كاتريون تعلن عن وظيفة أخصائي عمليات التموين والمرافق في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة كاتريون تعلن عن وظيفة أخصائي عمليات التموين والمرافق في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال بيانات العملاء والحسابات عن طريق كتابة المعلومات النصية والرقمية من المستندات المصدرية ضمن الحدود الزمنية المحددة.
- تجميع البيانات والتحقق من دقتها وفرزها حسب الأولويات لتحضير البيانات المصدرية لإدخالات الأنظمة المختلفة.
- مراجعة البيانات بحثًا عن النقص أو الأخطاء، وتصحيح أي تعارضات إن أمكن، والتحقق من المخرجات.
- التأكد من دقة الطلبات والفواتير والمواد المستلمة والمخزون والتسليمات.
- إنشاء التقارير وتخزين العمل المنجز في المواقع المخصصة وتنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي.
- البحث عن المعلومات الإضافية للمستندات غير المكتملة والحصول عليها.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- الرد على الاستفسارات والحصول على الملفات ذات الصلة.
- الامتثال لسياسات سلامة البيانات وأمنها.
- معالجة استفسارات البيانات والإبلاغ عن أي أخطاء بيانات رئيسية للإدارة.
- معالجة التناقضات في البيانات من خلال العمل مع الموظفين الإداريين لتحديد موقع البيانات المفقودة.
- جمع ورقمنة البيانات مثل الفواتير والفواتير الملغاة ومعلومات العملاء والبيانات المالية.
- الحفاظ على نظام تخزين مفصل ومنظم لضمان اكتمال وصحة إدخالات البيانات.
- الاحتفاظ بسجل للبيانات الورقية مثل الفواتير وقوائم الجرد والمستندات المالية الأخرى.
الشروط والمتطلبات
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
- خبرة عملية مثبتة في إدخال البيانات كمشغل إدخال بيانات أو كاتب مكتب.
المهارات المطلوبة
- خبرة في استخدام MS Office وبرامج إدارة البيانات.
- الإلمام بالمهام الإدارية.
- خبرة في استخدام معدات المكتب مثل آلة الفاكس والماسح الضوئي.
- سرعة ودقة في الطباعة.
- معرفة ممتازة بالتهجئة الصحيحة والقواعد النحوية وعلامات الترقيم.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- الالتزام بالسرية.
- مهارات تنظيمية مع القدرة على البقاء مركزًا على المهام الموكلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Diploma/ Bachelor's degree
- Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits.
Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for the different systems entries.
Review data for deficiencies or errors, correct any incompatibilities if possible and check output.
Checking orders, bills, items received, inventory, and deliveries for accuracy.
Generate reports, store completed work in designated locations and perform backup operations.
Research and obtain further information for incomplete documents.
Keep information confidential.
Respond to queries for information and access relevant files.
- Comply with data integrity and security policies.
- Attending to data queries and reporting any major data errors to management.
- Addressing data inconsistencies by working with administrative staff to locate missing data.
- Collecting and digitizing data such as invoices, cancelled bills, client information, and financial statements.
- Maintaining a detailed and organized storage system to ensure data entries are complete and accurate.
- Keeping a record of hard copy data such as invoices, inventory checklists, and other financial documents.
- Experience with MS Office and data programs
- Familiarity with administrative dutie
-
Experience using office equipment, like fax machine and scanner.
-
Typing speed and accuracy
-
Excellent knowledge of correct spelling, grammar, and punctuation
-
Attention to detail.
-
Confidentiality
-
Organization skills, with an ability to stay focused on assigned tasks.
-
Proven data entry work experience, as a Data Entry Operator or Office Clerk
رقم الإعلان لدى المصدر: 5476895