📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة موظف استقبال مركز تدريب شاغرة لدى Silavisions للحلول الرقمية في مكة وجدة

Training center Receptionist
🏢 Silavisions Digital solutions
🕒 نُشرت: (منذ 24 يوماً) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Silavisions Digital Solutions عن توفر وظيفة موظف/موظفة استقبال لمركز التدريب، في جدة، المملكة العربية السعودية. تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في موقع العميل، وتتطلب التواجد الفعلي في المركز.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار والمتدربين والشركاء وإدارة مكتب الاستقبال
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي
  • جدولة وتأكيد مواعيد التدريب
  • الحفاظ على سجلات المشاركين وتنظيمها
  • أداء المهام المكتبية الأساسية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات
  • تنسيق حجوزات القاعات والمساعدة في تسجيل المتدربين
  • إدارة البريد الوارد والصادر وإيصال المعلومات الضرورية للمدربين والإداريين
  • الرد على الاستفسارات وحل المشكلات البسيطة والالتزام بسياسات الشركة

الشروط والمتطلبات

  • القدرة على العمل في الموقع في جدة
  • الحفاظ على السلوك المهني والتعاون الفعال مع المدربين والموظفين الإداريين
  • خبرة سابقة في دور استقبال أو واجهة العملاء، ويفضل في بيئة تعليمية أو تدريبية

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في مهام الاستقبال والمكتبية (تشغيل مكتب الاستقبال، جدولة المواعيد، حفظ السجلات)
  • آداب هاتفية ممتازة ومهارات تواصل شفهي وكتابي للتعامل مع المكالمات والزوار
  • مهارات خدمة عملاء لخلق بيئة ترحيبية والتعامل مع الاستفسارات
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام
  • إتقان أساسيات الحاسوب (MS Office، البريد الإلكتروني، أدوات التقويم) ومعرفة بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات)
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description This full-time, on-site Training Center Receptionist role at Silavisions Digital Solutions is based in Jiddah. The Receptionist will greet visitors, trainees, and partners, manage the front desk, and ensure a welcoming and organized environment. Daily responsibilities include answering and directing phone calls, scheduling and confirming training appointments, maintaining participant records, and handling basic clerical tasks such as filing, data entry, and document preparation. The role also involves coordinating room bookings, assisting with trainee check-in and registration, managing incoming and outgoing mail, and communicating essential information to trainers and administrative staff. The Receptionist will support the smooth operation of the training center by responding to inquiries, resolving minor issues, and adhering to company policies and procedures.
Qualifications
  • Candidates should possess strong Receptionist Duties and Clerical Skills, including front desk operations, appointment scheduling, and record keeping.
  • Candidates should possess excellent Phone Etiquette and Communication skills to handle calls professionally and provide clear information to trainees and visitors.
  • Candidates should possess solid Customer Service skills to create a welcoming environment, address inquiries, and support trainees and guests effectively.
  • Candidates should demonstrate organizational and time management skills, with attention to detail and the ability to manage multiple tasks in a busy training center.
  • Candidates should have basic computer proficiency (e.g., MS Office, email, calendar tools) and familiarity with office equipment such as printers and scanners.
  • Candidates should be able to work on-site in Jiddah, maintain a professional demeanor, and collaborate effectively with trainers and administrative staff.
  • Previous experience in a receptionist, front desk, or customer-facing role, ideally in an educational or training environment, is beneficial.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467720043

وظائف أخرى لدى Silavisions Digital solutions

وظائف استقبال شاغرة في جدة