وظيفة أخصائي موارد بشرية شاغرة لدى Waad Education Company في جدة
HR Specialist
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Waad Education Company عن توفر وظيفة أخصائي موارد بشرية (HR Specialist) في منطقتي مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد ومراجعة مدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك البدلات والاستقطاعات والإضافي والإجازة غير المدفوعة والتعديلات الأخرى المرتبطة بالراتب.
- تنسيق معالجة الرواتب وضمان دقة بيانات رواتب الموظفين.
- معالجة التسويات النهائية للموظفين وحسابات مكافأة نهاية الخدمة (EOSB).
- إدارة عمليات إنهاء الخدمة والاستقالة وعدم التجديد وإنهاء العلاقة ومغادرة الموظفين.
- إعداد وصيانة عقود العمل والتجديدات والتعديلات ووثائق الموظفين.
- إدارة بيانات الموظفين والمعاملات الخاصة بالموارد البشرية من خلال نظام الموارد البشرية.
- التعامل مع منصات الحكومة السعودية بما يشمل: Qiwa، Mudad، GOSI، Muqeem، وAbsher Business.
- متابعة تصاريح العمل وتجديد الإقامات ونقل الكفالة والخروج النهائي وإجراءات الخروج والعودة.
- ضمان تحديث معلومات الموظفين بدقة عبر منصات الموارد البشرية والحكومية.
- إعداد تقارير الرواتب/نظام حماية الأجور (WPS) والتنسيق مع المالية عند الحاجة.
- مراقبة تواريخ انتهاء العقود وفترات الاختبار وانتهاء صلاحية الإقامات/تصاريح العمل وغيرها من المواعيد النهائية المتعلقة بالموظفين.
- إعداد خطابات الموارد البشرية والشهادات وتأكيدات الراتب والمراسلات الرسمية للموظفين.
- الحفاظ على ملفات الموظفين الدقيقة وضمان التوثيق السليم والامتثال.
- دعم قضايا علاقات الموظفين والرد على استفساراتهم المتعلقة بالرواتب والعقود والمزايا وإجراءات الموارد البشرية.
- ضمان امتثال عمليات الموارد البشرية لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات الموارد البشرية.
- خبرة قوية في الرواتب وحسابات مكافأة نهاية الخدمة وعمليات دورة حياة الموظف.
- خبرة عملية في منصات الحكومة السعودية، خاصة Qiwa وMudad وGOSI وMuqeem.
- معرفة جيدة بقانون العمل السعودي.
- مهارات قوية في برنامج Excel والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Prepare and review monthly payroll inputs, including allowances, deductions, overtime, unpaid leave, and other payroll adjustments
- Coordinate payroll processing and ensure accuracy of employee salary data
- Handle employee final settlements and End of Service Benefit (EOSB) calculations
- Manage employee termination, resignation, non-renewal, clearance, and offboarding processes
- Prepare and maintain employment contracts, renewals, amendments, and employee documentation
- Manage employee data and HR transactions through the HR system
- Handle government HR platforms including Qiwa, Mudad, GOSI, Muqeem, and Absher Business
- Follow up on work permits, Iqama renewals, sponsorship transfers, final exits, and exit/re-entry processes
- Ensure employee information is accurately updated across HR and government platforms
- Prepare payroll/WPS-related reports and coordinate with Finance when required
- Monitor contract expiry dates, probation periods, residency/work permit expirations, and other employee-related deadlines
- Prepare HR letters, certificates, salary confirmations, and official employee correspondence
- Maintain accurate employee files and ensure proper documentation and compliance
- Support employee relations cases and respond to employee inquiries related to payroll, contracts, benefits, and HR procedures
- Ensure HR operations are compliant with Saudi Labor Law and company policies
Requirements:
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
- 3-5 years of relevant HR Operations experience
- Strong experience in payroll, EOS calculations, and employee lifecycle processes
- Hands-on experience with Saudi government platforms, especially Qiwa, Mudad, GOSI, and Muqeem
- Good knowledge of Saudi Labor Law
- Strong Excel skills and attention to detail
- Good communication skills in Arabic and English
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460474753
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460474753