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وظيفة سكرتير شاغرة لدى Dachstiftung Diakonie في منطقة مكة المكرمة

Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)
🏢 Dachstiftung Diakonie
🕒 نُشرت: (منذ 25 يوماً) 📍 مكة المكرمة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
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تفاصيل الوظيفة

تعلن مؤسسة Dachstiftung Diakonie، وهي شركة حديثة في مجال العمل الدياكوني توظف نحو 5,500 شخص في مجالات متعددة، عن توفر وظيفة موظف/موظفة سكرتارية (ذكر/أنثى/تنوع) في منطقة مكة المكرمة. مدة العمل: دوام كامل - 38.50 ساعة أسبوعياً. المستوى الوظيفي: E 7 حسب اتفاقية الأجور لدياكونية ولاية ساكسونيا السفلى.

المهام والمسؤوليات

  • تنظيم أعمال إدارة المشاركات (Beteiligungsmanagement) في مجموعة Dachstiftung Diakonie ودعم أعضاء مجلس الإدارة والإدارات التنفيذية في المهام التنفيذية والتخطيطية ضمن دائرة اختصاص العمل.
  • التجهيز المستقل لجلسات الهيئات وجلسات مجلس الإدارة ومتابعتها.
  • تولي المهام التنظيمية مثل جدولة المواعيد وتنظيم المساحات وتنظيم الفعاليات واستقبال الزوار.
  • إعداد وتنسيق وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية.
  • المهام الإدارية العامة مثل الرد على الهاتف ومعالجة البريد والمشاركة في دوائر العمل ضمن الشركة ذات الإدارة الزمالية.

الشروط والمتطلبات

  • إتمام تدريب مهني ناجح في المجال الإداري أو التجاري أو مؤهل معادل.
  • خبرة مهنية طويلة الأمد خاصة في مجال إدارة المشاركات في شركة وفي مجال المهام المذكورة أعلاه.
  • الاستعداد للقيام برحلات عمل؛ رخصة قيادة من الفئة B إلزامية.
  • مهارات ممتازة ومتقدمة في MS Office.
  • مهارات تنظيمية قوية، العمل المستقل والقدرة على إنجاز المهام بمسؤولية ذاتية.
  • الالتزام والتحمل والرغبة في تنظيم ساعات العمل بمرونة حسب الاحتياجات.
  • مهارات تواصل قوية (شفهياً وكتابياً).
  • مسؤولية عالية والتزام بالسرية.
  • توجه قوي نحو العمل الجماعي وخدمة العملاء.

المزايا

فرصة العمل بشكل مستقل ومسؤول ضمن فريق منظم ومتحفز. حضور وظيفي جيد وساعات عمل مرنة للتوفيق بين الحياة الخاصة والعملية. مهام شيقة ومتنوعة. تدريب وتطوير مهني مؤهل وإجراءات لتعزيز الصحة في العمل. معاش تقاعدي مهني مع إسهام إضافي من صاحب العمل في بناء معاش تقاعدي خاص. إمكانية العمل المتنقل والعمل من المنزل. إمكانية اصطحاب الكلب إلى المكتب. دعم استئجار الدراجة وتذاكر العمل/تذكرة ألمانيا.

عرض النص الأصلي للإعلان
Die Dachstiftung Diakonie ist ein modernes diakonisches Unternehmen und Arbeitgeberin von etwa 5.500 Menschen in unterschiedlichsten Berufen. Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungslosenhilfe für Menschen ein.

Für unser Sekretariat in Gifhorn (oder Hannover) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)

Wochenarbeitszeit: Vollzeit - 38,50 Stunden

Entgeltgruppe: E 7 Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TV DN)

Was Deine Aufgaben Sind

  • Organisation der Arbeit des Beteiligungsmanagements der Dachstiftung Diakonie-Gruppe und Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführungen bzw. Bereichsleitungen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben im Rahmen eines Geschäftskreis Unterstützungsleistungen
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Sitzungen des Vorstands
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben wie z.B. Termin-, Raumplanungen, Veranstaltungsorganisation und Besucher:innenbetreuungen
  • Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Telefon- und Postbearbeitung, Mitarbeit in Kreisen des kollegial geführten Unternehmens

Die Dachstiftung Diakonie befindet sich in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial geführten Unternehmen. Daran mitwirken zu wollen, ist eine wesentliche Voraussetzung für die Stellenbesetzung.

Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • langjährige Berufserfahrung besonders im Beteiligungsmanagement eines Unternehmens sowie im o.g. Aufgabengebiet
  • Bereitschaft zu Dienstfahrten; Führerschein Klasse B ist erforderlich
  • Sehr gute, erweiterte MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes Organisationsvermögen, selbstständiges Arbeiten und die eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben werden vorausgesetzt
  • Engagement, Belastbarkeit und Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel am bestehenden Bedarf auszurichten
  • Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Team- und Kund:innenorientierung

Unsere diakonische Arbeit lebt vom Miteinander und gemeinsamen Werten - unabhängig von kultureller Herkunft oder religiöser Zugehörigkeit, die in unserem Leitbild verankert sind.

Was Du Von Uns Erwarten Darfst

  • Möglichkeit der eigenverantwortlichen und gestaltenden Mitarbeit in einem gut organisierten und motivierten Team
  • Ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen und Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersversorgung mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss beim Aufbau einer privaten Altersversorgung

Wie wir zur Vereinbarung von Arbeit und Freizeit beitragen:

  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Home Office
  • Du hast einen Hund? Bring ihn mit ins Büro!
  • Du fährst gerne Fahrrad oder Bahn? Wir bezuschussen Fahrradleasing und Job-/Deutschlandticket.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Für Dich passt diese Stelle nicht ganz, aber Du kennst jemanden, für die/den sie genau das Richtige wäre? Prima, dann empfehle uns weiter! Bei Erfolg erhältst Du eine Prämie von 200,00 € von uns! Weitere Infos unter: https://karriere.dachstiftung-diakonie.de/finderlohn/

Kontakt

Telefonische Auskünfte

Heide Juraschek

Tel. 0511/5353-816

Weitere Fragen gerne an

jobs@dachstiftung-diakonie.de

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467213135

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