تعلن PULSE MENA عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري (عن بُعد) في الدمام
Remote Data Entry Specialist Admin
تفاصيل الوظيفة
PULSE MENA تبحث عن أخصائي إدخال بيانات وإداري عن بُعد (Remote Data Entry & Admin Specialist) للعمل من الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية. هذا الدور مخصص للمبتدئين ويتضمن تدريبًا مدفوعًا وتوجيهًا، ونرحب بالخريجين الجدد ومغيري المسار المهني والعائدين إلى سوق العمل.
المهام والمسؤوليات
- إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والمصادر الرقمية المعتمدة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- تحديث السجلات القائمة بالمعلومات الحالية.
- تحديد البيانات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة.
- إجراء التصحيحات والتحديثات المصرح بها.
- إجراء فحوصات دورية لمراقبة الجودة.
- رفع التناقضات غير المحلولة عند الضرورة.
- إعداد جداول البيانات والمتابعات والنماذج والقوائم وصيانتها.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.
- صيانة قوائم الاتصال والسجلات الداخلية.
- المساعدة في صناديق البريد المشتركة والموارد الرقمية عند التكليف.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- إكمال المهام الكتابية الروتينية.
- دعم مشاريع الفريق والأنشطة التشغيلية حسب الحاجة.
- الحفاظ على الملفات والسجلات الإلكترونية منظمة.
- رفع المستندات وتصنيفها وترتيبها وأرشفتها.
- اتباع إجراءات التسمية والتخزين المعتمدة للملفات.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
- صيانة فهارس السجلات وسجلات المعالجة.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.
- التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والطلبات المعلقة.
- تحديث متتبعات المهام وسير العمل.
- مراقبة أنشطة البيانات والمستندات قيد المعالجة.
- متابعة بنود العمل الروتينية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الأساسية.
- تقديم تحديثات التقدم عند الطلب.
- المساعدة في الحفاظ على سير عمل إداري فعال.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الاستفسارات والطلبات الداخلية الروتينية.
- تنسيق المعلومات مع الزملاء والإدارات.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات أو المعلومات.
- المشاركة في جلسات التدريب الافتراضية واجتماعات الفريق.
- الحفاظ على تواصل منتظم وموثوق أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- إتقان أساسيات استخدام الكمبيوتر والطباعة.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المتبعة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة بدقة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- دقة البيانات والاهتمام بالتفاصيل.
- الكفاءة في الطباعة واستخدام الحاسوب.
- التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات الدعم الإداري.
- تنظيم السجلات والمستندات.
- التواصل المهني.
- الاعتمادية والاتساق.
- حل المشكلات الأساسي.
- القدرة على التكيف والرغبة في التعلم.
- التعامل المسؤول مع المعلومات السرية.
- الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الإلمام بـ Google Sheets وDocs وDrive وGmail (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الإلمام بمنصات إدخال البيانات أو قواعد البيانات (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الإلمام بأنظمة CRM أو إدارة الأعمال (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الإلمام بأدوات الحفظ الرقمي وإدارة المستندات (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الإلمام بالإجراءات الإدارية أو الكتابية (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الإلمام بمعالجة السجلات والتحقق منها (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الإلمام بمنصات إدارة المهام والتعاون (مفيد لكنه غير مطلوب).
- الخبرة المكتسبة من خلال التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو البيع بالتجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة الكتابية يمكن أن تكون ذات صلة.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر أثناء الانضمام والتدريب الأولي.
- فرص دوام كامل ودوام جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تأمين صحي وأسنان ونظر حيثما ينطبق.
- تطوير مهني وتدريب مستمر.
- تدريب وتغذية راجعة منتظمة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- معدات توفرها الشركة حيثما ينطبق.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a dependable and detail-oriented Remote Data Entry & Administrative Specialist to support daily data management and administrative operations. This entry-level role focuses on entering and verifying information, maintaining digital records, processing documents, updating spreadsheets, and assisting with routine administrative tasks.
Previous professional experience is not required. Paid training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking for their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Verification
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
The ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. You enjoy structured tasks, can follow established procedures, meet deadlines, and maintain confidentiality while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, data operations, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, document organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a dependable and detail-oriented Remote Data Entry & Administrative Specialist to support daily data management and administrative operations. This entry-level role focuses on entering and verifying information, maintaining digital records, processing documents, updating spreadsheets, and assisting with routine administrative tasks.
Previous professional experience is not required. Paid training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking for their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Verification
- Enter information accurately into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital sources.
- Review entries for accuracy, completeness, and consistency.
- Update existing records with current information.
- Identify missing, duplicate, or incorrect data.
- Make authorized corrections and updates.
- Perform routine quality-control checks.
- Escalate unresolved discrepancies when necessary.
- Prepare and maintain spreadsheets, trackers, forms, and lists.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists and internal records.
- Assist with shared inboxes and digital resources when assigned.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Complete routine clerical assignments.
- Support team projects and operational activities as needed.
- Maintain organized electronic files and records.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Handle confidential information responsibly.
- Track assignments, deadlines, and outstanding requests.
- Update task and workflow trackers.
- Monitor pending data and document-processing activities.
- Follow up on routine action items.
- Compile approved information for basic reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Help maintain efficient administrative workflows.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal questions and requests.
- Coordinate information with colleagues and departments.
- Request clarification when instructions or information are incomplete.
- Participate in virtual training sessions and team meetings.
- Maintain timely and dependable communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks accurately.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database platforms.
- CRM or business-management systems.
- Digital filing and document-management tools.
- Administrative or clerical procedures.
- Records processing and verification.
- Task-management and collaboration platforms.
Skills & Competencies
- Data accuracy and attention to detail.
- Typing and computer proficiency.
- Organization and time management.
- Administrative support skills.
- Records and document organization.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Basic problem solving.
- Adaptability and willingness to learn.
- Confidential handling of information.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and training.
- Regular coaching and feedback.
- Opportunities for career advancement.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
The ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. You enjoy structured tasks, can follow established procedures, meet deadlines, and maintain confidentiality while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, data operations, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, document organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469259218
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469259218
