AtkinsRéalis تعلن عن وظيفة مراقب مستندات أول في الرياض
Senior Document Controller - Madinah
🏢 AtkinsRéalis
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة AtkinsRéalis عن توفر وظيفة Senior Document Controller في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، لإدارة أنظمة التحكم في الوثائق وسير العمل والتسجيلات لمشاريع المباني الكبرى (سكني، تجاري، ضيافة، متعدد الاستخدامات) وضمان الامتثال للإجراءات والتنسيق بين الأطراف المعنية طوال دورة حياة المشروع.
المهام والمسؤوليات
- وضع وتنفيذ والحفاظ على إجراءات التحكم في وثائق المشروع وفقاً لمتطلبات الشركة والعميل والمشروع.
- إدارة جميع المراسلات والوثائق الفنية والرسومات والتقارير والسجلات الواردة والصادرة للمشروع.
- التحكم في إصدار وتتبع وتوزيع واسترجاع وأرشفة وثائق المشروع.
- الحفاظ على سجلات الوثائق وسجلات الرسومات وسجلات الإرساليات وسجلات المراسلات وتحديثها.
- ضمان ترقيم وتصنيف وحفظ وتخزين جميع وثائق المشروع بشكل صحيح وفقاً لإجراءات التحكم في الوثائق.
- إدارة سير عمل الوثائق من خلال بيئات البيانات المشتركة (Common Data Environments) وأنظمة إدارة الوثائق.
- مراقبة دورات مراجعة الوثائق والموافقة عليها لضمان الاستجابة في الوقت المناسب من أصحاب المصلحة في المشروع.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان التحكم السليم في مراجعات وتحديثات الوثائق.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات الوثائق والموافقات والوثائق المستبدلة وتاريخ التوزيع.
- ضمان إدارة وحماية معلومات المشروع السرية بشكل آمن.
- دعم عمليات تدقيق المشروع ومتطلبات نظام إدارة الجودة من خلال توفير سجلات التحكم في الوثائق.
- إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق والتسليمات المتأخرة والموافقات ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.
- تقديم دعم إدارة الوثائق لمديري المشروع والمهندسين المقيمين ومهندسي التخصصات والمقاولين.
- المساعدة في تطوير والحفاظ على هياكل حفظ ملفات المشروع وأنظمة إدارة المعلومات.
- تنسيق وثائق تسليم المشروع وضمان اكتمال السجلات قبل إغلاق المشروع.
- إدارة وثائق البناء حسب التنفيذ (As-Built) وأدلة التشغيل والصيانة والضمانات وشهادات الاختبار وسجلات التشغيل.
- دعم تنفيذ متطلبات إدارة معلومات نمذجة معلومات البناء (BIM) والتسليم الرقمي للمشروع.
- تدريب ودعم موظفي المشروع على إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الجودة ISO 9001 ومعايير إدارة معلومات المشروع.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.
- دبلوم في التحكم بالوثائق أو إدارة المعلومات أو إدارة السجلات أو ما يعادله مقبول مع الخبرة ذات الصلة.
- شهادة في التحكم بالوثائق أو إدارة السجلات مفضلة.
- تدريب على أنظمة إدارة الجودة ISO 9001 مرغوب فيه.
- شهادة في إدارة المعلومات ISO 19650 أو BIM ميزة إضافية.
- من 5 إلى 10 سنوات خبرة مهنية في التحكم بالوثائق.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع المباني الشاهقة والكبيرة الحجم.
- خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية أو دول الخليج مفضلة للغاية.
- خبرة في العمل مع الاستشاريين وشركات إدارة المشاريع والمطورين والمقاولين.
- خبرة مثبتة في إدارة وثائق المشاريع من مرحلة التصميم حتى البناء والتشغيل والتسليم والإغلاق.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق وأنظمة إدارة المعلومات وعمليات إدارة المشاريع.
- خبرة في إدارة كميات كبيرة من الوثائق الفنية في مشاريع البناء الكبرى.
- فهم للرسومات الهندسية والمستندات الفنية وسير عمل توثيق البناء.
- معرفة بمتطلبات توثيق تسليم المشروع وإغلاقه.
- القدرة على العمل مع بيئات البيانات المشتركة (CDEs) وأنظمة إدارة الوثائق.
المزايا
- راتب معفى من الضرائب.
- تأمين على الحياة.
- تأمين طبي.
- رصيد إجازة سنوية.
- نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.
- برنامج مكافآت تقديرية.
- مساهمة تذكرة سفر سنوية.
- بدل نقل وسكن.
- برنامج رفاهية الموظفين: دعم على مدار الساعة في الأمور المالية والقانونية والرعاية الأسرية والصحة الشخصية واللياقة والتغذية.
- فرص لتطوير المهارات وتوسيع الخبرات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
AtkinsRéalis is seeking an experienced Senior Document Controller to manage document control systems, information workflows, and project records for major high-rise residential, commercial, hospitality, mixed-use, and large-scale building developments in Madinah, Saudi Arabia. The successful candidate will ensure accurate document management, compliance with project procedures, timely distribution of information, and effective coordination between clients, consultants, contractors, and project stakeholders throughout the project lifecycle.
Your role
Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.
This Includes
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Find out more.
#Med
AtkinsRéalis is seeking an experienced Senior Document Controller to manage document control systems, information workflows, and project records for major high-rise residential, commercial, hospitality, mixed-use, and large-scale building developments in Madinah, Saudi Arabia. The successful candidate will ensure accurate document management, compliance with project procedures, timely distribution of information, and effective coordination between clients, consultants, contractors, and project stakeholders throughout the project lifecycle.
Your role
- Establish, implement, and maintain project document control procedures in accordance with company, client, and project requirements.
- Manage all incoming and outgoing project correspondence, technical documents, drawings, reports, and records.
- Control the issuance, tracking, distribution, retrieval, and archiving of project documentation.
- Maintain and update document registers, drawing registers, transmittal logs, and correspondence logs.
- Ensure all project documents are correctly numbered, classified, filed, and stored in accordance with document control procedures.
- Manage document workflows through Common Data Environments (CDEs) and document management systems.
- Monitor document review and approval cycles to ensure timely responses from project stakeholders.
- Coordinate with project teams to ensure document revisions and updates are properly controlled.
- Maintain accurate records of document revisions, approvals, superseded documents, and distribution history.
- Ensure confidential project information is securely managed and protected.
- Support project audits and quality management system requirements by providing document control records.
- Generate periodic reports related to document status, overdue submissions, approvals, and project KPIs.
- Provide document management support to project managers, resident engineers, discipline engineers, and contractors.
- Assist in developing and maintaining project filing structures and information management systems.
- Coordinate project handover documentation and ensure completeness of records before project closeout.
- Manage as-built documentation, operation and maintenance manuals, warranties, testing certificates, and commissioning records.
- Support implementation of BIM information management and digital project delivery requirements.
- Train and support project personnel on document control procedures and systems.
- Ensure compliance with ISO 9001 quality requirements and project information management standards.
- Bachelor's Degree in Business Administration, Information Management, Engineering, Construction Management, or a related discipline.
- Diploma in Document Control, Information Management, Records Management, or equivalent is acceptable with relevant experience.
- Certification in Document Control or Records Management is preferred.
- ISO 9001 Quality Management Systems training is desirable.
- Certification in ISO 19650 Information Management or BIM Information Management is an advantage.
- 5 to 10 years of professional Document Control experience.
- Minimum 5 years of experience on major high-rise and large-scale building construction projects.
- Previous Saudi Arabia or GCC experience is highly preferred.
- Experience working with consultants, PMCs, developers, and contractors.
- Demonstrated experience managing project documentation from design through construction, commissioning, handover, and closeout.
- Strong knowledge of document control procedures, information management systems, and project administration processes.
- Experience managing large volumes of technical documentation on major construction projects.
- Understanding of engineering drawings, technical submissions, and construction documentation workflows.
- Knowledge of project handover and closeout documentation requirements.
Explore the rewards and benefits that help you thrive - at every stage of your life and your career.
This Includes
- Tax-free salary.
- Life insurance coverage.
- Medical insurance.
- Annual leave balance.
- Company gratuity scheme.
- Discretionary bonus program.
- Annual flight contribution.
- Transportation & housing allowances.
- Employee Wellbeing Program: 24/7 access to specialists in finance, legal matters, family care, personal health, fitness, and nutrition.
About AtkinsRéalis
We're AtkinsRéalis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's'infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
Find out more.
#Med
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى AtkinsRéalis
وظيفة مساعد مدير إنشاءات لدى AtkinsRéalis في الرياض
🏢 AtkinsRéalis
وظيفة مدير عقود لدى AtkinsRéalis في الرياض
🏢 AtkinsRéalis
AtkinsRéalis تعلن عن وظيفة مهندس مرور وطرق في الرياض
🏢 AtkinsRéalis