وظيفة أخصائي إدخال بيانات شاغرة لدى PULSE MENA في تبوك
Data Entry Clerk Specialist (Remote)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة "أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد)" في مدينة تبوك. تتطلب الوظيفة الدقة العالية، التنظيم الجيد، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على سرية المعلومات.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث البيانات بدقة في قواعد البيانات، جداول البيانات، أنظمة CRM، ERP، وغيرها من برامج الشركة.
- مراجعة المستندات المصدر والتحقق من المعلومات قبل إدخالها في الأنظمة الداخلية.
- تحديد وتصحيح أخطاء الإدخال، التناقضات، السجلات المكررة، والمعلومات المفقودة.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية دقيقة وتصنيفها وتنظيمها بشكل مناسب.
- إجراء تدقيق دوري للبيانات وفحوصات مراقبة الجودة لضمان الدقة والاكتمال.
- مقارنة المعلومات المدخلة بالمستندات الأصلية والمصادر الأخرى للتحقق من صحتها.
- معالجة كميات كبيرة من البيانات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاتساق.
- تحديث سجلات العملاء والموظفين والموردين والمخزون والمالية والتشغيل عند الحاجة.
- تحويل المعلومات من المستندات الورقية، PDF، البريد الإلكتروني، النماذج وغيرها إلى سجلات رقمية.
- تنظيم الملفات الإلكترونية وفقاً لسياسات الشركة وأعراف التسمية.
- استرجاع وتقديم المعلومات أو التقارير المطلوبة لأعضاء الفريق المصرح لهم.
- المساعدة في تنظيف البيانات، صيانة قواعد البيانات، ومشاريع إدارة المعلومات.
- تتبع العمل المنجز والحفاظ على سجلات الإنتاجية أو تقارير الحالة.
- التواصل مع الأقسام المعنية لتوضيح المعلومات غير المكتملة أو غير المتسقة.
- اتباع الإجراءات المتبعة للتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع بيانات العملاء، الموظفين، المالية، التجارية أو الملكية.
- المساعدة في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة المتعلقة بالبيانات عند التكليف.
- الالتزام بمعايير الإنتاجية والدقة والجودة ووقت الاستجابة المحددة.
- الإبلاغ عن المشكلات المتكررة في البيانات أو النظام إلى المشرف المختص.
- اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءات الأمان وحماية البيانات.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي أو التدريب ذو الصلة يُعد ميزة.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات، الدعم الإداري، إدارة السجلات، الأعمال الكتابية أو دور ذي صلة (مفضلة).
- مهارات قوية في الطباعة واستخدام الحاسوب.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المهام المتكررة مع الحفاظ على التركيز والدقة.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- إجادة العمل مع جداول البيانات، قواعد البيانات، البريد الإلكتروني، ومنصات التعاون عبر الإنترنت.
- القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة بسرعة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتحقق من المعلومات.
- إظهار القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- خبرة سابقة في العمل عن بُعد أو من المنزل (مفضلة).
- خبرة في استخدام Microsoft Excel، Google Sheets، Microsoft Office، أو Google Workspace (مفضلة).
- خبرة مع أنظمة CRM، ERP، HRIS، المحاسبة، المخزون أو إدارة قواعد البيانات (مفضلة).
- الإلمام بأنظمة إدارة المستندات والملفات الإلكترونية (مفضل).
- خبرة في التحقق من صحة البيانات، تنظيف قواعد البيانات أو أنشطة مراقبة الجودة (مفضل).
- معرفة بمبادئ إدارة البيانات الأساسية (مفضل).
- خبرة في العمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عمليات إدارية عالية الحجم (مفضل).
المهارات المطلوبة
- Microsoft Excel و/أو Google Sheets.
- Microsoft Word و/أو Google Docs.
- البريد الإلكتروني وتطبيقات التقويم.
- أنظمة تخزين الملفات السحابية.
- قواعد البيانات ومنصات إدخال البيانات.
- أنظمة CRM أو ERP.
- أدوات مؤتمرات الفيديو والتعاون الجماعي.
- النماذج الإلكترونية وأنظمة إدارة المستندات.
- مهارات متقدمة في جداول البيانات (الفرز، التصفية، التنسيق، الصيغ الأساسية، التحقق من صحة البيانات) (ميزة).
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التعامل مع المعلومات التي قد تؤدي الأخطاء الصغيرة فيها إلى عواقب كبيرة.
- التنظيم: تنظيم كميات كبيرة من المعلومات والحفاظ على سجلات منظمة وإدارة مهام متعددة.
- الموثوقية: الالتزام بالمواعيد النهائية، ساعات العمل المحددة، وإنجاز المهام دون إشراف مستمر.
- التواصل: تواصل واضح ومهني عند طلب التوضيح أو الإبلاغ عن التناقضات أو التعاون مع فريق العمل عن بُعد.
- السرية: فهم أهمية حماية البيانات الحساسة وإظهار الحكم السليم.
- إدارة الوقت: ترتيب الأولويات، إدارة عبء العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة العمل عن بُعد.
- التكيف: القدرة على تعلم برامج جديدة، التكيف مع العمليات المتغيرة، ودعم احتياجات العمل المتطورة.
- متطلبات العمل عن بُعد: جهاز كمبيوتر موثوق لتشغيل تطبيقات العمل، اتصال إنترنت مستقر، مساحة عمل هادئة ومناسبة، القدرة على التواصل المنتظم مع المديرين وزملاء الفريق عبر الإنترنت، القدرة على تأمين التعامل مع البيانات الحساسة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, verifying, organizing, and maintaining company information and records across various databases, spreadsheets, and internal systems.
This position is ideal for someone who has excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while meeting established deadlines. The Data Entry Clerk Specialist will handle confidential information and play an important role in ensuring that company records remain accurate, complete, current, and easily accessible.
Because this is a remote position, the ideal candidate must be self-motivated, comfortable working independently, and able to communicate effectively with colleagues through digital communication and collaboration tools.
Key Responsibilities
A Major Responsibility Of This Position Is Maintaining The Integrity Of Company Data. The Data Entry Clerk Specialist Will Be Expected To
The Successful Candidate Should Be Comfortable Using
Key Competencies
Attention to Detail
You will be responsible for handling information where even small errors can have significant consequences. Accuracy and careful review are essential.
Organization
The ability to organize large amounts of information, maintain orderly records, and manage multiple assignments is critical.
Reliability
The successful candidate should consistently meet deadlines, maintain scheduled working hours, and complete assigned tasks without requiring constant supervision.
Communication
Clear and professional communication is important when requesting clarification, reporting discrepancies, or collaborating with remote team members.
Confidentiality
The position may involve access to sensitive business or personal information. Candidates must demonstrate sound judgment and understand the importance of protecting confidential data.
Time Management
The ability to prioritize tasks, manage workload effectively, and meet deadlines in a remote environment is essential.
Adaptability
The successful candidate should be comfortable learning new software, adapting to changing processes, and supporting evolving business requirements.
Remote Work Requirements
Because this is a fully remote position, candidates should have:
Performance In This Role May Be Evaluated Based On
How to Apply
Qualified candidates are encouraged to submit their resume/CV along with any relevant experience demonstrating their data-entry, administrative, computer, and organizational skills. Shortlisted candidates may be asked to complete a data-entry or accuracy assessment as part of the recruitment process.
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, verifying, organizing, and maintaining company information and records across various databases, spreadsheets, and internal systems.
This position is ideal for someone who has excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while meeting established deadlines. The Data Entry Clerk Specialist will handle confidential information and play an important role in ensuring that company records remain accurate, complete, current, and easily accessible.
Because this is a remote position, the ideal candidate must be self-motivated, comfortable working independently, and able to communicate effectively with colleagues through digital communication and collaboration tools.
Key Responsibilities
- Accurately enter and update information into databases, spreadsheets, CRM systems, ERP platforms, and other company software.
- Review source documents and verify information before entering data into internal systems.
- Identify and correct data entry errors, inconsistencies, duplicate records, and missing information.
- Maintain accurate electronic records and ensure information is properly categorized and organized.
- Perform regular data audits and quality-control checks to ensure accuracy and completeness.
- Compare entered information against original documents and other sources to verify accuracy.
- Process large volumes of data while maintaining a high level of accuracy and consistency.
- Update existing customer, employee, vendor, inventory, financial, or operational records as required.
- Convert information from paper documents, PDFs, emails, forms, and other sources into digital records.
- Organize and maintain electronic files according to company policies and naming conventions.
- Retrieve and provide requested information or reports when needed by authorized team members.
- Assist with data cleanup, database maintenance, and information-management projects.
- Track completed work and maintain productivity records or status reports as required.
- Communicate with relevant departments to clarify incomplete, inconsistent, or inaccurate information.
- Follow established procedures for handling sensitive and confidential information.
- Maintain strict confidentiality when working with customer, employee, financial, business, or proprietary data.
- Assist with administrative tasks and special data-related projects as assigned.
- Meet established productivity, accuracy, quality, and turnaround-time standards.
- Report recurring data issues, system problems, or discrepancies to the appropriate supervisor.
- Follow all company policies, security procedures, and data-protection requirements.
A Major Responsibility Of This Position Is Maintaining The Integrity Of Company Data. The Data Entry Clerk Specialist Will Be Expected To
- Maintain a consistently high level of data accuracy.
- Double-check information before submitting or finalizing records.
- Detect discrepancies between source documents and database information.
- Correct errors promptly and document significant changes when required.
- Follow standardized data-entry procedures and formatting requirements.
- Help identify opportunities to improve data-entry processes and reduce errors.
- Ensure duplicate records are identified and appropriately handled.
- Keep databases and spreadsheets organized, consistent, and up to date.
- High school diploma or equivalent required; additional education or relevant training is an advantage.
- Previous experience in data entry, administrative support, records management, clerical work, or a related role preferred.
- Strong typing and computer skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to handle repetitive tasks while maintaining concentration and accuracy.
- Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.
- Comfortable working with spreadsheets, databases, email, and online collaboration platforms.
- Ability to learn new software and systems quickly.
- Strong problem-solving and information-verification skills.
- Demonstrated ability to handle confidential information responsibly.
- Previous remote or work-from-home experience.
- Experience using Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Office, or Google Workspace.
- Experience with CRM, ERP, HRIS, accounting, inventory, or database-management systems.
- Familiarity with document-management systems and electronic filing.
- Experience performing data validation, database cleanup, or quality-control activities.
- Knowledge of basic data-management principles.
- Experience working with large datasets or high-volume administrative processes.
The Successful Candidate Should Be Comfortable Using
- Microsoft Excel and/or Google Sheets
- Microsoft Word and/or Google Docs
- Email and calendar applications
- Cloud-based file-storage systems
- Database and data-entry platforms
- CRM or ERP systems
- Video-conferencing and team collaboration tools
- Online forms and document-management systems
Key Competencies
Attention to Detail
You will be responsible for handling information where even small errors can have significant consequences. Accuracy and careful review are essential.
Organization
The ability to organize large amounts of information, maintain orderly records, and manage multiple assignments is critical.
Reliability
The successful candidate should consistently meet deadlines, maintain scheduled working hours, and complete assigned tasks without requiring constant supervision.
Communication
Clear and professional communication is important when requesting clarification, reporting discrepancies, or collaborating with remote team members.
Confidentiality
The position may involve access to sensitive business or personal information. Candidates must demonstrate sound judgment and understand the importance of protecting confidential data.
Time Management
The ability to prioritize tasks, manage workload effectively, and meet deadlines in a remote environment is essential.
Adaptability
The successful candidate should be comfortable learning new software, adapting to changing processes, and supporting evolving business requirements.
Remote Work Requirements
Because this is a fully remote position, candidates should have:
- A reliable computer capable of supporting required business applications.
- A stable and dependable internet connection.
- A quiet and professional workspace suitable for focused work.
- The ability to communicate regularly with managers and team members online.
- The ability to securely handle company information from a remote environment.
- Strong self-management and the ability to remain productive without direct, in-person supervision.
Performance In This Role May Be Evaluated Based On
- Data-entry accuracy and quality.
- Volume of work completed.
- Timeliness and adherence to deadlines.
- Compliance with established procedures.
- Ability to identify and resolve data discrepancies.
- Reliability and attendance.
- Communication and responsiveness.
- Proper handling of confidential information.
- Contribution to process improvements and data-quality initiatives.
- Job Type: Full-Time
- Work Location: Remote
How to Apply
Qualified candidates are encouraged to submit their resume/CV along with any relevant experience demonstrating their data-entry, administrative, computer, and organizational skills. Shortlisted candidates may be asked to complete a data-entry or accuracy assessment as part of the recruitment process.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466009781
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466009781
