وظيفة منسق عمليات مشاريع إنشائية شاغرة لدى Jobgether في السعودية
Construction Project Operations Coordinator
تفاصيل الوظيفة
Jobgether تعلن، نيابة عن شركة شريكة، عن وظيفة منسق عمليات مشاريع إنشائية (Construction Project Operations Coordinator) في السعودية. هذه الوظيفة بنظام العقد عن بُعد، وتتولى الشركة الشريكة إدارة جميع الطلبات والخطوات التالية.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة المشاريع الإنشائية النشطة بشكل فردي لتحديد حالتها الحالية والإجراءات المعلقة والخطوات التالية المناسبة.
- تحديد المشاريع المتأخرة والمعلومات المفقودة والوثائق غير المكتملة والمهام غير المحلولة، ورفع القضايا التي تتطلب تدخل الإدارة.
- مراجعة العقود والموافقات وملاحظات المشاريع ونطاقات العمل والوثائق الداعمة للتحقق من اكتمالها واتساقها.
- إنشاء ومراقبة المهام لأعضاء الفريق الداخليين، ومتابعة المهام المعلقة، والحفاظ على الرؤية عبر محفظة المشاريع.
- إنشاء أوامر العمل عند وصول المشاريع إلى المرحلة المناسبة، ودعم جدولة أعمال الإنشاء المعتمدة.
- تتبع العقود الموقعة ومتطلبات ما قبل العمل والمعالم الرئيسية للمشاريع والشروط الأخرى المطلوبة قبل بدء العمل.
- إدخال وتحديث معلومات المشروع ضمن منصة برنامج ولاية نيويورك ذات الصلة (New York State program platform)، باتباع متطلبات المعالجة المقررة.
- ضمان تطابق المعلومات المقدمة عبر أنظمة الولاية مع سجلات CRM الداخلية بدقة.
- مراجعة المشاريع المكتملة للحصول على مواد الإغلاق المطلوبة، بما في ذلك الصور ووثائق الإكمال وشهادات العملاء والسجلات الداعمة.
- إعداد وتقديم معلومات المشروع المكتمل لمراجعة الولاية والدفع، وتتبع التقديمات حتى حل أي تصحيحات أو مشكلات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشاريع في Zoho CRM، وضمان توافق الوثائق والملاحظات ومعلومات الحالة وسجلات نظام الولاية.
- تنظيم ملفات المشاريع والوثائق الداعمة مع تحديد التناقضات أو المعلومات المفقودة بدلاً من مجرد إدخال البيانات.
- التنسيق الفعال مع موظفي المكاتب وفرق المشاريع لإبقاء المشاريع متحركة وفق الجداول الزمنية والمتطلبات المتفق عليها.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو العمليات أو إدارة المشاريع أو الدعم التجاري مطلوبة.
- يفضّل بشدة خبرة في مجال الإنشاءات أو الخدمات المنزلية أو إدارة الإنشاءات أو إغلاق المشاريع.
- خبرة في مراجعة العقود ونطاقات العمل وأوامر العمل ووثائق المشاريع أو السجلات التشغيلية المماثلة ذات قيمة عالية.
- خبرة مثبتة في العمل مع أنظمة CRM والحفاظ على سجلات دقيقة للمشاريع أو العملاء.
- مهارات قوية في التوثيق وإدخال البيانات وإدارة المعلومات مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- خبرة في إدارة وتتبع مشاريع أو مهام عمل متعددة نشطة في وقت واحد.
- قدرات قوية في إدارة المهام والمتابعة وتحديد الأولويات والتنظيم.
- القدرة على فهم حالة المشروع، وتحديد الخطوات التالية المنطقية، والإبلاغ استباقياً عن التناقضات أو التأخيرات المحتملة.
- الراحة في تنسيق العمل عبر أصحاب مصلحة متعددين ومتابعة أعضاء الفريق للحفاظ على الأنشطة ضمن الجدول.
- لغة إنجليزية كتابية ومحكية قوية، مع تفضيل مهارات تواصل بمستوى قريب من اللغة الأم أو اللغة الأم.
المهارات المطلوبة
- خبرة مع البرامج الحكومية أو برامج المرافق أو مبادرات كفاءة الطاقة أو سير العمل المنظم الأخرى تعتبر ميزة.
- الراحة في تعلّم الإجراءات التفصيلية ومتطلبات الامتثال وأنظمة العملاء الخاصة.
- إتقان استخدام Zoho CRM وMicrosoft Excel أو Google Sheets وMicrosoft Office أو Google Workspace ومنصات إدارة الوثائق/الملفات متوقع.
- الإلمام بمنصات برامج ولاية نيويورك مفيد، مع توفير تدريب خاص بالعميل.
المزايا
- أسعار تنافسية للمتعاقدين.
- دفعات أسبوعية.
- 40 ساعة عمل متعاقد عليها أسبوعياً.
- جدول عمل من الاثنين إلى الجمعة، عادةً من 9:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST).
- ترتيب عمل عن بُعد.
- تدريب مجاني وفرص لتطوير المهارات.
- دعم وتوجيه مستمرين طوال فترة التعاقد.
- الوصول إلى مجتمع متعاقدين تعاوني.
- فرص للعمل على مهام متنوعة في الإنشاءات والدعم التجاري.
- تعاقد منظم عبر اتفاقية خدمات رئيسية (Master Services Agreement) وبيان العمل (Statement of Work).
- وضع متعاقد مستقل، مع معالجة التعويض وفقاً لشروط التعاقد.
- تدريب خاص بالعميل على منصات برامج الولاية ذات الصلة وسير العمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Construction Project Operations Coordinator based in Saudi Arabia.
This remote contractor role supports the day-to-day coordination and administration of construction and energy-efficiency projects. You will track projects from active status through scheduling, documentation, state submissions, and final closeout. The position combines project coordination, CRM management, documentation review, task follow-up, and workflow administration. You will work across multiple projects, ensuring information is accurate, required actions are completed, and issues are escalated when needed. Construction or home-services experience is particularly valuable for understanding scopes, contracts, work orders, and project milestones. The role offers a structured, process-driven environment with opportunities to contribute directly to operational efficiency and service delivery.
Accountabilities
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
This remote contractor role supports the day-to-day coordination and administration of construction and energy-efficiency projects. You will track projects from active status through scheduling, documentation, state submissions, and final closeout. The position combines project coordination, CRM management, documentation review, task follow-up, and workflow administration. You will work across multiple projects, ensuring information is accurate, required actions are completed, and issues are escalated when needed. Construction or home-services experience is particularly valuable for understanding scopes, contracts, work orders, and project milestones. The role offers a structured, process-driven environment with opportunities to contribute directly to operational efficiency and service delivery.
Accountabilities
- Review active construction projects individually to determine current status, outstanding actions, and appropriate next steps.
- Identify delayed projects, missing information, incomplete documentation, and unresolved tasks, escalating issues when management involvement is required.
- Review contracts, approvals, project notes, scopes of work, and supporting documentation for completeness and consistency.
- Create and monitor tasks for internal team members, following up on outstanding assignments and maintaining visibility across the project portfolio.
- Create work orders when projects reach the appropriate stage and support the scheduling of approved construction work.
- Track signed contracts, pre-work requirements, project milestones, and other conditions required before work can proceed.
- Enter and update project information within the relevant New York State program platform, following established processing requirements.
- Ensure information submitted through state systems accurately matches internal CRM records.
- Review completed projects for required closeout materials, including photographs, completion documentation, customer attestations, and supporting records.
- Prepare and submit completed project information for state review and payment, tracking submissions through resolution of any corrections or issues.
- Maintain accurate project records in Zoho CRM, ensuring documentation, notes, status information, and state-system records remain aligned.
- Organize project files and supporting documentation while identifying discrepancies or missing information rather than simply entering data.
- Coordinate effectively across office staff and project teams to keep projects moving according to agreed timelines and requirements.
- Previous experience in project coordination, operations, project management, or business support is required.
- Construction, home-services, construction administration, or project closeout experience is strongly preferred.
- Experience reviewing contracts, scopes of work, work orders, project documentation, or similar operational records is highly valuable.
- Proven experience working with CRM systems and maintaining accurate project or customer records.
- Strong documentation, data-entry, and information-management skills, with excellent attention to detail.
- Experience managing and tracking multiple active projects or workflows simultaneously.
- Strong task-management, follow-up, prioritization, and organizational abilities.
- Ability to understand project status, identify logical next steps, and proactively flag discrepancies or potential delays.
- Comfortable coordinating work across multiple stakeholders and following up with team members to keep activities on schedule.
- Strong written and spoken English, with near-native or native-level communication skills preferred.
- Experience with government programs, utility programs, energy-efficiency initiatives, or other regulated workflows is an advantage.
- Comfortable learning detailed procedures, compliance requirements, and client-specific systems.
- Proficiency with Zoho CRM, Microsoft Excel or Google Sheets, Microsoft Office or Google Workspace, and document/file management platforms is expected.
- Familiarity with New York State program platforms is helpful, with client-specific training provided.
- Reliable, process-driven, independent, and comfortable working in a remote environment.
- Competitive contractor rates.
- Weekly payments.
- 40 contracted hours per week.
- Monday-Friday schedule, generally 9:00 AM-5:00 PM EST.
- Remote work arrangement.
- Free training and upskilling opportunities.
- Ongoing support and guidance throughout the engagement.
- Access to a collaborative contractor community.
- Opportunities to work on varied construction and business-support assignments.
- Structured engagement through a Master Services Agreement and Statement of Work.
- Independent contractor status, with compensation processed according to the terms of the engagement.
- Client-specific training provided for relevant state program platforms and workflows.
We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466856761
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466856761