار واضح للنمو إلى أدوار تنفيذ تقنية أو إدارة مشاريع أكثر تقدمًا.
  • ثقافة عمل قائمة على الحقيقة الميدانية، والتواصل الكتابي وغير المتزامن، والتحديثات الأسبوعية، وتوثيق كل ما نقوم به لضمان مشاركة المعرفة وشفافيتها مع العملاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
Tech Pipeline specializes in fixing operational drag for teams that are struggling with broken internal processes. We are currently partnering with a regional development organization to modernize how they track their project funding and approvals. As an Implementation Coordinator, you will help us identify the specific integration gaps that slow their work down.

About the role
In this role, you will focus on the practical reality of how a business functions. Our regional development client manages hundreds of concurrent projects, but their data often gets stuck in manual email threads and disconnected spreadsheets. You will not be building abstract strategy frameworks or delivering long presentations. Instead, you will look at the actual source of truth for their data and find where it goes bad. This position is fully remote, allowing you to work from your own environment while staying closely connected to our technical team and the client operators.
Your goal is to help us hand over a system that the client can eventually run on their own. You will spend time reading logs, checking how routing rules are applied, and identifying why certain records are failing to reconcile. It is a position for someone who enjoys untangling messy systems and wants to understand how the middle of a business actually works. The role is a full-time, permanent position with a pay structure that is competitive and attractive for the current market.

What you will be doing
  • Reviewing system logs to identify where data entries are getting stuck or failing to sync.
  • Updating standard operating procedures to reflect new routing rules and updated workflows.
  • Monitoring the daily backlog of project approvals for our regional development client to spot recurring friction points.
  • Performing manual reconciliations between different software tools to ensure financial data remains accurate.
  • Documenting the specific steps required for client teams to resolve common technical errors on their own.
  • Checking that data migration tasks are completed according to the established project timeline.
  • Participating in internal technical reviews to discuss progress on fixing specific integration gaps.
  • Testing new routing rules in a sandbox environment before they are moved into live operation.


What we need from you
  • A high level of comfort with basic data tools, specifically the ability to organize and filter information in spreadsheets.
  • Strong writing skills, with the ability to explain technical steps in plain, clear language.
  • A logical approach to problem solving and an interest in how software tools communicate with each other.
  • The ability to stay organized while managing multiple small tasks for a single project.
  • A willingness to ask questions when a process does not make sense or when data looks inconsistent.
  • Basic familiarity with how businesses use databases or project management software.
  • Reliable communication habits, including the ability to provide clear status updates in a remote setting.


Helpful background
  • Previous experience in an administrative or operations role, even if it was a part-time job or internship.
  • Exposure to basic technical concepts like APIs, data entry, or software testing during your studies or personal projects.
  • Experience working with teams in a remote environment using tools like Slack or project trackers.
  • An interest in regional development, public sectors, or large scale community projects.


What the role offers
  • A fully remote work environment that prioritizes actual results over time spent in a specific location.
  • Direct experience fixing real operational problems for a significant regional development client.
  • Competitive and fair pay that reflects the value you bring to the team.
  • A focus on deep work and documentation rather than a calendar full of unnecessary meetings.
  • The chance to learn how to audit and repair complex business systems from experienced operators.
  • A clear path for growth into more technical implementation or project management roles.


Working at Tech Pipeline
We value ground truth above everything else. At Tech Pipeline, we do not spend our time in theoretical discussions about how things should work: we open the system and look at how they actually work. Our communication is primarily written and asynchronous. We use weekly updates to keep everyone aligned, which means you have the space to focus on your tasks without constant interruptions. We document everything we do so that our knowledge is shared and our clients are never left in the dark. If you enjoy solving concrete problems and value a workplace that respects your time and your focus, you will fit in well here.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Tech Pipeline