وظيفة منسق خدمات إعلامية شاغرة لدى Talent Blueprint FZ LLC في الرياض
تفاصيل الوظيفة
Talent Blueprint FZ LLC تعلن عن وظيفة Media Services Coordinator للعمل في الرياض، السعودية، لدعم العمليات الإعلامية لبطولة كرة قدم دولية كبرى. سيساعد المنسق في تنسيق الخدمات الإعلامية عبر الملاعب وضمان تجربة سلسة للصحفيين والمصورين والمذيعين وأصحاب المصلحة الإعلاميين المعتمدين طوال البطولة.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن Media Services Coordinator لدعم العمليات الإعلامية لبطولة كرة قدم دولية كبرى في السعودية. سيساعد المرشح الناجح في تنسيق الخدمات الإعلامية عبر الملاعب وضمان تجربة سلسة للصحفيين والمصورين والمذيعين وغيرهم من أصحاب المصلحة الإعلاميين المعتمدين طوال البطولة.
المهام والمسؤوليات
- دعم تنسيق وتقديم الخدمات الإعلامية عبر الملاعب المخصصة.
- المساعدة في تجهيز وجاهزية المرافق الإعلامية، بما في ذلك مناطق الصحافة ومساحات العمل الإعلامي ومناطق المقابلات والمناطق المختلطة.
- التنسيق مع فرق عمليات الملاعب والاعتماد والأمن وتقنية المعلومات والنقل والفرق الوظيفية الأخرى.
- دعم متطلبات الصحفيين والمصورين والمذيعين وممثلي وسائل الإعلام الآخرين.
- المساعدة في الإحاطات الإعلامية والزيارات الميدانية والتدريبات والاجتماعات التشغيلية.
- العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الإعلاميين والمساعدة في حل المشكلات التشغيلية.
- الحفاظ على الجداول الزمنية والوثائق وقوائم الاتصال والتقارير المتعلقة بالإعلام.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان تلبية المتطلبات الإعلامية.
- دعم العمليات الإعلامية في أيام المباريات والفعاليات.
- مراقبة المتطلبات التشغيلية ورفع المشكلات عند الحاجة.
- أداء مهام أخرى متعلقة بالخدمات الإعلامية وعمليات الفعاليات حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- التفرغ للعمل في الموقع بالسعودية من أقرب وقت ممكن حتى فبراير 2027.
- خبرة في العمل على أحداثين إلى ثلاثة أحداث على الأقل، ويفضل أن تكون أحداثاً دولية كبرى رياضية أو ترفيهية.
- يفضل خبرة سابقة في الخدمات الإعلامية أو العمليات الإعلامية أو عمليات الفعاليات أو البث أو العمليات الصحفية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- خبرة في العمل مع الصحفيين أو المصورين أو المذيعين أو غيرهم من أصحاب المصلحة الإعلاميين أمر مرغوب فيه بشدة.
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة أحداث سريعة الخطى وعالية الضغط.
- معرفة جيدة باستخدام Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- المرونة والاستعداد للعمل لساعات إضافية وفي عطلات نهاية الأسبوع وأيام المباريات/الفعاليات عند الحاجة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Contract: ASAP - February 2027
Employment Type: Full-time, Fixed-term
About the Role
We are looking for a Media Services Coordinator to support media operations for a major international football tournament in Saudi Arabia.
The successful candidate will assist in coordinating media services across venues and ensuring a smooth experience for journalists, photographers, broadcasters, and other accredited media stakeholders throughout the tournament.
Key Responsibilities
- Support the coordination and delivery of media services across assigned venues.
- Assist with the setup and readiness of media facilities, including press areas, media workspaces, interview areas, and mixed zones.
- Coordinate with venue operations, accreditation, security, IT, transport, and other functional teams.
- Support the requirements of journalists, photographers, broadcasters, and other media representatives.
- Assist with media briefings, venue inspections, rehearsals, and operational meetings.
- Act as a point of contact for media stakeholders and assist with resolving operational issues.
- Maintain media-related schedules, documentation, contact lists, and reports.
- Coordinate with suppliers and service providers to ensure media requirements are delivered.
- Support match-day and event-day media operations.
- Monitor operational requirements and escalate issues when necessary.
- Perform other duties related to media services and event operations as required.
Requirements
- Available to work onsite in Saudi Arabia from ASAP until February 2027.
- Experience working on at least 2-3 events, preferably large-scale, international, sporting, or entertainment events.
- Previous experience in media services, media operations, event operations, broadcasting, press operations, communications, or a related field is preferred.
- Experience working with journalists, photographers, broadcasters, or other media stakeholders is highly desirable.
- Strong coordination and organisational skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work effectively in a fast-paced, high-pressure event environment.
- Good working knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Fluent in English.
- Flexible and willing to work extended hours, weekends, and match/event days when required.
- Available to work onsite in Saudi Arabia from ASAP until February 2027.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463344239