Sofitel تعلن عن وظيفة منسق مشتريات في الرياض
Purchasing Coordinator (Saudi National)
🏢 Sofitel
تفاصيل الوظيفة
فندق سوفيتيل الرياض يبحث عن منسق مشتريات (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريق المشتريات في منطقة الرياض. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد، مع الالتزام بمعايير الجودة والكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء باستخدام نظام Future Log وأنظمة المشتريات الأخرى
- التنسيق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل التناقضات في الفواتير
- الحفاظ على سجلات ووثائق القسم بدقة
- التكيف مع متطلبات الجدول المتغيرة وضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات
- دعم تأهيل الموردين الجدد وانتقال السلع/الخدمات الجديدة أو المعدلة
- إعداد وتطوير طلبات العروض (RFPs) وعروض الأسعار لمختلف المشتريات تحت الإشراف
- إجراء البحوث وتحليل البيانات باستخدام Excel
- تتبع مقاييس القسم والإبلاغ عنها، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية واستخدام المخزون وتوفير التكاليف
- شرح سياسات وإجراءات المشتريات للعملاء الداخليين
- دعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحديد فرص خفض التكاليف
- المساعدة في التزامات الأسطول بما في ذلك التسجيل وتتبع الامتثال
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة
- خبرة 2+ سنوات في المشتريات أو التوريد أو دور ذي صلة
- إتقان استخدام Microsoft Excel
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة
- دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل
- خبرة في عمليات طلب العروض (RFP) والتفاوض مع الموردين
- معرفة بأفضل ممارسات المشتريات واتجاهات الصناعة
- القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على حفظ سجلات دقيقة
- الإلمام باللوائح ذات الصلة ومتطلبات الامتثال
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
"Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center: A Symphony of French Elegance and Saudi Arabian Warmth
The Sofitel Riyadh is dedicated to providing a five-star experience characterized by luxury, elegance, and impeccable service. The hotel's commitment to personalized attention ensures that each guest's stay is not just comfortable but memorable. Blending urban sophistication with refined opulence, the Sofitel Riyadh creates an atmosphere where every detail is thoughtfully curated to offer a unique and unforgettable experience.
Job Description
"Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center: A Symphony of French Elegance and Saudi Arabian Warmth
The Sofitel Riyadh is dedicated to providing a five-star experience characterized by luxury, elegance, and impeccable service. The hotel's commitment to personalized attention ensures that each guest's stay is not just comfortable but memorable. Blending urban sophistication with refined opulence, the Sofitel Riyadh creates an atmosphere where every detail is thoughtfully curated to offer a unique and unforgettable experience.
Job Description
- We are seeking a detail-oriented and efficient Purchasing Coordinator to join our team. As a key member of our procurement department, you will play a crucial role in managing purchase requisitions, issuing purchase orders, and ensuring timely delivery of goods and services.
- Manage purchase requisitions and create purchase orders using Future Log and other procurement systems
- Coordinate with suppliers to confirm orders and resolve invoice discrepancies
- Maintain accurate department records and documentation
- Adapt to changing schedule requirements and ensure on-time delivery of goods and services
- Support new supplier qualifications and transitions of new or modified goods/services
- Initiate and develop RFPs and quotes for various purchases under supervision
- Perform research and data analysis using Excel .
- Track and report on department metrics, including corrective actions, inventory use, and cost savings
- Explain procurement policies and procedures to internal customers
- Support compliance with internal controls and identify cost reduction opportunities
- Assist with fleet obligations, including registrations and compliance tracking
- Saudi National
- Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field
- 2+ years of experience in purchasing, procurement, or a related role
- Proficiency in Microsoft Excel
- Strong analytical and problem-solving skills
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
- Detail-oriented with a strong focus on accuracy
- Experience with RFP processes and vendor negotiations
- Knowledge of procurement best practices and industry trends
- Ability to work collaboratively in a team environment
- Strong organizational skills and ability to maintain accurate records
- Familiarity with relevant regulations and compliance requirements
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Sofitel