القدية تعلن عن وظيفة منسق خدمات الضيوف في الرياض
Coordinator - Guest Services
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
القدية تعلن عن وظيفة منسق خدمات الضيوف في الرياض، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار وتنسيق الخدمات المكتبية ومساعدة فريق الموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار وترحيبهم وحجز مواعيدهم وتوجيههم للشخص أو القسم أو غرفة الاجتماع المناسبة.
- الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة.
- استقبال المكالمات وتحويلها إلى القسم أو الجهة المعنية والتعامل مع الاستفسارات حسب الحاجة.
- مساعدة فريق الموارد البشرية في أنشطة التوظيف والإنهاء والعمليات ذات الصلة.
- أداء المهام الكتابية الأساسية مثل نسخ المستندات وحجز غرف الاجتماعات وغيرها.
- استلام وتوزيع البريد الوارد على الجهات المناسبة بدقة وفي الوقت المحدد.
- ترتيب خدمة الاستقبال من المطار للأفراد المحددين عند الحاجة.
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والخدمات مثل القرطاسية والمعدات وغيرها.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
- خبرة في مجال خدمات الضيافة أو الاستقبال.
- مهارات تواصل استثنائية ومهارات التعامل مع الآخرين.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة تامة لكل من العربية والإنجليزية (مفضلة).
عرض النص الأصلي للإعلان
- Receive, welcome, book, and refer visitors to the relevant individual, department or meeting room.
- Maintain reception and common spaces in a tidy and clean condition.
- Connect and transfer calls to relevant department/stakeholder and handle queries as needed
- Assist the HR team with onboarding and termination activities and processes.
- Conduct basic clerical tasks such as copying documents, booking meeting rooms, etc
- Receive and distribute delivery mails to appropriate stakeholders in an accurate and timely manner
- Arrange airport collection to specified individuals as and when needed.
- Maintain office supplies and services such as stationery, equipment, etc
- Diploma or Bachelor's degree in Hospitality Management or related field
- Experience in guest services or hospitality role
- Exceptional communication and interpersonal skills
- Strong organizational skills with attention to detail
- Fluency in both Arabic and English is preferred
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى القدية