📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

شركة Parsons Corporation تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في الرياض

Document Controller
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تسعى شركة Parsons Corporation إلى توظيف (Document Controller) سعودي الجنسية للانضمام إلى فريقها في مشروع Qiddiya بمدينة الرياض، حيث سيتولى إدارة وتنظيم وتتبع وأرشفة جميع الوثائق الفنية والتشغيلية والمالية لفريق إدارة الأصول باستخدام منصة Oracle Aconex.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة نظام Aconex وإدخال البيانات: تسجيل وإدخال وتصنيف الرسومات الواردة وأدلة التشغيل والصيانة (O&M) والوثائق الفنية داخل Oracle Aconex.
  • ضمان اتباع جميع الملفات لقواعد التسمية وحقول البيانات الوصفية وأنظمة الترقيم المعتمدة.
  • توزيع المستندات إلى مديري الأصول والفرق الفنية المختصة باستخدام سير العمل والإرساليات الآلية في Aconex.
  • تحديث سجل المستندات الرئيسي لحظياً لضمان استخدام أحدث إصدارات الملفات.
  • دعم فريق تكامل الأصول خلال مرحلة 'Digital Vesting' والتحقق من تحميل المقاولين لجميع الأدلة ووثائق الضمان المطلوبة.
  • فرز وفهرسة الوثائق ضمن فئات أصول محددة (مثل الطرق والحدائق والمرافق) على منصة إدارة المستندات.
  • المساعدة في استرجاع الأدلة الفنية أو المخططات الهيكلية بسرعة عند الحاجة إليها لأعمال الصيانة العاجلة.
  • مراجعة المستندات المرفوعة للتحقق من معايير الجودة الأساسية، والتأكد من قابلية القراءة والتنسيق الصحيح وصحة المراجعات.
  • الإبلاغ عن إرساليات المستندات غير المكتملة أو غير صحيحة التسمية وإعادتها للمقاولين أو فرق المشروع لتصحيحها.
  • المشاركة في إجراء مراجعات دورية داخلية لقاعدة بيانات المستندات لضمان عدم فقدان أي ملفات أساسية.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 0 إلى 3 سنوات في التحكم بالمستندات الفنية ضمن بيئات الإنشاءات أو العقارات أو إدارة المرافق أو الهندسة.
  • خبرة عملية أو تدريب رسمي على Oracle Aconex (معرفة أساسية بالإرساليات وسير العمل وسجلات المستندات مطلوبة).
  • إجادة جيدة لأدوات المكتب الأساسية بما في ذلك Microsoft Excel وWord وAdobe Acrobat لتحرير PDF.
  • فهم أساسي لكيفية تنظيم الرسومات الفنية والمخططات وأدلة التشغيل.
  • اهتمام شديد بالتفاصيل مع القدرة على اكتشاف الأخطاء الإملائية أو الرقمية بسرعة.
  • مهارات تواصل جيدة لمتابعة المقاولين ومديري المشروع بخصوص الملفات المفقودة.
  • مهارات جيدة في إدارة الوقت لمعالجة كميات كبيرة من الملفات الواردة دون تراكم.
  • للسعوديين فقط (Saudi Nationals only).

المهارات المطلوبة

  • إتقان إدارة نظام Oracle Aconex.
  • إجادة برامج Office (Excel وWord) وأدوات تحرير PDF.
  • فهم جيد لتنظيم المخططات والوثائق الفنية.
  • الدقة والانتباه للتفاصيل.
  • مهارات تواصل ومتابعة فعالة.
  • تنظيم وإدارة الوقت.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is seeking a highly specialized and experienced Document Controller (Saudi National) to join our critical team on the prestigious Qiddiya Project in Riyadh.

The Document Controller will manage the intake, organization, tracking, and archiving of all technical, operational, and financial documentation for the Asset Management team.

Using Oracle Aconex as the primary platform, this role ensures that all operation manuals, as-built drawings, warranties, and maintenance procedures are accurately registered and easily accessible. This position is vital for a smooth "handover" process as newly built properties transition from construction into live city operations.

What You'll Be Doing

  • Aconex System Administration & Data Entry
  • Register, log, and classify incoming drawings, operations and maintenance (O&M) manuals, and technical documents within Oracle Aconex.
  • Ensure all files strictly follow established naming rules, metadata fields, and numbering systems.
  • Distribute documents to the correct asset directors and technical teams using automated Aconex workflows and transmittals.
  • Keep the master document log updated in real time to ensure team members always use the latest file versions.
  • Asset Management & Handover Support
  • Support the asset integration team during the "Digital Vesting" phase, verifying that construction contractors upload all required manuals and warranty papers.
  • Sort and catalog documentation into specific asset categories (e.g., roads, parks, utilities) within the document management platform.
  • Help retrieve specific technical manuals or structural blueprints quickly when field teams need them for urgent infrastructure repairs.
  • Quality Control & Quality Assurance
  • Check uploaded documents for basic quality standards, ensuring files are readable, properly formatted, and contain correct revisions.
  • Flag and return incomplete or incorrectly named document submissions to contractors or project teams for fixing.
  • Assist in conducting routine internal audits of the document database to ensure no critical files are missing.


What Required Skills You'll Bring

  • Education: Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, Engineering, or a related field.
  • Experience: 0 to 3 years of experience in technical document control within construction, real estate, facility management, or engineering environments.
  • Mandatory: Hands-on experience or formal training with Oracle Aconex (basic knowledge of transmittals, workflows, and document registers is required)
  • Good proficiency with standard office tools, including Microsoft Excel, Word, and Adobe Acrobat PDF editing.
  • Basic understanding of how technical drawings, blueprints, and operation manuals are organized.
  • Strong attention to detail with an ability to spot spelling or numbering errors quickly.
  • Solid communication skills to follow up with contractors and project managers regarding missing files.
  • Good time-management skills to process large volumes of incoming files without creating backlogs.
  • Saudi Nationals only.


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation