📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

بارسونز كوربوريشن تعلن عن وظيفة مدير عقود - سعودي في الرياض

Contract Administrator (Saudi National)
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة Parsons تبحث عن محترف متميز لشغل وظيفة Contract Administrator (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريق إدارة المشاريع (PMCM) في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل في مشاريع المطارات والبنية التحتية والمهابط.

المهام والمسؤوليات

  • دعم إدارة عقود المشروع وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
  • الحفاظ على سجلات عقود دقيقة ومحدثة.
  • مراقبة الالتزامات التعاقدية والتسليمات والإشعارات ومتطلبات التقديم.
  • إعداد وإصدار وتتبع المراسلات والإشعارات التعاقدية.
  • حفظ سجلات جميع الاتصالات التعاقدية مع العميل والمقاولين والاستشاريين.
  • مراقبة المواعيد النهائية التعاقدية وضمان التقديمات في الوقت المحدد.
  • دعم إعداد وإدارة التغييرات / أوامر التغيير.
  • الحفاظ على سجلات التغييرات والتعديلات.
  • دعم إعداد ومراجعة وتقديم المطالبات.
  • تتبع تقديمات تمديد الوقت (EOT) والمراسلات التعاقدية ذات الصلة.
  • مراقبة امتثال المقاول والمقاولين من الباطن للمتطلبات التعاقدية.
  • التنسيق مع فرق التكاليف والتجارية بشأن الآثار المالية والتعاقدية.
  • مراجعة الوثائق التعاقدية وتحديد المخاطر والالتزامات المحتملة.
  • دعم إدارة التسليمات التعاقدية والموافقات والردود.
  • المساعدة في إعداد التقارير التعاقدية ولوحات المعلومات.
  • الحفاظ على نظام إدارة عقود منظم وقابل للتدقيق.
  • دعم الاجتماعات التجارية وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات.
  • رفع الموافقات والردود والإجراءات التعاقدية المتأخرة إلى الإدارة المختصة.
  • ضمان حفظ جميع سجلات العقود بشكل صحيح للرجوع إليها مستقبلًا وللمطالبات المحتملة.
  • إدارة سجلات العقود ولوحات بيانات العقود.
  • تتبع التواريخ التعاقدية الرئيسية والمعالم الرئيسية.
  • مراقبة متطلبات الإشعار، مواعيد التقديم، فترات الموافقة، فترات الرد، معالم الدفع، تعليمات التغيير، المطالبات، تمديدات الوقت، السندات والضمانات، التأمينات، والتسليمات التعاقدية.
  • مراقبة الامتثال لمتطلبات الإشعار والإخطار.
  • إعداد مسودات الإشعارات والمراسلات التعاقدية لمراجعة الإدارة.
  • ضمان اتباع الاتصالات التعاقدية لإجراءات المشروع المعتمدة.
  • حفظ سجلات التعليمات والموافقات والرفض وردود العميل.
  • دعم إدارة تغييرات العميل والمقاول.
  • الحفاظ على سجل التغييرات / التعديلات.
  • تتبع حالة طلبات التغيير، أوامر التغيير، مقترحات التغيير، التقييمات التجارية، موافقات العميل.
  • التنسيق مع مهندسي التكاليف ومديري التجارية لضمان تسجيل الآثار المالية.
  • مراقبة الموافقات المعلقة ورفع التأخيرات.
  • الحفاظ على الوثائق الداعمة لكل تغيير.
  • ضمان إدراج التغييرات المعتمدة بشكل صحيح في سجلات العقود.
  • دعم إعداد وإدارة المطالبات التعاقدية.
  • الحفاظ على سجلات المطالبات والوثائق الداعمة.
  • تتبع الأحداث التعاقدية والاستحقاقات المحتملة.
  • التنسيق مع فرق التخطيط بشأن وثائق التأخير وتمديد الوقت.
  • حفظ سجلات إشعارات التأخير والتعليمات وطلبات المعلومات والموافقات والمراسلات.
  • دعم إعداد سرديات المطالبات والسجلات الداعمة.
  • تتبع استجابات العميل وحالة الموافقة.
  • رفع الاستجابات التعاقدية المعلقة عند الحاجة.
  • التنسيق الوثيق مع فرق التجارية والتكاليف.
  • دعم إعداد التقارير التجارية ولوحات المعلومات.
  • ضمان انعكاس التغييرات التعاقدية في السجلات التجارية.
  • تتبع الالتزامات والتغييرات والمطالبات والمراسلات التجارية.
  • دعم تسوية سجلات العقود مع تقارير التكاليف.
  • تحديد القضايا التعاقدية التي قد يكون لها آثار مالية أو جدولية.
  • المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة لإعداد الحساب النهائي.
  • مراقبة امتثال المقاول للالتزامات التعاقدية.
  • تتبع تقديمات المقاول والإشعارات والموافقات والردود.
  • الحفاظ على سجلات مراسلات المقاول.
  • دعم إدارة الأمور التعاقدية للمقاولين من الباطن.
  • مراقبة المتطلبات التعاقدية المتعلقة بالأداء.
  • دعم إدارة مطالبات المقاول والتغييرات.
  • رفع الإجراءات التعاقدية المتأخرة.
  • إعداد تقارير إدارة العقود الأسبوعية والشهرية.
  • الحفاظ على سجل العقود، سجل المراسلات، سجل التغييرات، سجل المطالبات، سجل تمديدات الوقت، سجل الإشعارات، سجل التعليمات، ومتابعة الموافقات.
  • تزويد الإدارة بتحديثات منتظمة عن الأمور التعاقدية المعلقة.
  • تحديد الإجراءات المتأخرة والمخاطر التعاقدية المحتملة.
  • ضمان حفظ وثائق العقود بشكل صحيح وإمكانية تتبعها.

الشروط والمتطلبات

  • الجنسية السعودية (Saudi National).
  • درجة البكالوريوس في الهندسة، مسح الكميات، إدارة الإنشاءات، إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العقود ضمن مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية أو الهندسة.
  • يفضل خبرة في مشاريع المطارات الكبرى أو البنية التحتية أو النقل أو التطوير واسع النطاق.
  • فهم جيد لعقود البناء ومبادئ إدارة العقود.
  • خبرة في التغييرات والمطالبات وتمديدات الوقت والإشعارات والمراسلات والسجلات التعاقدية.
  • يفضل الإلمام بنماذج عقود FIDIC أو غيرها من نماذج عقود الإنشاءات الرئيسية.
  • فهم جيد للعمليات التجارية والرقابة على المشاريع.
  • مهارات قوية في إدارة الوثائق وإعداد التقارير.
  • مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والتنظيم والتحليل.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is looking for an amazingly talented Contract Administrator (Saudi National) to join our PMCM team!

The Contract Administrator will support the administration and management of project contracts across the Airport / Infrastructure / Airfield project. The role will ensure that contractual requirements, notices, correspondence, submissions, approvals, variations, claims, and commercial obligations are properly managed, recorded, and tracked in accordance with the Contract and project procedures.

The position will work closely with the Commercial, Cost, Contracts, Planning, Engineering, Construction, Procurement, Project Controls, and Project Management teams, as well as Contractors, Consultants, and Client representatives.

Key Responsibilities

  • Support the administration of project contracts in accordance with contractual requirements.
  • Maintain accurate and up-to-date contract registers and records.
  • Monitor contractual obligations, deliverables, notices, and submission requirements.
  • Prepare, issue, and track contractual correspondence and notices.
  • Maintain records of all contractual communications with the Client, Contractors, and Consultants.
  • Monitor contractual deadlines and ensure timely submissions.
  • Support the preparation and administration of Variations / Change Orders.
  • Maintain Variation and Change Registers.
  • Support the preparation, review, and submission of claims.
  • Track Extension of Time (EOT) submissions and related contractual correspondence.
  • Monitor Contractor and Subcontractor compliance with contractual requirements.
  • Coordinate with the Cost and Commercial teams regarding financial and contractual impacts.
  • Review contractual documentation and identify potential risks and obligations.
  • Support management of contractual deliverables, approvals, and responses.
  • Assist in preparation of contractual reports and dashboards.
  • Maintain an organized and auditable contract administration system.
  • Support commercial meetings and prepare minutes and action trackers.
  • Escalate overdue approvals, responses, and contractual actions to the relevant management.
  • Ensure all contract records are properly maintained for future reference and potential claims.


Contract Administration

  • Maintain Contract Registers and Contract Data Sheets.
  • Track key contractual dates and milestones.
  • Monitor:
    • Notice Requirements
    • Submission Deadlines
    • Approval Periods
    • Response Periods
    • Payment Milestones
    • Variation Instructions
    • Claims
    • EOTs
    • Bonds & Guarantees
    • Insurances
    • Contractual Deliverables
  • Monitor compliance with notice and notification requirements.
  • Prepare draft contractual notices and correspondence for management review.
  • Ensure contractual communications follow approved project procedures.
  • Maintain records of instructions, approvals, rejections, and Client responses.

Variations & Change Management

  • Support administration of Client and Contractor variations.
  • Maintain the Variation / Change Register.
  • Track status of:
    • Change Requests
    • Variation Orders
    • Change Proposals
    • Commercial Evaluations
    • Client Approvals
  • Coordinate with Cost Engineers and Commercial Managers to ensure financial impacts are captured.
  • Monitor outstanding approvals and escalate delays.
  • Maintain supporting documentation for each variation.
  • Ensure approved changes are properly incorporated into contract records.

Claims & EOT Support

  • Support preparation and administration of contractual claims.
  • Maintain claim registers and supporting documentation.
  • Track contractual events and potential entitlement.
  • Coordinate with Planning teams regarding delay and EOT documentation.
  • Maintain records of delay notices, instructions, RFIs, approvals, and correspondence.
  • Support preparation of claim narratives and supporting records.
  • Track Client responses and approval status.
  • Escalate outstanding contractual responses where required.


Commercial Coordination

  • Coordinate closely with Commercial and Cost teams.
  • Support preparation of commercial reports and dashboards.
  • Ensure contractual changes are reflected in commercial records.
  • Track commitments, variations, claims, and commercial correspondence.
  • Support reconciliation of contract records with cost reports.
  • Identify contractual issues that may have financial or schedule implications.
  • Assist in maintaining accurate records for final account preparation.


Contractor & Subcontractor Administration

  • Monitor Contractor compliance with contractual obligations.
  • Track Contractor submissions, notices, approvals, and responses.
  • Maintain Contractor correspondence registers.
  • Support administration of Subcontractor contractual matters.
  • Monitor performance-related contractual requirements.
  • Support management of Contractor claims and variations.
  • Escalate overdue contractual actions.


Reporting & Documentation

  • Prepare weekly and monthly contract administration reports.
  • Maintain:
    • Contract Register
    • Correspondence Register
    • Variation Register
    • Claims Register
    • EOT Register
    • Notice Register
    • Instruction Register
    • Approval Tracker
  • Provide management with regular updates on outstanding contractual matters.
  • Identify overdue actions and potential contractual risks.
  • Ensure contract documentation is properly filed and traceable.

Qualifications & Experience

  • Bachelor's Degree in Engineering, Quantity Surveying, Construction Management, Business Administration, Law, or a related discipline.
  • Minimum 5 years of relevant experience in contract administration within construction, infrastructure, or engineering projects.
  • Experience on major airport, infrastructure, transportation, or large-scale development projects is preferred.
  • Good understanding of construction contracts and contract administration principles.
  • Experience with variations, claims, EOTs, notices, correspondence, and contractual records.
  • Familiarity with FIDIC or other major construction contract forms is preferred.
  • Good understanding of commercial and project control processes.
  • Strong document management and reporting skills.
  • Excellent communication, coordination, organization, and analytical skills.


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation