Alturki Holding تعلن عن وظيفة مسؤول العلاقات الحكومية والموارد البشرية في منطقة الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Alturki Holding (Fleet & Tahreej) تعلن عن وظيفة Government Relations & HR Officer في الرياض، لدعم مشرف الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية ومعالجة معاملات الموظفين الحكومية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري اليومي لمشرف الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الملفات والسجلات والتنسيق لعملية التعيين.
- معالجة معاملات العلاقات الحكومية، مثل إصدار/تجديد الإقامة والتأشيرات ومتابعة منصات مقيم وطاقات وجوازات السعودية والتأمينات الاجتماعية وAjeer.
- التنسيق مع الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات (مثل STC ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصتي أبشر وتوكلنا) لحل مشكلات الموظفين.
- متابعة الطلبات العاجلة من الموظفين أو الإدارة التي تتطلب تدخلاً حكومياً، وضمان الحل في الوقت المناسب.
- الحفاظ على توثيق دقيق وتسجيل سجلات الموظفين المتعلقة بالشؤون الحكومية، بما يضمن جاهزيتها للتدقيق.
- دعم الموارد البشرية في تحديث بيانات الموظفين والمراسلات والتقارير الإدارية.
- المساعدة في إعداد الخطابات والنماذج والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
- الحفاظ على السرية والاحترافية عند التعامل مع بيانات الموظفين والبيانات الحكومية الحساسة.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأوقات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور إداري أو في الموارد البشرية أو العلاقات الحكومية (GRO).
- معرفة عملية جيدة بمنصات الحكومة السعودية (مقيم، طاقات، التأمينات الاجتماعية، أبشر).
- فهم الإجراءات الإدارية المتعلقة بالإقامة والتأشيرات والعمالة.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- درجة البكالوريوس، ويفضل في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الشهادات ذات الصلة في الموارد البشرية أو العلاقات الحكومية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة.
- مهارات تواصل واضحة مع إجادة جيدة للغة الإنجليزية والعربية كتابةً ونطقاً.
- مهارات متابعة وتنسيق قوية مع نهج استباقي ومسؤول.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بكتمان.
- عقلية حل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Company
- Job Family
- City
- Department
- Closing Date
Job Purpose & Overview
Join Fleet and Tahreez (FTJV) as a Government Relations & HR Officer, supporting the HR Supervisor across day-to-day HR administration while also acting as the company's dedicated point of contact for government relations matters.
This is a combined role designed to provide direct administrative support to HR operations, while independently handling employee government transactions (Iqama, visas, Muqeem, Qiwa, GOSI, Ajeer) and coordination with government entities and service providers. The role plays a key part in ensuring compliance, timely processing, and smooth day-to-day HR and government-related operations.
Duties & Responsibilities
- Provide day-to-day administrative support to the HR Supervisor, including files, records, and onboarding coordination.
- Handle government relations transactions, including Iqama issuance/renewal, visas, Muqeem, Qiwa, and GOSI updates.
- Coordinate with government entities and service providers (e.g., STC, MHRSD, Absher/Tawakkalna platforms) to resolve employee-related matters.
- Follow up on urgent employee or management requests requiring government action, ensuring timely resolution.
- Maintain accurate documentation and tracking of employee government-related records for audit-readiness.
- Support HR with employee data updates, correspondence, and administrative reporting.
- Assist in preparing HR-related letters, forms, and documents as required.
- Maintain confidentiality and professionalism when handling sensitive employee and government data.
- Follow company policies and procedures at all times.
- 1-3 years of experience in an administrative, HR, or Government Relations (GRO) role.
- Good working knowledge of Saudi government platforms (Muqeem, Qiwa, GOSI, Absher).
- Understanding of Iqama, visa, and labor-related administrative procedures.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities.
- Clear communication skills, with a good command of written and spoken English and Arabic.
- Strong follow-up and coordination skills, with a proactive and responsible approach.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Problem-solving mindset with attention to detail and accuracy.
- A bachelor's degree, preferably in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Relevant HR or Government Relations certifications are a plus.
- Resume/CV
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466517049