📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

بارسونز كوربوريشن تعلن عن وظيفة مراقب وثائق - سعودي في الرياض

Document Controller - Saudi National
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة بارسونز (Parsons Corporation) تعلن عن وظيفة مراقب مستندات (Document Controller - سعودي الجنسية) للعمل في مدينة الرياض.

المهام والمسؤوليات

  • القيام بأنشطة التحكم في المستندات للمشاريع أو الأقسام المحددة وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية المعتمدة.
  • تنسيق تدفق المستندات بين إدارة المشروع، والتخصصات الهندسية، وفرق البناء، والعملاء، والموردين، وأصحاب المصلحة الآخرين.
  • معالجة مستندات المشروع عبر سير العمل المطلوب للمراجعة والموافقة والتوزيع والإغلاق.
  • ضمان الامتثال لمتطلبات التحكم في المستندات، بما في ذلك ترقيم المستندات، والتحكم في المراجعات، ومتطلبات الموافقة، ورموز الحالة، وبروتوكولات التوزيع.
  • استلام وتسجيل وتتبع ومراقبة وتوزيع مستندات المشروع الواردة والصادرة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للمستندات، وقواعد البيانات، والسجلات، والإرساليات، ومراسلات المراسلات، وتقارير التحكم في المستندات الأخرى.
  • استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) والمنصات الخاصة بالمشروع لإدارة مستندات المشروع والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • مراقبة دورات مراجعة المستندات ومتابعة الأطراف المسؤولة لضمان المراجعة والموافقة والإصدار في الوقت المناسب.
  • الإسراع في إنجاز المستندات المعلقة، والتوقيعات، والموافقات، وتقديمات الموردين لدعم جداول المشروع.
  • الحفاظ على أنظمة التوزيع الخاضعة للرقابة ومصفوفات توزيع المستندات بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والموردين.
  • ضمان توفر الإصدارات الحالية والمعتمدة من المستندات لأفراد المشروع المصرح لهم.
  • الحفاظ على سجل مراجعات المستندات وضمان تحديد المستندات المستبدلة وأرشفتها والتحكم فيها بشكل مناسب.
  • مسح المستندات ضوئيًا ورفعها وفهرستها وتصنيفها وأرشفتها للتخزين والاسترجاع الإلكتروني.
  • إجراء فحوصات الجودة على الوثائق للتحقق من الاكتمال والدقة والترقيم وحالة المراجعة والموافقات المطلوبة.
  • إنتاج تقارير دورية عن حالة المستندات وتحديد المستندات المتأخرة أو المعلقة التي تتطلب متابعة.
  • دعم الفرق الهندسية وفرق البناء في استرجاع المستندات والتحقق من حالتها والاستفسارات المتعلقة بالتحكم في المستندات.
  • الحفاظ على السرية وعناصر التحكم المناسبة في الوصول إلى مستندات المشروع والعميل.
  • مساعدة مراقبي ومنسقي المستندات الجدد في تنفيذ إجراءات التحكم في المستندات الخاصة بالمشروع.
  • دعم عمليات تدقيق المشروع من خلال ضمان اكتمال سجلات المستندات والمعاملات وتنظيمها وإمكانية تتبعها وجاهزيتها للتدقيق.
  • المساعدة في إغلاق المشروع وأرشفة المستندات والتسليم النهائي للوثائق حسب الحاجة.
  • أداء الأنشطة الإدارية والمكتبية العامة المرتبطة بوظيفة التحكم في المستندات عند الحاجة.
  • المساهمة كعضو فريق متعاون مع إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية للمشروع.
  • أداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات، منها 3 سنوات على الأقل في التحكم في المستندات.
  • خبرة عملية في تنفيذ أنشطة التحكم في المستندات ضمن بيئات الهندسة أو البناء أو البنية التحتية أو المشاريع.
  • معرفة عملية بإجراءات التحكم في المستندات والممارسات الصناعية.
  • خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) لتسجيل وتتبع وتوزيع واسترجاع وأرشفة مستندات المشروع.
  • خبرة في صيانة سجلات المستندات والإرساليات وسجلات المراسلات وسجلات المراجعات ومصفوفات التوزيع وسير عمل الموافقة والمراجعة.
  • فهم ترقيم المستندات والتحكم في المراجعات وحالة المستندات وعمليات الموافقة ومتطلبات التوزيع الخاضع للرقابة.
  • القدرة على مراقبة سير عمل المستندات ومتابعة المراجعات والموافقات المعلقة.
  • إتقان قوي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت ممتازة.
  • دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة.
  • مهارات شخصية قوية مع القدرة على التنسيق الفعال مع أفراد المشروع والإدارة.
  • القدرة على إدارة مستندات وأولويات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
  • القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وداخل فرق مشروع متعددة التخصصات.

المهارات المطلوبة

  • خبرة في دعم مشاريع البنية التحتية أو الهندسة أو البناء أو إدارة البرامج الرئيسية.
  • خبرة في استخدام منصات إدارة المستندات مثل Oracle Aconex أو Autodesk Construction Cloud (ACC) أو SharePoint أو أنظمة مماثلة.
  • الإلمام بوثائق الهندسة والبناء، بما في ذلك الرسومات والتقديمات الفنية وطلبات المعلومات والمواصفات والتقارير ووثائق الموردين.
  • خبرة في العمل ضمن بيئات إدارة المشاريع (PMC) أو شركاء التسليم (Delivery Partner) أو المقاولين الهندسيين والمشترين (EPC) أو الاستشارات أو جهة العميل.
  • معرفة متطلبات التحكم في المستندات خلال مراحل التصميم والمشتريات والبناء والتشغيل وإغلاق المشروع.
  • خبرة في دعم عمليات تدقيق المستندات ومراجعات الجودة في المشاريع.
  • الإلمام بمتطلبات الاحتفاظ بالمستندات والأرشفة والتسليم النهائي للمشروع.
  • خبرة في تقديم التوجيه الفني لموظفي التحكم في المستندات المبتدئين.
  • عقلية تركز على خدمة العملاء عند دعم فرق المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • القدرة على تحديد مشكلات التحكم في المستندات والتوصية بتحسينات عملية لسير العمل والإجراءات.
  • الالتزام بالسرية والدقة والجودة والتحسين المستمر.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller to join our team! In this role you will get to support the effective management, control, distribution, and tracking of project documentation across engineering, construction, project management, and other project functions. You will help ensure that documents are accurately registered, reviewed, distributed, stored, and maintained in accordance with established project procedures, client requirements, and document control standards.

What You'll Be Doing

  • Perform document control activities for assigned projects or departments in accordance with established procedures and guidelines.
  • Coordinate the flow of documents between project management, engineering disciplines, construction teams, clients, suppliers, and other project stakeholders.
  • Process project documents through required review, approval, distribution, and closeout workflows.
  • Ensure compliance with established document control requirements, including document numbering, revision control, approval requirements, status codes, and distribution protocols.
  • Receive, register, track, monitor, and distribute incoming and outgoing project documentation.
  • Maintain accurate document registers, databases, logs, transmittals, correspondence records, and other document control reports.
  • Use Electronic Document Management Systems (EDMS) and project-specific platforms to manage project documentation and maintain accurate records.
  • Monitor document review cycles and follow up with responsible parties to ensure timely review, approval, and release.
  • Expedite outstanding documents, signatures, approvals, and supplier submissions to support project schedules.
  • Maintain controlled distribution systems and document distribution matrices based on client, project, department, and supplier requirements.
  • Ensure that current and approved versions of documents are available to authorized project personnel.
  • Maintain document revision history and ensure superseded documents are appropriately identified, archived, and controlled.
  • Scan, upload, index, classify, and archive documents for electronic storage and retrieval.
  • Perform quality checks on documentation to verify completeness, accuracy, numbering, revision status, and required approvals.
  • Produce periodic document status reports and identify overdue or outstanding documentation requiring follow-up.
  • Support engineering and construction teams with document retrieval, status verification, and document control queries.
  • Maintain confidentiality and appropriate access controls for project and client documentation.
  • Assist junior Document Controllers and Coordinators with the implementation of project-specific document control procedures.
  • Support project audits by ensuring documentation and transaction records are complete, organized, traceable, and audit-ready.
  • Assist with project closeout, document archiving, and final handover documentation as required.
  • Perform general administrative and clerical activities associated with the document control function when required.
  • Contribute as a collaborative team member while managing multiple priorities and project deadlines.
  • Perform other responsibilities associated with this position as appropriate.


What Required Skills You'll Bring

  • High School Diploma or equivalent qualification.
  • Minimum 4+ years of relevant work experience, including at least 3+ years of document control experience.
  • Practical experience performing document control activities within engineering, construction, infrastructure, or project-based environments.
  • Working knowledge of document control processes, procedures, and industry practices.
  • Experience using Electronic Document Management Systems (EDMS) to register, track, distribute, retrieve, and archive project documentation.
  • Experience maintaining:
  • Document registers
  • Transmittals
  • Correspondence logs
  • Revision records
  • Distribution matrices
  • Approval and review workflows
  • Understanding of document numbering, revision control, document status, approval processes, and controlled distribution requirements.
  • Ability to monitor document workflows and follow up on outstanding reviews and approvals.
  • Strong proficiency in Microsoft Office applications, particularly:
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Strong organizational and time-management skills.
  • High level of accuracy and attention to detail.
  • Good written and verbal communication skills.
  • Strong interpersonal skills with the ability to coordinate effectively with project personnel and management.
  • Ability to manage multiple documents, priorities, and deadlines simultaneously.
  • Ability to work effectively both independently and within multidisciplinary project teams.


What Desired Skills You'll Bring

  • Experience supporting major infrastructure, engineering, construction, or program management projects.
  • Experience using document management platforms such as Oracle Aconex, Autodesk Construction Cloud (ACC), SharePoint, or similar systems.
  • Familiarity with engineering and construction documentation, including drawings, technical submittals, RFIs, specifications, reports, and supplier documentation.
  • Experience working within PMC, Delivery Partner, EPC, consultancy, or client-side project environments.
  • Knowledge of document control requirements throughout design, procurement, construction, commissioning, and project closeout.
  • Experience supporting project document audits and quality reviews.
  • Familiarity with document retention, archiving, and project handover requirements.
  • Experience providing technical guidance to junior document control personnel.
  • Strong customer-service mindset when supporting project teams, clients, and external stakeholders.
  • Ability to identify document control issues and recommend practical improvements to workflows and procedures.
  • Commitment to confidentiality, accuracy, quality, and continuous improvement.


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation