Sheraton Hotels & Resorts تعلن عن وظيفة محصل فواتير - مجموعة في المدينة المنورة
تفاصيل الوظيفة
شركة شيراتون للفنادق والمنتجعات تعلن عن وظيفة محصل فواتير (مجموعة) في منطقة وسط المدينة شمال المسجد النبوي، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل، غير إدارية، ولا تتطلب العمل عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة الإدارة في مراجعة القضايا المالية والتشغيلية القائمة والمتغيرة.
- التحقق من دقة الأرقام والتدوينات والمستندات.
- تنظيم وحفظ وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله.
- تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة.
- تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد وحفظ السجلات باستخدام الدفاتر و/أو الحاسوب.
- إعداد وصيانة ومراجعة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية والخاصة بالرواتب.
- إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وكشوفات الحساب.
- مراجعة وتسوية و/أو معالجة قسائم بطاقات الائتمان والودائع المقدمة والمدفوعات الزائدة والإلغاءات والإعفاءات الضريبية والفواتير مثل مكافآت ماريوت وقسائم الهدايا.
- الرد على الاستفسارات أو النزاعات من مركز الخدمة المشتركة لماريوت والضيوف وشركات بطاقات الائتمان والبنوك وحلها.
- إجراء فحوصات ائتمانية حسب التوجيهات.
- متابعة وحسابات العملاء المتأخرة وتسويتها.
- إعداد وصيانة وإدارة تحصيل حسابات خدمة ضمان الشيكات.
- مساعدة الإدارة في تدريب وتقييم وإرشاد وتحفيز الموظفين؛ والعمل كنموذج يُحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة؛ وحماية أصول الشركة.
- توقع احتياجات خدمة الضيوف والاستجابة لها.
- التحدث بوضوح واحترافية؛ وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ والرد على الهواتف باستخدام آداب الاتصال المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
- ضمان الالتزام بمعايير وتوقعات الجودة.
- قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا؛ والوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين.
- خبرة إشرافية لا تقل عن سنة.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة مهنية محددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26119768
Job Category Finance & Accounting
Location Central Area District North of Al Masjid Al Nabawi, Madinah, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Assist management in reviewing existing and evolving operating/financial issues. Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements. Review, reconcile, and/or process credit card vouchers, advance deposits, overpayment, cancelled reservations, tax exemptions, and voucher (e.g., Marriott Rewards and gift certificates) invoices. Respond to and/or resolve questions or disputes from Marriott's Shared Service Center/guest, credit card companies, and banks. Conduct credit checks as directed. Follow-up and resolve past due accounts. Set up, maintain, and manage collections of check guarantee service accounts.
Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company policies and procedures; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information; stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.
Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الموظفون شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو ونرحب ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت تحب العمل في فريق ومتحمسًا لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، فنحن نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون.انضم إلينا في مهمتنا لنكون «مكان التجمع العالمي». عند الانضمام إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك ، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل ، لتصبح أفضل نسخة منك.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467100989