وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري (عن بُعد) لدى PULSE في الرياض
Data Entry Specialist Admin - Remote
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
شركة PULSE تبحث عن أخصائي إدخال بيانات إداري (عن بُعد) للعمل من الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن أخصائي إدخال بيانات إداري منظم وموثوق ودقيق للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين تدعم العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات بدقة، وصيانة السجلات، ومعالجة المستندات، وتحديث جداول البيانات، والمساعدة الإدارية العامة. المرشح المثالي يجيد استخدام الحاسوب والأنظمة الرقمية، ويتبع التعليمات بعناية، ويدير المهام الروتينية بدقة وبشكل مستقل. لا تُشترط الخبرة السابقة. سيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر. نشجع الخريجين الجدد ومغيري المسار المهني والعائدين إلى سوق العمل والراغبين في أول دور احترافي عن بُعد على التقديم.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة.
- تحديث السجلات الحالية بمعلومات حديثة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.
- اتباع إجراءات التنسيق وإدخال البيانات المقررة.
- معالجة تحديثات وتصحيحات البيانات الروتينية.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة.
- إكمال مهام إدخال البيانات المسندة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتابعات.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- صيانة السجلات الداخلية وقوائم الاتصال والسجلات المشتركة.
- تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.
- المساعدة في صناديق البريد المشتركة عند التكليف.
- توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- دعم المهام الكتابية والتشغيلية العامة.
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية منظمة.
- رفع المستندات وتصنيفها وفهرستها وأرشفتها.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات والتخزين المقررة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- صيانة فهارس السجلات وسجلات المعالجة.
- استرجاع المستندات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- حماية المعلومات السرية والحساسة.
- مقارنة المعلومات المدخلة بالمستندات المصدرية المعتمدة.
- إجراء فحوصات دورية للدقة والاكتمال.
- تحديد السجلات غير الصحيحة أو القديمة أو غير المتسقة.
- التحقق من المعلومات وفق الإجراءات المقررة.
- إجراء التصحيحات المصرح بها.
- وضع علامة على التناقضات غير المحلولة لمراجعتها لاحقًا.
- المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ومتسقة.
- تتبع المهام المعلقة والمكتملة.
- تحديث متتبعات سير العمل والمعالجة.
- مراقبة المواعيد النهائية وإجراءات العمل الروتينية.
- متابعة المهام الإدارية المسندة.
- صيانة سجلات النشاط الأساسية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الروتينية.
- تقديم تحديثات التقدم عند الطلب.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
- طلب توضيح عندما تكون التعليمات غير مكتملة.
- الإبلاغ الفوري عن مشكلات البيانات أو المستندات.
- المشاركة في الاجتماعات والدورات التدريبية الافتراضية.
- الحفاظ على اتصال موثوق خلال ساعات العمل المقررة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إجادة أساسية للحاسوب والطباعة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة بدقة وبشكل متسق.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل موثوقة ومهنية.
- الرغبة في تعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل عن بُعد مناسبة.
- خبرة سابقة غير مطلوبة. ومع ذلك، فإن الإلمام بأي مما يلي قد يكون مفيدًا: Microsoft Excel, Word, Outlook، Google Sheets, Docs, Drive, Gmail، أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، الدعم الإداري أو الكتابي، منصات الأرشفة الرقمية وإدارة المستندات، أنظمة CRM أو إدارة الأعمال، معالجة السجلات والتحقق، وظائف جداول البيانات الأساسية، أدوات التعاون عن بُعد. تعتبر الخبرة المكتسبة من خلال التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو المهام الحرة أو التجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة المنظمة الأخرى ذات صلة أيضًا.
المهارات المطلوبة
- إدخال بيانات دقيق.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التنظيم الإداري.
- التحقق من البيانات.
- إدارة السجلات.
- معالجة المستندات.
- إجادة الحاسوب والطباعة.
- إدارة الوقت.
- التواصل المهني.
- التعامل مع المعلومات السرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي على مستوى المبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر عند التعيين وأثناء العمل.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورعاية بصرية حيثما ينطبق.
- فرص التطوير المهني.
- تدريب وتوجيه مستمر.
- فرص التقدم الوظيفي.
- معدات مقدمة من الشركة حيثما ينطبق.
- بيئة فريق عمل داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Specialist Admin to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable using computers and digital systems, follows instructions carefully, and can manage routine assignments accurately and independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, comfortable learning new systems, and capable of working independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Specialist Admin to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations through accurate data entry, record maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance.
The ideal candidate is comfortable using computers and digital systems, follows instructions carefully, and can manage routine assignments accurately and independently.
Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Processing
- Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital files.
- Update existing records with current information.
- Review entries for accuracy and completeness.
- Follow established formatting and data-entry procedures.
- Process routine data updates and corrections.
- Identify missing, duplicate, or inconsistent information.
- Complete assigned data-entry tasks within established deadlines.
- Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
- Process routine administrative requests.
- Maintain internal logs, contact lists, and shared records.
- Organize digital folders and administrative resources.
- Assist with shared inboxes when assigned.
- Route documents and information to appropriate team members.
- Support general clerical and operational assignments.
- Maintain organized electronic records and files.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized documents when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Protect confidential and sensitive information.
- Compare entered information with approved source documents.
- Perform routine accuracy and completeness checks.
- Identify incorrect, outdated, or inconsistent records.
- Verify information according to established procedures.
- Make authorized corrections.
- Flag unresolved discrepancies for additional review.
- Help maintain reliable and consistent business data.
- Track pending and completed assignments.
- Update workflow and processing trackers.
- Monitor routine deadlines and action items.
- Follow up on assigned administrative tasks.
- Maintain basic activity logs.
- Compile approved information for routine reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal requests.
- Coordinate information with team members.
- Request clarification when instructions are incomplete.
- Report data or documentation issues promptly.
- Participate in virtual meetings and training sessions.
- Maintain dependable communication during scheduled work hours.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to complete repetitive tasks accurately and consistently.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database systems.
- Administrative or clerical support.
- Digital filing and document-management platforms.
- CRM or business-management systems.
- Records processing and verification.
- Basic spreadsheet functions.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
- Accurate data entry.
- Attention to detail.
- Administrative organization.
- Data verification.
- Records management.
- Document processing.
- Computer and typing proficiency.
- Time management.
- Professional communication.
- Confidential information handling.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development opportunities.
- Ongoing coaching and feedback.
- Career advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, organized, dependable, comfortable learning new systems, and capable of working independently while following established procedures.
This position can provide a foundation for a career in data entry, data administration, records management, administrative support, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472241705
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472241705
