وظيفة أخصائي موارد بشرية شاغرة لدى Hire Fellows في الشرقية الدمام
HR Officer - Saudi National
تفاصيل الوظيفة
Hire Fellows تبحث عن مسؤول موارد بشرية (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريق العمليات في الدمام، المنطقة الشرقية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق عملية التوظيف للموظفين الجدد في المطبخ، بما في ذلك التوثيق والتعريف بالنظام وإعداد الأنظمة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في منشأة الإنتاج.
- ضمان اكتمال وحفظ ملفات الموظفين ووثائقهم بشكل صحيح.
- إدارة التسجيلات والتقديمات القانونية المطلوبة في السوق، بما في ذلك GOSI و Qiwa ومنصات حكومية أخرى ذات صلة.
- تتبع عقود العمل والتجديدات وفترات الاختبار وغيرها من المراحل الرئيسية للموظفين.
- متابعة الإجراءات القادمة المتعلقة بالموارد البشرية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- العمل كنقطة اتصال أولى لموظفي المطبخ بخصوص الاستفسارات والطلبات العامة المتعلقة بالموارد البشرية.
- رفع القضايا المعقدة للموظفين إلى فريق الموارد البشرية أو الإدارة المناسبة عند الحاجة.
- دعم مدير المطبخ في تتبع الحضور وتقارير القوى العاملة الأساسية.
- إعداد وصيانة تقارير الموارد البشرية وبيانات الموظفين حسب الحاجة.
- ضمان امتثال عمليات ووثائق الموارد البشرية لمتطلبات العمل المحلية.
- الحفاظ على السرية والتقدير عند التعامل مع معلومات الموظفين.
- العمل بشكل وثيق مع فريق قيادة الإنتاج لضمان معالجة احتياجات الموارد البشرية بكفاءة.
- دعم المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية والمهام المرتبطة بالموظفين حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية.
- خبرة من 3 إلى 4 سنوات في الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.
- فضلًا: خبرة في دعم الموظفين في بيئة إنتاج أو عمليات أو ضيافة أو تجزئة أو متعددة الفروع.
- الإلمام بمتطلبات العمل السعودي ومنصات الموارد البشرية الحكومية بما في ذلك GOSI و Qiwa.
- فهم قوي لعمليات التوظيف والتوثيق والعقود والإدارة العامة للموارد البشرية.
- تنظيم عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل والمتابعة.
- القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- الراحة في العمل عن كثب مع الفرق التشغيلية والموظفين على مختلف المستويات.
- مستوى عالٍ من السرية والتقدير عند التعامل مع معلومات الموظفين.
- إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية والمكاتبية القياسية.
- الراحة في العمل في بيئة سريعة النمو ومتغيرة الأولويات.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a detail-oriented and organized HR Officer to join the operations team of a fast-growing company operating across multiple markets. You will play a hands-on role in supporting the employee lifecycle for the production team, ensuring new hires are onboarded smoothly and that employee records, contracts, and statutory HR requirements are kept accurate and up to date.
In this role, you will work closely with the Production Director and Kitchen Manager to keep day-to-day HR running smoothly. You will be the first point of contact for employees on general HR matters, while ensuring all required documentation, registrations, and HR processes are completed accurately and on time.
Responsibilities
In this role, you will work closely with the Production Director and Kitchen Manager to keep day-to-day HR running smoothly. You will be the first point of contact for employees on general HR matters, while ensuring all required documentation, registrations, and HR processes are completed accurately and on time.
Responsibilities
- Coordinate the onboarding process for new kitchen hires, including documentation, inductions, and system setup
- Maintain accurate and up-to-date employee records for the production facility
- Ensure employee documentation and HR files are complete and properly maintained
- Manage statutory registrations and filings required in-market, including GOSI, Qiwa, and other relevant government platforms
- Track employment contracts, renewals, probation periods, and other key HR milestones
- Follow up on upcoming HR actions and ensure deadlines are met
- Act as the first point of contact for kitchen employees on general HR questions and requests
- Escalate complex employee matters to the appropriate HR or management team when required
- Support the Kitchen Manager with attendance tracking and basic workforce reporting
- Prepare and maintain HR reports and employee data as needed
- Ensure HR processes and documentation remain compliant with local labor requirements
- Maintain confidentiality and discretion when handling employee information
- Work closely with the production leadership team to ensure HR needs are addressed efficiently
- Support other HR administration and employee-related tasks as required
- Saudi national
- 3-4 years of experience in HR, HR operations, or a similar role
- Experience supporting employees in a production, operations, hospitality, retail, or multi-site environment is preferred
- Familiarity with Saudi labor requirements and government HR platforms, including GOSI and Qiwa
- Strong understanding of employee onboarding, documentation, contracts, and HR administration
- Highly organized with strong attention to detail and follow-through
- Ability to manage multiple HR tasks and deadlines simultaneously
- Strong communication and interpersonal skills
- Comfortable working closely with operational teams and employees at different levels
- High level of confidentiality and discretion when handling employee information
- Proficient in standard HR and office systems
- Comfortable working in a fast-paced, growing environment with changing priorities
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462149315
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462149315