مطارات الدمام تعلن عن وظيفة أخصائي عقود في الدمام
CONTRACTS & AGREEMENTS
🏢 مطارات الدمام (Dammam Airports Company)
تفاصيل الوظيفة
تعلن مطارات الدمام عن توفر وظيفة (Contracts & Agreements) في الدمام.
نبذة عن الوظيفة
دعم وظيفة العقود والاتفاقيات ضمن إدارة الشؤون القانونية من خلال صياغة ومراقبة والإشراف وتوثيق العقود والاتفاقيات واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). كما تساهم في ضمان الامتثال التعاقدي وإدارة دورة الحياة وحماية الحقوق والمصالح التعاقدية لشركة مطارات الدمام تحت إشراف مشرف العقود والاتفاقيات.
المهام والمسؤوليات
- صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات والتعديلات والتجديدات باستخدام النماذج المعتمدة ووفقاً لإجراءات المراجعة المطبقة.
- دعم تحديد الحقوق والالتزامات والمسؤوليات والتسليمات ومتطلبات الأداء التعاقدية.
- مراجعة المستندات التعاقدية من حيث الاكتمال والاتساق والمواءمة مع متطلبات العمل المعتمدة.
- المساعدة في المفاوضات التعاقدية وإعداد المسودات الداعمة ووثائق المقارنة والتعديلات.
- التنسيق مع الإدارات المعنية لجمع المدخلات الفنية والتجارية والمالية والتشغيلية اللازمة للتوثيق التعاقدي.
- الإشارة إلى المخاطر التعاقدية أو الانحرافات أو الأحكام غير الواضحة للمشرف للمراجعة والتصعيد عند الحاجة.
- إعداد ومراجعة وتحديث اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الأطراف الداخلية والخارجية في المطار باستخدام المتطلبات والنماذج المعتمدة.
- الحفاظ على سجلات اتفاقيات مستوى الخدمة بما في ذلك النطاق ومستويات الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية والمسؤوليات وإعداد التقارير ومتطلبات التصعيد.
- متابعة أداء اتفاقيات مستوى الخدمة والتجديدات والتعديلات والإجراءات المعلقة مع الإدارات المعنية.
- إعداد تقارير حالة اتفاقيات مستوى الخدمة وإبراز فجوات الأداء أو عدم الامتثال للمشرف.
- الحفاظ على سجلات العقود والاتفاقيات واتفاقيات مستوى الخدمة وتحديثها بانتظام عند الطلب.
- مراقبة المعالم الرئيسية التعاقدية.
- دعم إعداد الإشعارات والخطابات والتعديلات والتقارير التعاقدية وغيرها من الوثائق ذات الصلة بالعقود.
- ضمان حفظ وأرشفة واسترجاع السجلات التعاقدية وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن المسائل التعاقدية المسندة.
- دعم مراجعات أداء العقود ومتابعة الانحرافات والالتزامات المعلقة والإجراءات التصحيحية.
- إحالة المسائل التي تتضمن نزاعات أو مطالبات أو تفسيرات قانونية أو تسويات أو تنازلات أو مخاطر جوهرية إلى المشرف والشؤون القانونية.
- دعم الأطراف المعنية مع حماية المصالح التعاقدية للشركة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة العقود واتفاقيات مستوى الخدمة، ومتابعة المؤشرات ولوحات المعلومات.
- دعم تنفيذ وتحسين أنظمة إدارة العقود والإجراءات والنماذج والأتمتة.
- المشاركة في التعلم المستمر والاطلاع على ممارسات إدارة العقود ومتطلبات الشركة المطبقة.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المشرف أو المستشار القانوني العام.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو إدارة العقود، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في العقود أو الاتفاقيات أو إدارة العقود أو مجال ذي صلة.
- اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- المساءلة والمبادرة (Accountability & Proactivity)
- المواظبة والالتزام بالمواعيد (Attendance/Punctuality)
- التعاون والعمل الجماعي (Collaboration & Teamwork)
- مهارات التواصل (Communication Skills)
- الإبداع والابتكار (Creativity & Innovation)
- التوجه نحو العملاء (Customer Oriented)
- اتخاذ القرارات (Decision Making)
- تحقيق النتائج (Delivering Results)
- تطوير الأفراد (Developing People)
- قيادة وإحداث التغيير (Driving & Leading Change)
- التركيز على العملاء (Focusing on Customers)
- بناء واستدامة الشراكات (Forming & Sustaining Partnerships)
- المظهر العام (General Appearance)
- المهارات الشخصية (Interpersonal Skills)
- المعرفة والفهم (Knowledge & Understanding)
- القيادة والإشراف (Leadership & Supervision)
- القيادة بأثر (Leading with Impact)
- إدارة الأفراد والتعامل معهم (Managing & Dealing with Others)
- الشغف بالعمل (Passionate to Work)
- الثقة بالنفس (Self Confidence)
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي (Strategic & Logical Thinking)
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Support the Contract & Agreements function within the Legal Affairs by drafting, monitoring, supervising, and documenting contracts, agreements and Service Level Agreements (SLAs).
The role supports contractual compliance, timely lifecycle management and protection of Dammam Airports Company’s contractual rights and interests under the supervision of the Supervisor - Contracts & Agreements.
Position Accountability Description
Contract & Agreement Management
1. Draft and review contracts, agreements, amendments and renewals using approved templates and under applicable review procedures.
2. Support the identification of contractual rights, obligations, liabilities, deliverables and performance requirements.
3. Review contractual documents for completeness, consistency and alignment with approved business requirements.
4. Assist in contractual negotiations and prepare supporting drafts, comparison documents and amendments.
5. Coordinate with concerned departments to collect technical, commercial, financial and operational inputs required for contractual documentation.
6. Flag contractual risks, deviations or unclear provisions to the Supervisor for review and escalation when required.
Service Level Agreements (SLAs)
7. Prepare, review and update Service Level Agreements (SLAs) with internal and external stakeholders at the Airport using approved requirements and templates.
8. Maintain SLA records, including scope, service levels, KPIs, responsibilities, reporting and escalation requirements.
9. Follow up with concerned departments on SLA performance, renewals, amendments and outstanding actions.
10. Prepare SLA status reports and highlight performance gaps or non-compliance to the Supervisor.
Position Accountability Description
Contract Administration & Governance
11. Maintain and regularly update the contracts, agreements and SLAs on request.
12. Monitor contractual Major milestones.
13. Support the preparation of contractual notices, letters, amendments, reports and other contract-related documentation.
14. Ensure proper filing, archiving and retrieval of contractual records in accordance with approved procedures.
Stakeholder Support & Risk Management
15. Coordinate with related Stakeholder departments on assigned contractual matters.
16. Support contract performance reviews and follow up on deviations, outstanding obligations and corrective actions.
17. Refer matters involving disputes, claims, legal interpretation, settlements, waivers or material risks to the Supervisor and Legal Affairs.
18. Support to Stakeholders while protecting the DA contractual interests.
Reporting & Continuous Improvement
19. Prepare periodic contract and SLA status reports, trackers and dashboards.
20. Support implementation and improvement of contract management systems, procedures, templates and automation.
21. Participate in continuous learning and maintain awareness of contract management practices and applicable DA requirements.
22. Perform any other related duties assigned by the Supervisor or General Counsel.
Minimum Job Requirements
|
Education Background |
Bachelor’s degree in law, or Business Administration, Contract Management or a related field. |
|
Relevant Experience |
3-5 years of relevant experience in contracts, agreements, contract administration or a related field. |
|
Professional Licenses / Certifications |
- |
|
Languages |
Arabic and English |
Competencies
Accountability & Proactivity
Attendance / Punctuality
Collaboration & Teamwork
Communication Skills
Creativity & Innovation
Customer orinented
Decision Making
Delivering Results
Developing People
Driving & Leading Change
Focusing on Customers
Forming & Sustaining Partnerships
General Appearance
Interpersonal Skills
Knowledge & Understanding
Leadership & Supervision
Leading with Impact
Managing & Dealing with Others
Passionate to Work
Self Confidence
Strategic & Logical Thinking
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 30 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368399323
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368399323