وظيفة أخصائي أول دعم أعمال في القدية بالرياض
Senior Specialist - Business Support - 50012026 (RS8)
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى شركة القدية في الرياض كأخصائي أول لدعم الأعمال (Senior Specialist - Business Support) ضمن وحدة الضيافة (Hospitality Business Unit)، حيث ستقدم دعمًا تنفيذيًا وتشغيليًا عالي المستوى لقيادة الوحدة، وتساهم في إدارة الأولويات والتنسيق بين أصحاب المصلحة لضمان تحقيق أهداف العمل.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول قائد وحدة الضيافة وترتيب أولويات الاجتماعات والمواعيد.
- تنسيق السفر التنفيذي، بما في ذلك جداول الرحلات والخدمات اللوجستية ومواد الإحاطة.
- إعداد جداول الاجتماعات، وملاحظات الإحاطة، والعروض التقديمية، ومتتبعات الإجراءات.
- دعم إعداد المراسلات والتقارير والعروض والاتصالات مع أصحاب المصلحة.
- تنسيق الاجتماعات والاتصالات داخل وحدة الضيافة.
- دعم تنظيم اجتماعات القيادة واللقاءات العامة وورش العمل.
- تتبع الإجراءات والقرارات والمخرجات الرئيسية الناشئة عن اجتماعات قائد الوحدة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وإدارة السجلات والتحكم في المستندات بكفاءة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم أولويات والتزامات قائد الوحدة.
- إدارة المعلومات الحساسة والسرية بكل احترافية وتقدير.
- دعم الأنشطة الإدارية والمساندة التجارية عبر وحدة الضيافة حسب الحاجة.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات المكتب التنفيذي وأدوات العمل.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المساعدة التنفيذية.
- خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي.
- تعامل سابق مع أصحاب المصلحة من المستوى التنفيذي.
- خبرة في بيئة عمل سريعة الخطى أو مهنية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الجداول والمواعيد.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بفعالية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والمتابعة الدقيقة.
- القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
- روح المبادرة والاعتمادية مع الرغبة في التعلم.
المزايا
- فرصة المشاركة في أحد أضخم مشاريع التطوير العمراني في المملكة العربية السعودية.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Qiddiya Investment Company, we are shaping a landmark destination redefining entertainment, culture and hospitality in the Kingdom. The Hospitality Business Unit is developing a portfolio of hotel assets central to this vision. As these assets progress, we are seeking experienced professionals to help deliver them to the highest standards of design quality, guest experience and commercial performance.
In this role, you will provide high-level executive, operational and business support to the Hospitality BU Lead, ensuring effective management of leadership time, priorities and executive office operations. Acting as a trusted coordination point across the Hospitality Business Unit, you will support stakeholder engagement, business planning, administrative activities and executive communications, helping to drive alignment and successful delivery of business priorities.
Key Responsibilities
In this role, you will provide high-level executive, operational and business support to the Hospitality BU Lead, ensuring effective management of leadership time, priorities and executive office operations. Acting as a trusted coordination point across the Hospitality Business Unit, you will support stakeholder engagement, business planning, administrative activities and executive communications, helping to drive alignment and successful delivery of business priorities.
Key Responsibilities
- Manage the Hospitality BU Lead's diary, ensuring effective prioritisation of meetings and engagements
- Coordinate executive travel, including itineraries, logistics and briefing materials
- Prepare meeting agendas, briefing notes, presentations and action trackers
- Support development of correspondence, reports, presentations and stakeholder communications
- Coordinate meetings and communications across the Hospitality Business Unit
- Support delivery of leadership meetings, townhalls and workshops
- Track actions, decisions and key deliverables arising from the Hospitality BU Lead's meetings and engagements
- Maintain effective filing, record management and document control processes
- Coordinate with internal and external stakeholders to support the Hospitality BU Lead's priorities and commitments
- Manage sensitive and confidential information with discretion and professionalism
- Support administrative and business support activities across the Hospitality Business Unit, as required
- Contribute to continuous improvement of Executive Office processes, tools and ways of working
- Bachelor's degree in Business Administration or related discipline
- 3+ years' experience in executive assistance
- Experience in an administrative or executive assistant role
- Exposure to working with senior stakeholders
- Experience in a fast-paced or professional environment
- Strong organisational and diary management skills
- Ability to prioritise and manage multiple tasks effectively
- Good attention to detail and follow-through
- Ability to build effective working relationships with stakeholders
- High level of confidentiality and professionalism
- Proactive and dependable, with a willingness to learn
- The opportunity to be part of one of Saudi Arabia's most ambitious city developments
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458601066
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458601066