القدية تعلن عن وظيفة مساعد مدير / مدير حوكمة في الرياض
Assistant Manager / Manager- Governance. CDU7
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة القدية (Qiddiya) عن توفر وظيفة مساعد مدير / مدير - الحوكمة (Assistant Manager / Manager - Governance) ضمن وحدة الأعمال الرياضية (Sports Business Unit) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يدعم هذا الدور فريق الحوكمة وإدارة أصحاب المصلحة من خلال الحفاظ على سلامة بيانات الحوكمة وإعداد تقارير عالية الجودة وضمان دقة بيانات أنشطة التواصل مع أصحاب المصلحة.
نبذة عن الوظيفة
يعمل مدير / مساعد مدير الحوكمة كدور تمكيني حاسم ضمن فريق الحوكمة وإدارة أصحاب المصلحة في وحدة الأعمال الرياضية. يقع هذا الدور على تقاطع أطر الحوكمة وإدارة البيانات والتقارير الخاصة بأصحاب المصلحة، وهو مسؤول عن الحفاظ على سلامة أنظمة معلومات الحوكمة، وإنتاج مخرجات تقارير عالية الجودة، وضمان أن أنشطة التواصل مع أصحاب المصلحة تستند إلى بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب ومنظمة جيداً. هذا دور تشغيلي وتحليلي مناسب لمحترف حوكمة يزدهر في إضفاء الدقة والتفكير المنظومي على بيئات المشاريع المعقدة سريعة الحركة. سيدعم المرشح الناجح المدير وقادة الفريق في تعزيز المساءلة والشفافية عبر الأصول الرئيسية لوحدة الأعمال الرياضية - بما في ذلك المركز الوطني للتنس، وملعب ألعاب القوى، ومعهد النخبة للقتال - بينما تتقدم القدية نحو معالم تسليم رؤية 2030.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على سجلات بيانات الحوكمة الخاصة بالفريق وتحسينها باستمرار، بما في ذلك سجلات الإجراءات، ومتتبعات القرارات، ومصفوفات الموافقات، وسجلات التواصل مع أصحاب المصلحة.
- إنتاج مخرجات تقارير حوكمة منتظمة (أسبوعية وشهرية وحسب الطلب) للمجالس الداخلية بما فيها مجموعة التحكم في المشروع (PCG)، واللجنة الفرعية N-1، وفريق مراجعة بوابة المرحلة (SGRP)، ولجنة التطوير.
- تجميع وضمان جودة البيانات من مسارات مشاريع متعددة في حزم تقارير متماسكة، مع ضمان الدقة والاتساق والمواءمة مع الأطر المعتمدة.
- تتبع التقرير عن استخدام تفويض السلطة (DoA)، وحالة خط أنابيب الموافقة، والتنفيذ بعد الموافقة مقابل معالم الحوكمة.
- الحفاظ على نظام إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة (SEMS) لوحدة الأعمال الرياضية، وضمان تسجيل جميع أنشطة التواصل والالتزامات والنتائج بدقة وتحديثها.
- إنتاج لوحات معلومات وملخصات تقارير لأصحاب المصلحة تمكن الفريق من تتبع تقدم التواصل مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية والالتزامات، بما في ذلك التواصل مع الاتحادات (FIFA، AFC، IOC) والشركاء الحكوميين.
- دعم تصميم وتحسين قوالب التقاط البيانات وسير العمل وأدوات التقارير لتسهيل تتبع التواصل مع أصحاب المصلحة بكفاءة عبر الفريق.
- التنسيق مع أعضاء الفريق المسؤولين عن التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة لجمع المدخلات وترجمة الأنشطة الميدانية إلى بيانات منظمة قابلة للتقرير.
- إدارة وتطوير أدوات الحوكمة القائمة على SharePoint/Power Platform، بما في ذلك إدارة القوائم وتصميم النماذج وسير العمل الآلي لدعم احتياجات تقارير الفريق.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتقليل الجهد اليدوي في جمع البيانات والتقارير، باستخدام أدوات Microsoft 365 (Excel، Power BI، SharePoint، Teams).
- إعداد حزم المنتديات الخاصة بالحوكمة والعروض التقديمية ومواد الإحاطة بالاعتماد على بيانات من مصادر داخلية متعددة، مع ضمان دقة المواد وجاهزيتها في الموعد النهائي.
- الحفاظ على التحكم في الإصدارات وانضباط إدارة الوثائق عبر مستودعات الحوكمة.
- دعم المدير وقادة الفريق في إعداد مخرجات الحوكمة على المستوى التنفيذي بما في ذلك تقديمات بوابة المرحلة ومقترحات تفويض السلطة وإحاطات اللجان.
- التنسيق للحصول على المدخلات متعددة الوظائف المطلوبة لتقديمات الحوكمة، بالتواصل مع فرق المشروع والمستشارين التجاريين وشركاء التسليم حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات الإجراءات والقرارات وتوزيعها بعد اجتماعات منتديات الحوكمة، وتتبع المساءلة ورفع العناصر المتأخرة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة 8-10 سنوات في وظيفة حوكمة، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو مراقبة المشاريع، أو التقارير، ويفضل في بيئات المشاريع الكبيرة للبنية التحتية أو العقارات أو التطوير الرياضي.
- إتقان متقدم في Microsoft Excel (الجداول المحورية، لوحات المعلومات، المعادلات المعقدة) وPowerPoint؛ معرفة عملية باستخدام Power BI أو أدوات تصور بيانات مماثلة.
- خبرة في إدارة أو بناء أنظمة إدارة الوثائق أو التقارير القائمة على SharePoint.
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع قدرة مثبتة على إدارة تدفقات بيانات متعددة وإنتاج تقارير دقيقة تلتزم بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل كتابي ممتازة باللغة الإنجليزية؛ القدرة على استخلاص المعلومات المعقدة وتحويلها إلى مخرجات حوكمة واضحة.
- الإلمام بأطر تفويض السلطة، وعمليات بوابة المرحلة، أو آليات الموافقة على المشاريع المماثلة.
المهارات المطلوبة
- خبرة في العمل ضمن بيئة مشروع ضخم (giga-project) أو مشروع عملاق يتماشى مع رؤية 2030 في المملكة العربية السعودية.
- معرفة بأنظمة إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة أو منصات شبيهة بـ CRM المستخدمة في سياق حوكمة المشاريع.
- خبرة في Power Automate أو Power Apps لأتمتة سير العمل.
- شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها).
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
The Manager / Asst Manager, Governance plays a critical enabling role within the Sports Business Unit's Governance & Stakeholder Management team. Working at the intersection of governance frameworks, data management, and stakeholder reporting, this role is responsible for maintaining the integrity of governance information systems, producing high-quality reporting outputs, and ensuring that stakeholder engagement activities are underpinned by accurate, timely, and well-structured data.
This is an operational and analytical role suited to a governance professional who thrives on bringing rigour and systems-thinking to complex, fast-moving project environments. The successful candidate will support the Director and team leads in driving accountability and transparency across the Sports BU's major assets - including the National Tennis Centre, Athletics Stadium, and Elite Combat Institute - as Qiddiya advances toward the Vision 2030 delivery milestones.
Key Responsibilities
Governance Data & Reporting
Required Qualifications & Skills
The Manager / Asst Manager, Governance plays a critical enabling role within the Sports Business Unit's Governance & Stakeholder Management team. Working at the intersection of governance frameworks, data management, and stakeholder reporting, this role is responsible for maintaining the integrity of governance information systems, producing high-quality reporting outputs, and ensuring that stakeholder engagement activities are underpinned by accurate, timely, and well-structured data.
This is an operational and analytical role suited to a governance professional who thrives on bringing rigour and systems-thinking to complex, fast-moving project environments. The successful candidate will support the Director and team leads in driving accountability and transparency across the Sports BU's major assets - including the National Tennis Centre, Athletics Stadium, and Elite Combat Institute - as Qiddiya advances toward the Vision 2030 delivery milestones.
Key Responsibilities
Governance Data & Reporting
- Maintain and continuously improve the team's governance data registers, including action logs, decision trackers, approval matrices, and stakeholder engagement records
- Produce regular governance reporting outputs (weekly, monthly, and ad hoc) for internal forums including the Project Control Group (PCG), N-1 Subcommittee, Stage Gate Review Panel (SGRP), and Development Committee
- Consolidate and quality-assure data from multiple project streams into coherent reporting packs, ensuring accuracy, consistency, and alignment with approved frameworks
- Track and report on delegations of authority (DoA) utilisation, approval pipeline status, and post-approval implementation against governance milestones
- Maintain the Sports BU Stakeholder Engagement Management System (SEMS), ensuring all engagement activities, commitments, and outcomes are accurately recorded and up to date
- Produce stakeholder reporting dashboards and summaries that enable the team to track engagement progress against KPIs and commitments, including engagements with federations (FIFA, AFC, IOC) and government partners
- Support the design and continuous improvement of data capture templates, workflows, and reporting tools to facilitate efficient stakeholder engagement tracking across the team
- Coordinate with team members responsible for frontline stakeholder engagement to gather inputs and translate field activities into structured, reportable data
- Administer and develop SharePoint/Power Platform-based governance tools, including list management, form design, and automated workflows to support team reporting needs
- Identify and implement process improvements to reduce manual effort in data collection and reporting, leveraging Microsoft 365 tools (Excel, Power BI, SharePoint, Teams)
- Prepare governance forum packs, presentations, and briefing materials drawing on data from multiple internal sources, ensuring materials are accurate and deadline-ready
- Maintain version control and document management discipline across governance repositories
- Support the Director and team leads with the preparation of executive-level governance deliverables including stage gate submissions, DoA proposals, and committee briefings
- Coordinate cross-functional inputs required for governance submissions, liaising with project teams, commercial advisors, and delivery partners as required
- Maintain and distribute action and decision registers following governance forum meetings, tracking accountability and escalating overdue items
Required Qualifications & Skills
- Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, Information Management, or a related discipline
- 8-10 years of experience in a governance, PMO, project controls, or reporting function, preferably within large-scale infrastructure, real estate, or sports development environments
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, dashboards, complex formulas) and PowerPoint; working knowledge of Power BI or equivalent data visualisation tools
- Experience administering or building SharePoint-based document management or reporting systems
- Strong attention to detail with a demonstrated ability to manage multiple data streams and produce accurate, deadline-driven reporting
- Excellent written communication skills in English; ability to distil complex information into clear governance outputs
- Familiarity with delegation of authority frameworks, stage gate processes, or equivalent project approval mechanisms
- Experience working within a giga-project, megaproject, or Vision 2030-aligned delivery environment in Saudi Arabia
- Knowledge of stakeholder engagement management systems or CRM-style platforms used in a project governance context
- Experience with Power Automate or Power Apps for workflow automation
- Professional certification in project management (PMP, PRINCE2, or equivalent)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى القدية