📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب وثائق شاغرة لدى Parsons Corporation في الرياض

Document Controller (Saudi National)
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Parsons Corporation عن توفر وظيفة Document Controller (سعودي الجنسية) في الرياض. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب التحكم في المستندات ووثائق المشروع، وضمان التوزيع والتتبع والاسترجاع المناسبين لوثائق المشروع طوال مراحله باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل Autodesk Construction Cloud (ACC).

المهام والمسؤوليات

  • إدارة عمليات التحكم في المستندات من بداية المشروع حتى إغلاقه، وضمان استلام المستندات وتسجيلها وتتبعها وتحديثها وأرشفتها وفقاً لإجراءات المشروع ومتطلبات العميل.
  • مسح المستندات ضوئياً وتوزيعها إلكترونياً كنسخ رقمية PDF إلى المستلمين المحددين، مع ضمان فهرسة دقيقة وبيانات وصفية، ورفعها إلى نظام إدارة العقود الخاص بالعميل و Autodesk Construction Cloud (ACC) حسب الحاجة.
  • الحفاظ على مكتبة مرجعية من النسخ الورقية لجميع وثائق المشروع لضمان سهولة وسرعة استرجاع المعلومات والتوافق بين السجلات الورقية والإلكترونية.
  • استخدام Autodesk Construction Cloud (ACC) ومنصات EDMS المعتمدة الأخرى للتحكم في حالة مستندات العقد وتحديثها، بما في ذلك سير العمل والمراجعات والموافقات والإرساليات.
  • إعداد وتسجيل وتتبع المستندات مثل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير والتعليمات الميدانية وقوائم الجرد وتقارير عدم المطابقة (NCRs) ضمن ACC أو أي EDMS آخر، مع ضمان الترميز والإسناد الصحيحين.
  • تتبع وتحديث حالة التقديمات وتقارير السلامة وطلبات المعلومات (RFCs) ومحاضر الاجتماعات وصور تقدم العمل ومسائل العقد والرسومات، وضمان أن تكون الإصدارات المعتمدة الحالية محددة بوضوح ويمكن الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعتمدين.
  • إنتاج تقارير دورية عن الإجراءات والردود المعلقة على المراسلات والتقديمات والمستندات الخاضعة للرقابة من خلال ACC وEDMS الأخرى، وتوفير معلومات في الوقت المناسب لإدارة المشروع والعميل.
  • دعم فرق المشروع في الاستخدام الفعال لمنصات EDMS (بما في ذلك ACC) من خلال المساعدة في إعداد المستخدمين وهياكل المجلدات والأذونات وسير العمل وترقيم المستندات واستكشاف مشكلات التحكم في المستندات.
  • ضمان امتثال ممارسات التحكم في المستندات لإجراءات Parsons ومتطلبات العميل والالتزامات التعاقدية ومعايير إدارة الجودة المطبقة طوال دورة حياة المشروع.
  • التنسيق مع فرق المشروع الداخلية والاستشاريين الخارجيين والمقاولين وممثلي العميل لإدارة تدفق المستندات وحل التناقضات والحفاظ على سلامة البيانات عبر جميع الأنظمة.
  • المساهمة في عمليات التدقيق ومراجعات الجودة من خلال توفير سجلات دقيقة للمستندات وسجلات التاريخ وأدلة الموافقات، وضمان اكتمال السجلات وإمكانية تتبعها لجميع مراحل المشروع.

الشروط والمتطلبات

  • الجنسية السعودية (حسب المسمى الوظيفي).
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم أو تدريب متخصص في أنظمة إدارة المستندات أو برامج مماثلة.
  • خبرة لا تقل عن 8 سنوات في التحكم في المستندات، منها 4 سنوات على الأقل في استخدام EDMS في مشاريع واسعة النطاق.
  • خبرة متقدمة مثبتة في Autodesk Construction Cloud (ACC)، بما في ذلك إعداد وإدارة المشاريع، وتكوين المجلدات والأذونات، وإدارة التقديمات وطلبات المعلومات (RFIs)، والتحكم في وثائق التصميم والإنشاء.
  • خبرة واسعة في التحكم في المستندات طوال دورة حياة المشروع من البداية إلى الإغلاق باستخدام وظائف خدمات المشروع المتكاملة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع مهارات قوية في الكتابة الفنية والتواصل.
  • مهارات حاسوبية متقدمة مع خبرة في إدارة أنظمة التوثيق الإلكتروني وتطبيقات إدارة البيانات.
  • يفضل خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في منطقة الخليج.
  • القدرة على إدارة مشاريع متزامنة والتعامل مع كميات كبيرة من المستندات بطريقة منظمة.
  • خبرة في إنتاج تقارير مفصلة وتتبع المستندات لضمان الامتثال والاستجابة في الوقت المناسب لمواعيد المشروع.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية في بيئة مشاريع سريعة الخطى.
  • القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل.
  • مهارات حل المشكلات لمعالجة مشكلات إدارة المستندات وحلها بسرعة، بما في ذلك المشكلات المتعلقة بـ EDMS وسير عمل ACC.
  • خبرة مع برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة المستندات لتحقيق التكامل السلس لوثائق المشروع، بما في ذلك المنصات السحابية مثل Autodesk Construction Cloud (ACC).

المزايا

شركة Parsons تستثمر في رفاهية موظفيها وتوفر فرص نمو لا حصر لها.

عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is looking for an experienced and detail‑oriented Document Controller to join our team. In this role, you will be responsible for managing all aspects of document control and project documentation, ensuring proper distribution, tracking and retrieval of project documents throughout all project phases, using Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Autodesk Construction Cloud (ACC).

What You’ll Be Doing

  • Manage document control processes from project initiation through to close‑out, ensuring that all project documents are properly received, registered, tracked, updated and archived in accordance with project procedures and client requirements.
  • Scan and electronically distribute documents as PDF digital copies to designated recipients, ensuring accurate indexing and metadata, and upload them to the client Contract Management System and Autodesk Construction Cloud (ACC) as required.
  • Maintain a hard‑copy reference library for all project documentation to ensure quick and easy retrieval of information and alignment between hard‑copy and electronic records.
  • Utilize Autodesk Construction Cloud (ACC) and other approved EDMS platforms to control and update the status of contract documents, including workflows, revisions, approvals and transmittals.
  • Prepare, register and track documents such as correspondence, reports, payment requisitions, variation orders, site instructions, punch lists and NCRs within ACC or other EDMS, ensuring correct coding and referencing.
  • Track and update the status of submittals, safety reports, RFCs, minutes of meetings, progress photographs, contract issues and drawings, ensuring that current approved versions are clearly identifiable and accessible to all authorized project stakeholders.
  • Produce regular reports on outstanding actions and responses on correspondence, submittals and other controlled documents through ACC and other EDMS, providing timely information to project management and the client.
  • Support project teams in the effective use of EDMS platforms (including ACC) by assisting with user setup, folder structures, permissions, workflows, document numbering and troubleshooting of document control issues.
  • Ensure that document control practices comply with Parsons’ procedures, client requirements, contractual obligations and applicable quality management standards throughout the project lifecycle.
  • Coordinate with internal project teams, external consultants, contractors and client representatives to manage document flows, resolve document discrepancies and maintain data integrity across all systems.
  • Contribute to audits and quality reviews by providing accurate document registers, logs, histories and evidence of approvals, ensuring that records are complete and traceable for all project stages.


What Required Skills You’ll Bring

  • Bachelors, Diploma or specialized training in document management systems or similar software.
  • Minimum of 8 years’ experience in document control, with at least 4 years using EDMS on large‑scale projects.
  • Proven expert‑level experience in Autodesk Construction Cloud (ACC), including set‑up and administration of projects, configuration of folders and permissions, management of submittals and RFIs, and control of design and construction documentation.
  • Extensive experience in document control throughout the project lifecycle, from initiation to close‑out, using integrated project services functions.
  • Proficiency in English, both written and spoken, with strong technical writing and communication skills.
  • Proficient computer skills with experience in managing electronic documentation systems and data management applications.
  • Preferably at least 3 years of experience working in the Gulf region.
  • Ability to manage concurrent projects and handle large volumes of documentation in a structured and organized manner.
  • Experience in producing detailed reports and tracking documents to ensure compliance and timely responses to project deadlines.


What Desired Skills You’ll Bring

  • Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks effectively in a fast‑paced project environment.
  • Ability to work under pressure while maintaining high standards of accuracy and attention to detail.
  • Problem‑solving skills to address and resolve document management issues promptly, including issues related to EDMS and ACC workflows.
  • Experience with project management software and document management systems for seamless project documentation integration, including cloud‑based platforms such as Autodesk Construction Cloud (ACC).


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation