CEER تعلن عن وظيفة أخصائي أول دعم إداري في الرياض
Senior Officer, Admin Support
🏢 CEER
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة CEER عن توفر وظيفة Senior Officer, Admin Support في الرياض، السعودية، لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة في صالة العرض.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق المبيعات والعمليات في صالة العرض.
- التنسيق مع مستشاري المبيعات وفرق الخدمات اللوجستية والمالية والتسجيل لدعم عمليات البيع والتسليم.
- إعداد ومعالجة وحفظ المستندات المتعلقة بالمبيعات والعقود وملفات التسليم والنماذج الداخلية.
- دعم عمليات تسليم المركبات وتوثيقها حسب الحاجة.
- ضمان دقة حفظ الملفات والتحكم في الوثائق وحفظ السجلات وفقًا لسياسات الشركة.
- إدخال وتحديث بيانات العملاء والمبيعات والمعاملات بدقة في نظام CRM والأنظمة الداخلية.
- ضمان دقة البيانات واكتمالها وتوقيتها في التقارير والسجلات.
- تتبع حالة المستندات والمتابعة مع الأطراف المعنية لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية وسير العمل الخاصة بالموافقات ومتطلبات التدقيق.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى 2 سنوات في مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Sales
Job Purpose
This role provides administrative and operational support to ensure the smooth daily functioning of showroom activities. The role supports sales, logistics, and delivery teams through accurate documentation, coordination, and system updates, contributing to an efficient and well organized showroom environment.
Key Functional Responsibilities
Job Purpose
This role provides administrative and operational support to ensure the smooth daily functioning of showroom activities. The role supports sales, logistics, and delivery teams through accurate documentation, coordination, and system updates, contributing to an efficient and well organized showroom environment.
Key Functional Responsibilities
- Provide day to day administrative support to showroom sales and operations teams.
- Coordinate with sales advisors, logistics, finance, and registration teams to support sales and delivery processes.
- Prepare, process, and maintain sales related documents, contracts, delivery files, and internal forms.
- Support vehicle handover and delivery documentation processes as required.
- Ensure accurate filing, documentation control, and record maintenance in line with company policies.
- Enter and update customer, sales, and transaction data accurately in CRM and internal systems.
- Ensure data accuracy, completeness, and timeliness across reports and records.
- Track documentation status and follow up with relevant stakeholders to ensure timely completion.
- Ensure compliance with internal procedures, approval workflows, and audit requirements.
- Education: Diploma in Business Administration, or a related field.
- Experience: 0 - 2 Years in a relevant field
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى CEER