Tuwaiq Casting & Forging Company تعلن عن وظيفة مسؤول توظيف للقوى العاملة الصناعية في رأس الخير بالمنطقة الشرقية
Industrial Workforce Recruiter
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Tuwaiq Casting & Forging Company عن حاجتها إلى Industrial Workforce Recruiter للعمل في رأس الخير، المنطقة الشرقية، السعودية. سيتولى هذا الدور إدارة وتنسيق التوظيف الكامل ونشر وإدارة القوى العاملة من نوع SMP وفقاً لخطة القوى العاملة المعتمدة ومتطلبات العمل، بالتنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من متطلبات SMP مقابل خطة القوى العاملة المعتمدة قبل إرسالها للموردين، بما في ذلك معرف الموقع والمسمى الوظيفي والوصف الوظيفي وعدد الموظفين وفئة الوظيفة والموافقات المطلوبة.
- التأكد من توثيق أي تغييرات في المناصب أو المسميات أو الفئات أو عدد الموظفين والموافقة عليها قبل بدء التوظيف.
- التنسيق مع موردي SMP المعتمدين ومديري التوظيف بشأن متطلبات القوى العاملة ومعايير المرشحين وفئات الوظائف والجداول الزمنية.
- مراجعة طلبات المرشحين، التنسيق وحضور المقابلات والتقييمات الفنية واختبارات الكفاءة، وتوثيق قرارات التقييم والاختيار.
- دعم حملات التوظيف المحلية والدولية، وقوائم الانتظار، والبدائل، ومتابعة مصادرموردي.
- التأكد من اكتمال وحفظ مستندات التوظيف والنشر المطلوبة.
- التنسيق بشأن الحالة الطبية، وترتيبات التأشيرة والسفر، وتواريخ الوصول، ومتطلبات الانضمام، وجاهزية النشر.
- متابعة التأخيرات وضمان إتمام جميع خطوات النشر بما في ذلك الحد الأدنى من التوعية والتدريب على السلامة.
- الحفاظ على تواريخ الوصول والانضمام وبدء العمل والنشر الرئيسية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للقوى العاملة النشطة من SMP وحركاتها، بما في ذلك المورد والموقع والقسم وتواريخ الانضمام وبدء العمل والبدائل والنقل والإفراج والاستقالات وتغييرات الحالة.
- مطابقة سجلات الشركة مع تقارير الموردين وحل التناقضات والتأكد من توافق الأفراد مع المنصب والمسمى والفئة المعتمدة (عمال، عمال ماهرون، مشرفون، مهندسون).
- مراجعة والتحقق من فواتير SMP مقابل سجلات القوى العاملة الفعلية والشروط التعاقدية المعتمدة والمستندات الداعمة قبل تحويلها للموافقة.
- التحقق من حالة الموظف والمسمى الوظيفي والفئة وتاريخ بدء العمل وفترة الفاتورة وساعات العمل والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
- التأكد من تطابق السعر بالساعة مع فئة الوظيفة والسعر التعاقدي المعتمدين، وحل التناقضات مع الموردين والاحتفاظ بسجلات التحقق الداعمة.
- إعداد تقارير دورية عن SMP تشمل القوى العاملة المعتمدة والشواغر وتقدم التوظيف وحالة المرشحين والنشر والعدد النشط وحركات القوى العاملة وحالة الفواتير.
- مراقبة أداء الموردين والمشكلات المتكررة، والحفاظ على سجلات قابلة للتتبع لأغراض الإدارة والتدقيق.
- تقديم تحديثات منتظمة ورفع المخاطر إلى مدير اكتساب المواهب.
- دعم اجتماعات التسوية والمراجعة مع الموردين من خلال إغلاق الإجراءات المعلقة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في التوظيف أو توظيف القوى العاملة الصناعية أو توريد العمالة أو دور مماثل.
- يفضل خبرة في البيئات الصناعية أو التصنيع أو البناء أو النفط والغاز أو ما شابه ذلك.
- خبرة في التوظيف والنشر الدولي تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- معرفة جيدة بتوظيف SMP، والتنسيق مع الموردين، والنشر والانضمام، ومطابقة القوى العاملة، وحملات التوظيف، والمقابلات، واختبارات الكفاءة، والتحقق من الفواتير.
- مهارات قوية في Microsoft Office، وخاصة Excel.
- خبرة في استخدام أنظمة ATS أو ERP أو أنظمة إدارة القوى العاملة الأخرى.
- مهارات قوية في إعداد التقارير ودقة البيانات والتنسيق والمتابعة وحل المشكلات.
- إتقان مهني للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- اهتمام كبير بالتفاصيل مع نهج منضبط في التوثيق وحفظ السجلات.
- مهارات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
Tuwaiq Casting & Forging is seeking a detail-oriented and experienced Industrial Workforce Recruiter to join the Talent Acquisition Department. Reporting to the Talent Acquisition Manager, this role is responsible for managing and coordinating the end-to-end recruitment, mobilisation, deployment, and workforce administration of SMP personnel in line with the approved manpower plan and business requirements. The role coordinates with approved SMP suppliers, Hiring Managers, and relevant internal stakeholders to ensure manpower requirements are properly sourced, selected, mobilised, deployed, tracked, and reported. The role also supports SMP commercial and invoice controls by verifying workforce records, job categories, approved hourly rates, supporting documents, and related data prior to invoice processing.
Key Responsibilities
SMP Manpower Planning & Requirement Control
Education
Tuwaiq Casting & Forging is seeking a detail-oriented and experienced Industrial Workforce Recruiter to join the Talent Acquisition Department. Reporting to the Talent Acquisition Manager, this role is responsible for managing and coordinating the end-to-end recruitment, mobilisation, deployment, and workforce administration of SMP personnel in line with the approved manpower plan and business requirements. The role coordinates with approved SMP suppliers, Hiring Managers, and relevant internal stakeholders to ensure manpower requirements are properly sourced, selected, mobilised, deployed, tracked, and reported. The role also supports SMP commercial and invoice controls by verifying workforce records, job categories, approved hourly rates, supporting documents, and related data prior to invoice processing.
Key Responsibilities
SMP Manpower Planning & Requirement Control
- Validate SMP requirements against the approved manpower plan before release to suppliers, including Position ID, job title, job description, headcount, job category, and required approvals
- Ensure any changes to approved positions, titles, categories, or headcount are properly documented and approved before recruitment proceeds.
- Coordinate with approved SMP suppliers and Hiring Managers on manpower requirements, candidate criteria, job categories, and timelines
- Review candidate submissions; coordinate and attend interviews, technical assessments, and trade tests; document evaluation and selection decisions
- Support local and international recruitment campaigns, standby pools, replacements, and supplier sourcing follow-up.
- Ensure required recruitment and mobilisation documents are complete and maintained
- Coordinate medical status, visa and travel arrangements, arrival dates, onboarding requirements, and deployment readiness
- Follow up on delays and ensure all required mobilisation and deployment steps are completed, including minimum required safety induction and training
- Maintain key arrival, joining, work-start, and deployment dates.
- Maintain accurate active SMP workforce records and movements, including supplier, position, department, job category, joining and work-start dates, replacements, transfers, releases, resignations, and status changes
- Reconcile company records with supplier reports, resolve discrepancies, and ensure personnel remain aligned with the approved position, job title, and applicable category covering Labour, Skilled Worker, Supervisor, and Engineer.
- Review and verify SMP invoices against actual workforce records, approved contractual terms, and supporting documents before routing for approval
- Verify employee status, job title and category, work-start date, billing period, working hours, and other relevant information
- Ensure the hourly rate matches the approved job category and contractual rate; resolve discrepancies with suppliers and retain supporting verification records.
- Prepare regular SMP reports covering approved manpower, vacancies, recruitment progress, candidate and mobilisation status, active headcount, workforce movements, and invoice status
- Monitor supplier performance and recurring issues; maintain traceable records for management and audit purposes
- Provide regular updates and risk escalation to the Talent Acquisition Manager
- Support supplier reconciliation and review meetings through closure of pending actions.
Education
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a relevant field
- Relevant professional certification is preferred.
- Minimum 8 years of relevant experience in recruitment, industrial workforce hiring, manpower supply, or a similar role
- Experience in industrial, manufacturing, construction, oil and gas, or a similar environment is preferred
- International recruitment and mobilisation experience is an advantage.
- Good knowledge of SMP recruitment, supplier coordination, mobilisation and onboarding, workforce reconciliation, recruitment campaigns, interviews, trade tests, and invoice verification
- Strong Microsoft Office skills, particularly Excel
- Experience using ATS, ERP, or other workforce management systems
- Strong reporting, data accuracy, coordination, follow-up, and problem-solving skills.
- Professional proficiency in written and spoken English
- High attention to detail with a disciplined approach to documentation and record-keeping
- Strong coordination and stakeholder management skills.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 17 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468233137
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468233137
وظيفة رئيس تحول الموارد البشرية شاغرة في المنطقة الشرقية لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة المنطقة الشرقية
أخصائي موارد بشرية وشؤون حكومية
QYD Arabia المنطقة الشرقية
