وظيفة ضابط لوجستيات وارد لدى صافولا في جدة
Inbound Logistics Officer.Inbound Custom Clearance
🏢 صافولا (Panda Retail Company - Savola Group)
تفاصيل الوظيفة
صافولا تعلن عن وظيفة مسؤول لوجستي الواردات - التخليص الجمركي (Inbound Logistics Officer - Inbound Custom Clearance) في مكة وجدة.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء أوامر شراء الاستيراد وفقاً للاتفاقيات التجارية وسياسة وإجراءات الاستيراد الخاصة بالشركة، مع ضمان مستويات التفويض والتوقيع المناسبة.
- إبلاغ أوامر الشراء للموردين الخارجيين والتأكد من استلامهم لتأكيد الأوامر.
- تزويد الموردين بجميع المتطلبات والمعايير التي يجب عليهم اتباعها لشحن البضائع.
- ضمان الحصول على تحديثات حالة شحنات الاستيراد من الموردين بشكل أسبوعي.
- تتبع الشحنات وتحديث مصفوفة الاستيراد بحالة كل أمر شراء بشكل يومي.
- التواصل مع الإدارات المعنية/المشترين لتزويدهم بمصفوفة الاستيراد وحالة أوامر الشراء أسبوعياً.
- ضمان الحصول على مستندات الشحن الأصلية من الموردين قبل وصول الشحنة.
- فصل مستندات الشحن والتأكد من مطابقتها لمتطلبات الجمارك السعودية.
- التأكد من تقديم مستندات الشحن إلى وسيط الجمارك للتخليص الجمركي.
- التواصل مع المستودع لإبلاغهم بجميع الأوامر ومستندات الشحن ذات الصلة قبل وصول الشحنة.
- تحديد التكلفة الأرضية على مستوى أمر الشراء وضمان دقتها وفقاً للاتفاقية التجارية لكل شحنة وتوقعات التكلفة الأرضية.
- متابعة حالة الاستلام مع المستودعات وإبلاغ الإدارة المختصة بمجرد تحديث الشحنة في النظام.
- ضمان الحصول على تقارير النقص والتلف لكل شحنة خلال 48 ساعة من وقت الاستلام في المستودع، وإبلاغ المورد بها في الوقت المحدد.
- ضمان الحصول على كشوف حسابات الموردين قبل تاريخ الاستحقاق، ومتابعة مدفوعات الموردين مع قسم الحسابات.
- إرسال نسخة تحويل الدفعات للموردين مع جميع تفاصيل الدفع.
- ضمان إعداد التحليل الشهري وتقارير مستوى الخدمة لجميع الموردين والشحنات الخارجية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في قطاع التجزئة للسلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG Retail).
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال ممتازة.
- إجادة استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات برامج الكمبيوتر، خاصة Excel و Microsoft Word.
- مستوى عالٍ من المهارات الشخصية للتعامل مع المواقف والوثائق الحساسة والسرية.
- مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
- Create the import purchase orders as per the trade agreements, company import policy and procedure and assures proper approvals authorization levels.
- Communicate the purchase orders to the import suppliers and make sure the suppliers receiving confirmation of the purchase orders.
- Provide the suppliers all requirements & standards that he should follow to ship the goods.
- Ensure to get the update of the import shipments status from the suppliers in weekly bases.
- Track the shipments and update the import matrix with the status of each PO in a daily basis.
- Communicate the import matrix and all Import PO status to the concerns departments/buyers on a weekly basis.
- Ensure to get the original shipping documents from the suppliers before the arrival of the shipment.
- Segregate the shipping documents and make sure that all the shipping documents are as per the Saudi custom requirements.
- Ensure the shipping documents been submitted to the custom broker for custom clearance.
- Communicate all the related orders & shipping documents to the warehouse before the shipment arrive.
- Fix the landed cost in the PO level and assure the accuracy as per each shipment trade agreement & landed cost forecasts.
- Follow up with warehouses the receiving status and inform the concern department once the shipment update in the system.
- Ensure to get the short& damage reports for each shipment within 48 hours from receiving time in the warehouse and communicate it to the supplier on time.
- Ensure to get suppliers statements of accounts before the due date and follow up the suppliers’ payments with the account department.
- Communicate the payment transfer copy to the suppliers with all payments details.
- Ensure the monthly analysis & service level reports for all import suppliers & shipments.
- Minimum 1 years’ experience in FMGC Retail
- Excellent communications skills
- Proficiency in or khowledge of using a variety of computer software applications, especially Excel and Microsoft Word software.
- High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations and documentation.
- Excellent English level.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4457249473
رقم الإعلان لدى المصدر: 4457249473