تفاصيل الوظيفة
شركة Eram Talent تبحث عن مسؤول مالي (Finance Officer) لدعم العمليات المالية والمشتريات في وحدة الأعمال، مقر العمل في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة ومراقبة المعاملات المالية والحفاظ على سجلات دقيقة.
- دعم إعداد الميزانية السنوية ومراقبتها وتحليل الانحرافات وتعديلات الميزانية.
- إعداد تقارير مالية تغطي المصروفات والالتزامات واستخدام الميزانية.
- إجراء التسويات الشهرية والتحقيق في التناقضات.
- مراقبة المستحقات غير المسددة والفواتير وتقارير التقادم.
- إدارة وتسوية معاملات بطاقات الشراء (P-Card) وطلبات WBS.
- إعداد عروض الأسعار للعملاء ومعالجة الفواتير.
- دعم أنشطة المشتريات بما في ذلك طلبات الشراء (PRs) والدفعات المقدمة وسجلات إدخال الخدمة (SES).
- تنسيق تسجيل الموردين وبدء التعاقد معهم.
- المساعدة في وثائق المناقصات والعطاءات والردود المالية.
- التنسيق مع الإدارات المالية والمشتريات والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- الحفاظ على سجلات مالية ومشتريات دقيقة وقابلة للتدقيق.
- تحديد فرص تحسين العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.
- دعم تنسيق الموردين وطلبات الشراء والمصادر وأنشطة المشتريات الأخرى.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في التخطيط وإدارة المشتريات.
- خبرة قوية في الإشراف المالي وإدارة الوحدات وإدارة بيانات المشاريع.
- خبرة قوية في إعداد الميزانيات وإعداد التقارير المالية والتسويات والفواتير.
- معرفة بعمليات المشتريات وطلبات الشراء.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مهارات تنظيمية وتخطيط جيدة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة متعددة الثقافات.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a Finance Officer to support financial and procurement operations within the business unit. The role will be responsible for financial transactions, budgeting, reconciliations, reporting, invoicing, outstanding receivables, and procurement-related activities.
Key Responsibilities:
- Process and monitor financial transactions and maintain accurate records
- Support annual budgeting, budget monitoring, variance analysis, and budget adjustments
- Prepare financial reports covering expenditure, commitments, and budget utilization
- Perform monthly reconciliations and investigate discrepancies
- Monitor outstanding receivables, invoices, and aging reports
- Manage and reconcile P-Card transactions and WBS requests
- Prepare customer quotations and process invoices
- Support procurement activities including PRs, advance payments, and Service Entry Sheets (SES)
- Coordinate vendor registration and onboarding
- Assist with bid and tender documentation and financial responses
- Coordinate with Finance, Procurement, vendors, and internal stakeholders
- Maintain accurate and auditable financial and procurement records
- Identify opportunities to improve processes and operational efficiency
The role also involves supporting vendor coordination, purchase requisitions, sourcing, and other procurement activities.
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Administration, or a related field
- Minimum 4+ years of experience in Planning and Procurement Management
- Experience in financial oversight, unit management, and project data management
- Strong experience in budgeting, financial reporting, reconciliations, and invoicing
- Knowledge of procurement processes and purchase requisitions
- Strong analytical and problem-solving skills
- Good planning and organizational skills
- Excellent English communication skills
- Proficient in Microsoft Office applications
- Ability to work independently and in a multicultural environment
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464755063