وظيفة أخصائي موارد بشرية أول شاغرة لدى Nahdi Medical Co. في السعودية
HR Senior Specialist (202822)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Nahdi Medical Co. (النهدي الطبية) عن توفر وظيفة أخصائي موارد بشرية أول (HR Senior Specialist) في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ المهام الإدارية لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك العمليات المالية (طلبات الشراء، المدفوعات المستحقة للجهات الخارجية)، الاجتماعات، إعداد الموظفين الجدد، التعامل مع طلبات الموظفين والتذاكر، الأرشفة والتوثيق، التنسيق والمساهمة في المشاريع حسب الطلب لدعم سير العمل.
- تنسيق الطلبات الإدارية للموارد البشرية مع الأطراف المعنية وخبراء الموارد البشرية لمتابعة الاعتمادات والتوقيعات المطلوبة.
- العمليات المتعلقة بشؤون الموظفين مثل الشكاوى، الطلبات عبر النظام، خطابات التعريف، تقارير فترة التجربة والحضور، بالتعاون مع قسم رعاية الموظفين في المكتب الرئيسي لضمان الخدمة وفق السياسة.
- تسجيل الموظفين الجدد على النظام، أرشفة وتوثيق ملفات موظفي العيادات وفق معايير الشركة والاعتمادات ذات الصلة.
- متابعة إجراءات إنهاء الخدمة في العيادات والتأكد من استكمال جميع المتطلبات وتسليم الملفات.
- إعداد الموظفين الجدد والتنسيق مع جميع الجهات المعنية عبر إرسال البريد الإلكتروني، إنشاء طلبات تقنية المعلومات أو الموارد البشرية، وتنسيق جدول التعريف لضمان توفر جدول معتمد.
- إدارة جميع طلبات الموظفين والتواصل مع الشؤون الحكومية (مثل HRDF, Tamheer, Taqat) بالتنسيق مع رعاية الموظفين في المكتب الرئيسي.
- المشاركة في تنفيذ مشاريع قسم الموارد البشرية للعيادات (مثل تصميم الهيكل التنظيمي، استقطاب المواهب) لدعم عمليات الموارد البشرية.
- تنفيذ عمليات الدفع للأطراف الداخلية أو الخارجية (العمولات الشهرية مع المالية، التأمين الطبي، مدفوعات الجهات الخارجية) ومتابعة التوقيعات، إنشاء طلبات الشراء وأوامر الدفع لضمان الدقة والتوقيت المناسب.
- أداء أي مهام أخرى تُكلف بها ضمن نطاق العمل.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو دبلوم في الموارد البشرية.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Execute the HR administrative tasks including the financial process eg: PRs, due payments from the agencies, meetings, on boarding, employees’ requests and Tickets, Filling & documentation, coordination and contribution in projects as requested to support the department and ensure smooth operations.
Accountabilities
Work Environment
Education
Execute the HR administrative tasks including the financial process eg: PRs, due payments from the agencies, meetings, on boarding, employees’ requests and Tickets, Filling & documentation, coordination and contribution in projects as requested to support the department and ensure smooth operations.
Accountabilities
- Execute the HR administrative requests including the below tasks through the coordination with the concerned parties & HR SMEs, if needed, in order to follow up the required approvals and signatures:
- Personnel operations, such as employee complaints, employees’ requests through the system, dentification letters, and probation period and attendance report to ensure all service provided as per company policy & meet the standard & in cooperation with HR care in head office.
- Responsible of registering the new employees on the system, filing & documentation of clinic employees as per the company and the related accreditations standards.
- Responsible for Following up the termination process in the clinic and ensure of completing all requirements and submit the related files.
- Responsible for new employees on boarding process and the coordination with all related stakeholders through sending the related emails, the creation of the IT or HR requests and coordination of the induction schedule to ensure the availability of approved schedule.
- Responsible for managing all employees related requests and the communication with any governmental affairs such as ( HRDF, Tamheer, Taqat…..) in coordination with the HR care in the head office.
- Participate in the HR departmental projects implementation for the clinic (such as Organization Design, Talent Sourcing ….) as required in order to support the clinic HR operations.
- Execute the payment process including internal parties in NMC or external parties (such as the monthly commissions with Finance, the medical insurance, payment for external agencies…) , following up the required signatures, creation of Purchase Requests (PRs), Payment Orders (POs)…etc.) to ensure accurate and timely implementation of the department’s payments.
Work Environment
- Indoors : 100%
- Outdoors : 0%
- Working Days : 5 Working Days
- Days off : 2 Days Off
- Working Hours : 8:00 AM - 5:00 PM (1 hour break)
Education
- Bachelor degree in related major or Diploma in HR
- 3 Years of Experience
- MS Office Suite
- English
- Arabic
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464517918
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464517918