وظيفة أخصائي إدخال بيانات شاغرة لدى PULSE MENA في الرياض
Data Entry Clerk Specialist (Remote)
تفاصيل الوظيفة
PULSE MENA تبحث عن أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) للعمل من الرياض، السعودية. يتطلب الدور دقة عالية ومهارات حاسوبية قوية مع القدرة على العمل بشكل مستقل.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن أخصائي إدخال بيانات منظم وموثوق للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. سيكون مسؤولاً عن إدخال وتحديث والتحقق من وتنظيم وصيانة معلومات وسجلات الشركة في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية. هذه الوظيفة مناسبة لمن يتمتع باهتمام فائق بالتفاصيل ومهارات حاسوبية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية. سيتعامل مع المعلومات السرية ويلعب دوراً مهماً في ضمان دقة واكتمال سجلات الشركة. نظراً لأنها وظيفة عن بُعد، يجب أن يكون المرشح مثابراً وقادراً على التواصل بفعالية عبر الأدوات الرقمية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة CRM وERP وغيرها من برامج الشركة.
- مراجعة المستندات المصدرية والتحقق من المعلومات قبل إدخالها في الأنظمة الداخلية.
- تحديد وتصحيح أخطاء إدخال البيانات والتناقضات والسجلات المكررة والمعلومات المفقودة.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية دقيقة وضمان تصنيف المعلومات وتنظيمها بشكل صحيح.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للبيانات وفحوصات ضمان الجودة لضمان الدقة والاكتمال.
- مقارنة المعلومات المدخلة بالمستندات الأصلية والمصادر الأخرى للتحقق من الدقة.
- معالجة كميات كبيرة من البيانات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاتساق.
- تحديث سجلات العملاء والموظفين والموردين والمخزون والمالية والتشغيلية حسب الحاجة.
- تحويل المعلومات من المستندات الورقية وPDF ورسائل البريد الإلكتروني والنماذج والمصادر الأخرى إلى سجلات رقمية.
- تنظيم وصيانة الملفات الإلكترونية وفقاً لسياسات الشركة واتفاقيات التسمية.
- استرجاع وتوفير المعلومات أو التقارير المطلوبة عند الحاجة من قبل أعضاء الفريق المصرح لهم.
- المساعدة في تنظيف البيانات وصيانة قواعد البيانات ومشاريع إدارة المعلومات.
- تتبع العمل المكتمل والحفاظ على سجلات الإنتاجية أو تقارير الحالة حسب الحاجة.
- التواصل مع الأقسام ذات الصلة لتوضيح المعلومات غير المكتملة أو غير المتسقة أو غير الدقيقة.
- اتباع الإجراءات المقررة للتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- الحفاظ على السرية التامة عند العمل مع بيانات العملاء والموظفين والمالية والأعمال والملكية.
- المساعدة في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة المتعلقة بالبيانات حسب التكليف.
- الالتزام بمعايير الإنتاجية والدقة والجودة ووقت الاستجابة المحددة.
- الإبلاغ عن مشكلات البيانات المتكررة أو مشكلات النظام أو التناقضات إلى المشرف المختص.
- اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءات الأمان ومتطلبات حماية البيانات.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من دقة البيانات والتحقق المزدوج قبل التقديم أو الإنهاء.
- اكتشاف التناقضات بين المستندات المصدرية ومعلومات قاعدة البيانات.
- تصحيح الأخطاء فوراً وتوثيق التغييرات الهامة عند الحاجة.
- اتباع إجراءات إدخال البيانات الموحدة ومتطلبات التنسيق.
- المساعدة في تحديد فرص تحسين عمليات إدخال البيانات وتقليل الأخطاء.
- ضمان التعامل مع السجلات المكررة بشكل مناسب.
- الحفاظ على تنظيم واتساق وتحديث قواعد البيانات وجداول البيانات.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ التعليم الإضافي أو التدريب ذو الصلة يعتبر ميزة.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو العمل المكتبي أو دور ذي صلة مفضلة.
- مهارات قوية في الطباعة واستخدام الحاسوب.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف ضئيل.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على التعامل مع المهام المتكررة مع الحفاظ على التركيز والدقة.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الراحة في العمل مع جداول البيانات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني ومنصات التعاون عبر الإنترنت.
- القدرة على تعلم البرامج والأنظمة الجديدة بسرعة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتحقق من المعلومات.
- القدرة الموثقة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في العمل عن بُعد.
- خبرة في استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو Microsoft Office أو Google Workspace.
- خبرة مع أنظمة CRM أو ERP أو HRIS أو المحاسبة أو المخزون أو إدارة قواعد البيانات.
- الإلمام بأنظمة إدارة المستندات والملفات الإلكترونية.
- خبرة في التحقق من صحة البيانات أو تنظيف قواعد البيانات أو أنشطة ضمان الجودة.
- معرفة مبادئ إدارة البيانات الأساسية.
- خبرة العمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عمليات إدارية عالية الحجم.
- إجادة استخدام Microsoft Excel/Google Sheets (فرز، تصفية، تنسيق، صيغ أساسية، التحقق من البيانات) تعتبر ميزة.
- الكفاءات الأساسية: الاهتمام بالتفاصيل، التنظيم، الموثوقية، التواصل، السرية، إدارة الوقت، القدرة على التكيف.
- متطلبات العمل عن بُعد: جهاز حاسوب موثوق، اتصال إنترنت مستقر، مساحة عمل هادئة ومهنية، القدرة على التواصل بانتظام عبر الإنترنت، القدرة على التعامل الآمن مع البيانات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, verifying, organizing, and maintaining company information and records across various databases, spreadsheets, and internal systems.
This position is ideal for someone who has excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while meeting established deadlines. The Data Entry Clerk Specialist will handle confidential information and play an important role in ensuring that company records remain accurate, complete, current, and easily accessible.
Because this is a remote position, the ideal candidate must be self-motivated, comfortable working independently, and able to communicate effectively with colleagues through digital communication and collaboration tools.
Key Responsibilities
A Major Responsibility Of This Position Is Maintaining The Integrity Of Company Data. The Data Entry Clerk Specialist Will Be Expected To
The Successful Candidate Should Be Comfortable Using
Key Competencies
Attention to Detail
You will be responsible for handling information where even small errors can have significant consequences. Accuracy and careful review are essential.
Organization
The ability to organize large amounts of information, maintain orderly records, and manage multiple assignments is critical.
Reliability
The successful candidate should consistently meet deadlines, maintain scheduled working hours, and complete assigned tasks without requiring constant supervision.
Communication
Clear and professional communication is important when requesting clarification, reporting discrepancies, or collaborating with remote team members.
Confidentiality
The position may involve access to sensitive business or personal information. Candidates must demonstrate sound judgment and understand the importance of protecting confidential data.
Time Management
The ability to prioritize tasks, manage workload effectively, and meet deadlines in a remote environment is essential.
Adaptability
The successful candidate should be comfortable learning new software, adapting to changing processes, and supporting evolving business requirements.
Remote Work Requirements
Because this is a fully remote position, candidates should have:
Performance In This Role May Be Evaluated Based On
How to Apply
Qualified candidates are encouraged to submit their resume/CV along with any relevant experience demonstrating their data-entry, administrative, computer, and organizational skills. Shortlisted candidates may be asked to complete a data-entry or accuracy assessment as part of the recruitment process.
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Data Entry Clerk Specialist to join our remote team. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, verifying, organizing, and maintaining company information and records across various databases, spreadsheets, and internal systems.
This position is ideal for someone who has excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while meeting established deadlines. The Data Entry Clerk Specialist will handle confidential information and play an important role in ensuring that company records remain accurate, complete, current, and easily accessible.
Because this is a remote position, the ideal candidate must be self-motivated, comfortable working independently, and able to communicate effectively with colleagues through digital communication and collaboration tools.
Key Responsibilities
- Accurately enter and update information into databases, spreadsheets, CRM systems, ERP platforms, and other company software.
- Review source documents and verify information before entering data into internal systems.
- Identify and correct data entry errors, inconsistencies, duplicate records, and missing information.
- Maintain accurate electronic records and ensure information is properly categorized and organized.
- Perform regular data audits and quality-control checks to ensure accuracy and completeness.
- Compare entered information against original documents and other sources to verify accuracy.
- Process large volumes of data while maintaining a high level of accuracy and consistency.
- Update existing customer, employee, vendor, inventory, financial, or operational records as required.
- Convert information from paper documents, PDFs, emails, forms, and other sources into digital records.
- Organize and maintain electronic files according to company policies and naming conventions.
- Retrieve and provide requested information or reports when needed by authorized team members.
- Assist with data cleanup, database maintenance, and information-management projects.
- Track completed work and maintain productivity records or status reports as required.
- Communicate with relevant departments to clarify incomplete, inconsistent, or inaccurate information.
- Follow established procedures for handling sensitive and confidential information.
- Maintain strict confidentiality when working with customer, employee, financial, business, or proprietary data.
- Assist with administrative tasks and special data-related projects as assigned.
- Meet established productivity, accuracy, quality, and turnaround-time standards.
- Report recurring data issues, system problems, or discrepancies to the appropriate supervisor.
- Follow all company policies, security procedures, and data-protection requirements.
A Major Responsibility Of This Position Is Maintaining The Integrity Of Company Data. The Data Entry Clerk Specialist Will Be Expected To
- Maintain a consistently high level of data accuracy.
- Double-check information before submitting or finalizing records.
- Detect discrepancies between source documents and database information.
- Correct errors promptly and document significant changes when required.
- Follow standardized data-entry procedures and formatting requirements.
- Help identify opportunities to improve data-entry processes and reduce errors.
- Ensure duplicate records are identified and appropriately handled.
- Keep databases and spreadsheets organized, consistent, and up to date.
- High school diploma or equivalent required; additional education or relevant training is an advantage.
- Previous experience in data entry, administrative support, records management, clerical work, or a related role preferred.
- Strong typing and computer skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to handle repetitive tasks while maintaining concentration and accuracy.
- Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.
- Comfortable working with spreadsheets, databases, email, and online collaboration platforms.
- Ability to learn new software and systems quickly.
- Strong problem-solving and information-verification skills.
- Demonstrated ability to handle confidential information responsibly.
- Previous remote or work-from-home experience.
- Experience using Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Office, or Google Workspace.
- Experience with CRM, ERP, HRIS, accounting, inventory, or database-management systems.
- Familiarity with document-management systems and electronic filing.
- Experience performing data validation, database cleanup, or quality-control activities.
- Knowledge of basic data-management principles.
- Experience working with large datasets or high-volume administrative processes.
The Successful Candidate Should Be Comfortable Using
- Microsoft Excel and/or Google Sheets
- Microsoft Word and/or Google Docs
- Email and calendar applications
- Cloud-based file-storage systems
- Database and data-entry platforms
- CRM or ERP systems
- Video-conferencing and team collaboration tools
- Online forms and document-management systems
Key Competencies
Attention to Detail
You will be responsible for handling information where even small errors can have significant consequences. Accuracy and careful review are essential.
Organization
The ability to organize large amounts of information, maintain orderly records, and manage multiple assignments is critical.
Reliability
The successful candidate should consistently meet deadlines, maintain scheduled working hours, and complete assigned tasks without requiring constant supervision.
Communication
Clear and professional communication is important when requesting clarification, reporting discrepancies, or collaborating with remote team members.
Confidentiality
The position may involve access to sensitive business or personal information. Candidates must demonstrate sound judgment and understand the importance of protecting confidential data.
Time Management
The ability to prioritize tasks, manage workload effectively, and meet deadlines in a remote environment is essential.
Adaptability
The successful candidate should be comfortable learning new software, adapting to changing processes, and supporting evolving business requirements.
Remote Work Requirements
Because this is a fully remote position, candidates should have:
- A reliable computer capable of supporting required business applications.
- A stable and dependable internet connection.
- A quiet and professional workspace suitable for focused work.
- The ability to communicate regularly with managers and team members online.
- The ability to securely handle company information from a remote environment.
- Strong self-management and the ability to remain productive without direct, in-person supervision.
Performance In This Role May Be Evaluated Based On
- Data-entry accuracy and quality.
- Volume of work completed.
- Timeliness and adherence to deadlines.
- Compliance with established procedures.
- Ability to identify and resolve data discrepancies.
- Reliability and attendance.
- Communication and responsiveness.
- Proper handling of confidential information.
- Contribution to process improvements and data-quality initiatives.
- Job Type: Full-Time
- Work Location: Remote
How to Apply
Qualified candidates are encouraged to submit their resume/CV along with any relevant experience demonstrating their data-entry, administrative, computer, and organizational skills. Shortlisted candidates may be asked to complete a data-entry or accuracy assessment as part of the recruitment process.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466005812
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466005812
