📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

HanmiGlobal MENA تعلن عن وظيفة مراقب وثائق أول في الرياض

Senior document control
🏢 HanmiGlobal MENA
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تسعى شركة HanmiGlobal MENA (فرع السعودية) إلى توظيف Senior Document Controller (Infrastructure) - LDIP للعمل في الرياض، لإدارة والإشراف على توثيق المشاريع وأنشطة التحكم في الوثائق عبر مشاريع البنية التحتية وتطوير الأراضي.

نبذة عن الوظيفة

يتولى المرشح مسؤولية ضمان دقة وسلامة وتوزيع والامتثال لوثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في التحكم بالوثائق داخل بيئات إدارة المشاريع أو الاستشارات الهندسية، ومعرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق، والقدرة على التنسيق الفعّال مع الفرق متعددة التخصصات والعملاء والاستشاريين والمقاولين للحفاظ على تدفق فعّال للوثائق والامتثال لمتطلبات حوكمة المشروع.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة عملية التحكم في الوثائق من البداية إلى النهاية لمشاريع البنية التحتية وتطوير الأراضي.
  • ضمان تسجيل جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها بدقة.
  • الحفاظ على ترقيم الوثائق والتحكم في المراجعات والإرساليات وسجلات الوثائق وفقاً لإجراءات التحكم في وثائق المشروع.
  • التحقق من جودة الوثائق واكتمالها وامتثالها قبل التوزيع.
  • إدارة وصيانة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex و Autodesk Construction Cloud (ACC) و SharePoint أو غيرها من المنصات المعتمدة.
  • مراقبة سير عمل الوثائق والموافقات ودورات المراجعة لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
  • ضمان امتثال البيانات الوصفية للوثائق وهياكل الحفظ وتسمياتها لمعايير المشروع.
  • التنسيق مع مديري المشاريع ومديري التصميم والمهندسين والاستشاريين والمقاولين والعملاء فيما يتعلق بتقديم الوثائق والموافقات.
  • دعم الفرق متعددة التخصصات من خلال ضمان الوصول في الوقت المناسب إلى أحدث الوثائق المعتمدة.
  • مراقبة حالة مراجعة الوثائق والمتابعة الاستباقية للإجراءات المتأخرة.
  • ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في وثائق الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير العملاء.
  • الحفاظ على مسارات تدقيق دقيقة لجميع معاملات الوثائق.
  • دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير سجلات الوثائق وأدلة الامتثال.
  • حماية المعلومات الحساسة والسرية للمشروع.
  • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للتحكم في الوثائق، تشمل حالة التقديم والوثائق المتأخرة ومقاييس الموافقة على الوثائق.
  • الحفاظ على سجلات الوثائق وسجلات الإرساليات وسجلات الرسومات وسجلات المراسلات.
  • تقديم تقارير حالة الوثائق إلى قيادة المشروع والعملاء حسب الحاجة.
  • التوصية بتحسينات في عمليات وسير عمل التحكم في الوثائق.
  • دعم تنفيذ حلول إدارة الوثائق الرقمية ومبادرات الأتمتة.
  • تقديم التوجيه والإرشاد لمراقبي الوثائق المبتدئين عند الاقتضاء.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
  • الشهادة المهنية في التحكم بالوثائق أو إدارة المعلومات تعتبر ميزة إضافية.
  • خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في مجال التحكم بالوثائق ضمن إدارة المشاريع أو الاستشارات الهندسية أو البناء أو مشاريع البنية التحتية.
  • خبرة مثبتة في دعم مشاريع تطوير الأراضي والبنية التحتية والطرق والمرافق أو المشاريع الضخمة.
  • خبرة في إدارة الرسومات الهندسية والوثائق الفنية وطلبات المعلومات والمقدمات والمواصفات والتقارير ومراسلات المشروع.
  • خبرة في العمل مع الاستشاريين الدوليين وفرق المشروع متعددة التخصصات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary

HanmiGlobal Saudi is seeking a highly organized and experienced Senior Document Controller (Infrastructure) - LDIP to manage and oversee all project documentation and document control activities across infrastructure and land development projects. The successful candidate will be responsible for ensuring the accuracy, integrity, distribution, and compliance of project documentation throughout the project lifecycle. This role requires extensive experience in document control within PMC or engineering consultancy environments, strong knowledge of document management systems, and the ability to coordinate effectively with multidisciplinary teams, clients, consultants, and contractors to maintain efficient document flow and compliance with project governance requirements.

Key Responsibilities

Document Control Management

  • Manage the end-to-end document control process for infrastructure and land development projects.
  • Ensure all incoming and outgoing project documents are accurately logged, distributed, tracked, and archived.
  • Maintain document numbering, revision control, transmittals, and document registers in accordance with project document control procedures.
  • Verify document quality, completeness, and compliance before distribution.

Document Management Systems

  • Administer and maintain Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Aconex, Autodesk Construction Cloud (ACC), SharePoint, or other approved platforms.
  • Monitor document workflows, approvals, and review cycles to ensure timely processing.
  • Ensure document metadata, filing structures, and naming conventions comply with project standards.

Project Coordination

  • Coordinate with project managers, design managers, engineers, consultants, contractors, and clients regarding document submissions and approvals.
  • Support multidisciplinary teams by ensuring timely access to the latest approved documents.
  • Monitor document review status and proactively follow up on overdue actions.

Quality & Compliance

  • Ensure compliance with company document control procedures, project requirements, and client standards.
  • Maintain accurate audit trails for all document transactions.
  • Support internal and external audits by providing document records and evidence of compliance.
  • Safeguard confidential and sensitive project information.

Reporting

  • Prepare weekly and monthly document control reports, including submission status, overdue documents, and document approval metrics.
  • Maintain document registers, transmittal logs, drawing registers, and correspondence logs.
  • Provide document status reports to project leadership and clients as required.

Continuous Improvement

  • Recommend improvements to document control processes and workflows.
  • Support the implementation of digital document management solutions and automation initiatives.
  • Provide guidance and mentoring to junior document controllers where applicable.

Qualifications

  • Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, Engineering, or a related discipline.
  • Professional certification in Document Control or Information Management is an advantage.

Experience

  • Minimum 7-10 years of document control experience within PMC, engineering consultancy, construction, or infrastructure projects.
  • Proven experience supporting land development, infrastructure, roads, utilities, or mega projects.
  • Experience managing engineering drawings, technical documents, RFIs, submittals, specifications, reports, and project correspondence.
  • Experience working with international consultants and multidisciplinary project teams
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى HanmiGlobal MENA