وظيفة HR Admin شاغرة لدى Le Méridien Hotels & Resorts في السعودية
تفاصيل الوظيفة
فندق لو ميريديان بالمدينة المنورة يعلن عن توفر وظيفة إدارية في الموارد البشرية (HR Admin) بدوام كامل.
نبذة عن الوظيفة
إدراج المعلومات المتعلقة بالعمل والبحث عنها باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. قراءة المعلومات والتحقق منها بصرياً في صيغ متعددة (مثل النصوص الصغيرة). نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو جهاز الفاكس. تبادل المعلومات مع الموظفين الآخرين باستخدام الأجهزة الإلكترونية (مثل أجهزة النداء واللاسلكي والبريد الإلكتروني). الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة أو طوال نوبة العمل.
المهام والمسؤوليات
- اتباع جميع سياسات وإجراءات السلامة والأمن الخاصة بالشركة؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال التدريب على السلامة والشهادات المطلوبة.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان نظافة المظهر الشخصي والزي الرسمي والاحترافية، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة، وحماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف والتعامل معهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بصدق.
- التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة والتوقعات؛ تحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة الكفاءة التنظيمية والإنتاجية والجودة والسلامة و/أو توفير التكاليف.
- تحريك ورفع وحمل وسحب ودفع الأشياء التي يبلغ وزنها 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
- أداء المهام الوظيفية الأخرى المعقولة حسب طلب المشرفين.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على إدخال البيانات والبحث عن المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع.
- القدرة على قراءة المعلومات والتحقق منها بصرياً في صيغ متعددة.
- القدرة على الوقوف والجلوس والمشي لفترات طويلة أو طوال نوبة العمل.
- القدرة على رفع وحمل وسحب ودفع أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية، شفهياً وكتابياً.
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المظهر والسرية.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- المرونة لأداء مهام إضافية حسب توجيهات المشرفين.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تنظيمية ودقة في إدخال البيانات.
- مهارات خدمة عملاء ممتازة مع القدرة على توقع احتياجات الضيوف.
- مهارات لفظية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية (حسب طبيعة العمل).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26114245
Job Category Administrative
Location Said Bin Al Aas, Al Jamiah, Almadinah Almunawwarah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 42351VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Exchange information with other employees using electronic devices (e.g., pagers and two-way radios, email). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift.
Follow all company safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards; identify, recommend, develop, and implement new ways to increase organizational efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost-savings. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462683872