وظيفة تنفيذي خدمات التموين والفعاليات شاغرة لدى Sofitel بمنطقة الرياض
Catering & Events Services Executive (Saudi National)
🏢 Sofitel
تفاصيل الوظيفة
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center، المزيج الفريد بين الأناقة الفرنسية والدفء السعودي، يبحث عن سعودي الجنسية لشغل منصب Catering & Events Services Executive في منطقة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نحن في أكور (Accor) لسنا مجرد شركة رائدة عالميًا؛ بل نرحب بك كما أنت، ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تناسب شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم يوميًا، ونضمن أن يجلب العمل معنى لحياتك. في فندق Sofitel Riyadh، نلتزم بتقديم تجربة خمس نجوم تتسم بالفخامة والأناقة والخدمة المثالية، حيث يتم تصميم كل التفاصيل بعناية لتوفير إقامة لا تُنسى. يتولى هذا المنصب مسؤولية استقطاب ورعاية سوق الضيافة الاجتماعية (social catering) من البداية إلى النهاية للمساحات التقليدية للفعاليات.
المهام والمسؤوليات
- استقطاب ورعاية سوق الضيافة الاجتماعية (social catering) من البداية إلى النهاية للمساحات التقليدية للفعاليات.
- إجراء زيارة المواقع (site inspections) حسب الحاجة.
- تنظيم حجوزات المؤتمرات وفعاليات الضيافة من تاريخ المغادرة والحفاظ على دقة الأنشطة في الملفات باستمرار.
- الحصول على جميع المعلومات المتعلقة بالفعالية (وتشمل على سبيل المثال لا الحصر: مواصفات الاجتماع، الصوتيات والمرئيات، قوائم الغرف، الاحتياجات التقنية، احتياجات المعارض، متطلبات الطعام والشراب) مع العميل، وتنظيم وتوزيع ملخصات المجموعة، جداول المؤتمرات، أوامر الفعاليات، مخططات الطوابق، إلخ، لجميع الشركاء التشغيليين بدقة وفي الوقت المناسب.
- تعزيز تحسين المساحات الوظيفية لضمان أفضل استخدام للمساحة لصالح تجربة الضيوف والأداء المالي للقسم.
- بدء ومتابعة إجراءات الفوترة، وضمان استلام الودائع و/أو طلبات الائتمان ضمن الأطر الزمنية المقبولة.
- عقد اجتماعات ما قبل المؤتمر/الفعالية مع العملاء والإدارات المعنية لتأكيد نقل جميع التفاصيل ذات الصلة.
- ضمان تجربة المجموعة/الضيف أثناء التواجد في الموقع من خلال التفاعل الشخصي والحضور في الفعاليات طوال فترة الإقامة مع المرونة لاستيعاب ساعات العمل غير المنتظمة والممتدة.
- حضور الاجتماعات الضرورية داخل الفندق التي تؤثر أو تتأثر بقسم الضيافة وخدمات المؤتمرات والفعاليات.
- بناء والحفاظ على علاقة مع العملاء قبل المؤتمر وأثناءه وبعده، متجاوزًا توقعاتهم وتشجيع الأعمال المتكررة.
- القيام بدور نشط في المجتمع المحلي من خلال الجمعيات والعضويات والمشاركة، ليكون سفيرًا للفندق في المجتمع المحلي.
- المسؤوليات الإضافية الأخرى التي يحددها المدير.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في مجال الضيافة وخدمات المؤتمرات (Catering & Conference Services) ضمن فندق فاخر من الفئة العليا (upper upscale) أو فندق فخم (luxury) و/أو دور مشابه.
- إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Windows.
- مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
- مسؤولية عالية، موثوقية، وأخلاقيات مهنية؛ سمعة طيبة في الصدق والنزاهة.
- موجه نحو النتائج ولديه دافع ذاتي قوي (self-starter).
- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف مع البقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات.
- القدرة على العمل أيامًا وليالي وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
"Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center: A Symphony of French Elegance and Saudi Arabian Warmth
The Sofitel Riyadh is dedicated to providing a five-star experience characterized by luxury, elegance, and impeccable service. The hotel's commitment to personalized attention ensures that each guest's stay is not just comfortable but memorable. Blending urban sophistication with refined opulence, the Sofitel Riyadh creates an atmosphere where every detail is thoughtfully curated to offer a unique and unforgettable experience.
Job Description
"Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center: A Symphony of French Elegance and Saudi Arabian Warmth
The Sofitel Riyadh is dedicated to providing a five-star experience characterized by luxury, elegance, and impeccable service. The hotel's commitment to personalized attention ensures that each guest's stay is not just comfortable but memorable. Blending urban sophistication with refined opulence, the Sofitel Riyadh creates an atmosphere where every detail is thoughtfully curated to offer a unique and unforgettable experience.
Job Description
- Responsible for prospecting, soliciting and nurturing the social catering market from start to finish for our traditional event spaces.
- Conduct any/all site inspections as required.
- Organize convention booking and catering events from date of departure and maintain accurate activities within files consistently
- Obtain/confirm all event-related information (to include, but not limited to meeting specifications, audio visual, rooming lists, technical needs, exhibit needs, food and beverage requirements, etc.) with client, organize/distribute group resumes, conference agendas, event orders, floorplans, etc. to all operating partners accurately, and in a timely manner.
- Drive function space optimization/maximization, to ensure best utilization of space for guest experience and financial performance of department
- Initiate/follow up on billing procedures, ensuring deposits and/or credit applications are received within acceptable timeframes
- Conduct pre-conference/event meetings with clients and pertinent departments to confirm all relevant details are communicated
- Ensure guest/group experience while onsite, through personal interaction and attendance at functions throughout the stay. Must be flexible to accommodate irregular and/or extended hours.
- Attend necessary meetings within hotel that affect/are affected by the Catering, Conference Services &/or Events department
- Establish and maintain rapport with clients, prior to, during and post conference, exceeding their expectations and encouraging repeat business
- Play active role in local community through associations, memberships and involvement. Be an ambassador of the hotel within the local community
- Additional responsibilities, as outlined by Director
- Relevant Catering & Conference Services experience within an upper upscale or luxury hotel and/or similar role
- Computer literate in Microsoft Window applications required
- Excellent communication skills, both written and verbal required
- Highly responsible, reliable and ethical. A reputation for honesty and integrity.
- Results oriented and highly motivated self-starter.
- Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times
- Ability to work days, nights and weekend; when necessary
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464804187
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464804187