وظيفة أخصائي إدخال بيانات عن بعد شاغرة لدى PULSE MENA في الرياض
Remote Data Entry Specialist Admin
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات وإداري عن بُعد (Remote Data Entry & Administrative Specialist) في الرياض، السعودية. تتطلب الوظيفة دقة عالية وانتباهًا للتفاصيل، وتوفر تدريبًا مدفوع الأجر وتوجيهًا، وهي مناسبة للخريجين الجدد والمحولين مهنيًا والراغبين في أول فرصة عمل عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات بدقة إلى قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل البيانات من النماذج والمستندات والمصادر الرقمية المعتمدة.
- مراجعة الإدخالات للتأكد من صحتها واكتمالها واتساقها.
- تحديث السجلات الحالية بالمعلومات الجديدة وتحديد البيانات المفقودة أو المكررة أو الخاطئة.
- إجراء التصحيحات والتحديثات المصرح بها، وإجراء فحوصات جودة دورية.
- رفع التناقضات غير المحلولة إلى المشرف عند الحاجة.
- إعداد وصيانة جداول البيانات والمتابعات والنماذج والقوائم.
- معالجة الطلبات الإدارية الروتينية، وصيانة قوائم الاتصال والسجلات الداخلية.
- المساعدة في إدارة صناديق البريد المشتركة والموارد الرقمية عند التكليف.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين، وإنجاز المهام الكتابية الروتينية.
- دعم مشاريع الفريق والأنشطة التشغيلية حسب الحاجة.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والسجلات، ورفع المستندات وتصنيفها وأرشفتها وفق إجراءات التسمية والتخزين.
- مراجعة اكتمال المستندات، وصيانة فهارس السجلات وسجلات المعالجة، واسترجاع السجلات المصرح بها.
- تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية، والتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والطلبات المعلقة، وتحديث متتبعات المهام وسير العمل.
- مراقبة أنشطة معالجة البيانات والمستندات المعلقة، ومتابعة بنود العمل الروتينية.
- تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير والملخصات الأساسية، وتقديم تحديثات التقدم عند الطلب.
- المساعدة في الحفاظ على سير عمل إداري فعال.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية، والرد على الاستفسارات والطلبات الداخلية.
- تنسيق المعلومات مع الزملاء والإدارات، وطلب التوضيح عند الحاجة.
- المشاركة في الدورات التدريبية الافتراضية واجتماعات الفريق، والحفاظ على تواصل منتظم وموثوق أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي بالكمبيوتر والكتابة.
- معرفة باستخدام البريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المحددة.
- القدرة على أداء المهام المتكررة بدقة.
- مهارات اتصال كتابية ولفظية فعالة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- الخبرة السابقة غير مطلوبة؛ ولكن يُفضل الإلمام بأي من: Microsoft Excel/Word/Outlook، Google Sheets/Docs/Drive/Gmail، منصات إدخال البيانات أو قواعد البيانات، أنظمة CRM أو إدارة الأعمال، أدوات حفظ الملفات وإدارة المستندات الرقمية، الإجراءات الإدارية أو الكتابية، معالجة السجلات والتحقق منها، منصات إدارة المهام والتعاون. يمكن أن تكون الخبرة من التدريب أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء ذات صلة.
المهارات المطلوبة
- دقة البيانات والانتباه للتفاصيل.
- إتقان الكتابة واستخدام الكمبيوتر.
- التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات الدعم الإداري.
- تنظيم السجلات والمستندات.
- التواصل المهني.
- الموثوقية والثبات.
- حل المشكلات الأساسي.
- القدرة على التكيف والرغبة في التعلم.
- التعامل مع المعلومات بسرية.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر عند الانضمام.
- فرص دوام كامل أو جزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة وإجازات رسمية.
- تأمين صحي وأسنان ونظر (حسب الأهلية).
- تطوير مهني وتدريب مستمر.
- تدريب وتغذية راجعة منتظمة.
- فرص للتقدم الوظيفي.
- معدات يقدمها الشركة (حسب الحالة).
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a dependable and detail-oriented Remote Data Entry & Administrative Specialist to support daily data management and administrative operations. This entry-level role focuses on entering and verifying information, maintaining digital records, processing documents, updating spreadsheets, and assisting with routine administrative tasks.
Previous professional experience is not required. Paid training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking for their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Verification
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
Skills & Competencies
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
The ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. You enjoy structured tasks, can follow established procedures, meet deadlines, and maintain confidentiality while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, data operations, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, document organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a dependable and detail-oriented Remote Data Entry & Administrative Specialist to support daily data management and administrative operations. This entry-level role focuses on entering and verifying information, maintaining digital records, processing documents, updating spreadsheets, and assisting with routine administrative tasks.
Previous professional experience is not required. Paid training and guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates looking for their first remote professional opportunity are encouraged to apply.
Key Responsibilities
Data Entry & Verification
- Enter information accurately into databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer data from approved forms, documents, and digital sources.
- Review entries for accuracy, completeness, and consistency.
- Update existing records with current information.
- Identify missing, duplicate, or incorrect data.
- Make authorized corrections and updates.
- Perform routine quality-control checks.
- Escalate unresolved discrepancies when necessary.
- Prepare and maintain spreadsheets, trackers, forms, and lists.
- Process routine administrative requests.
- Maintain contact lists and internal records.
- Assist with shared inboxes and digital resources when assigned.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Complete routine clerical assignments.
- Support team projects and operational activities as needed.
- Maintain organized electronic files and records.
- Upload, label, categorize, and archive documents.
- Follow established file-naming and storage procedures.
- Review documents for completeness.
- Maintain record indexes and processing logs.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize templates, forms, and reference materials.
- Handle confidential information responsibly.
- Track assignments, deadlines, and outstanding requests.
- Update task and workflow trackers.
- Monitor pending data and document-processing activities.
- Follow up on routine action items.
- Compile approved information for basic reports and summaries.
- Provide progress updates when requested.
- Help maintain efficient administrative workflows.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal questions and requests.
- Coordinate information with colleagues and departments.
- Request clarification when instructions or information are incomplete.
- Participate in virtual training sessions and team meetings.
- Maintain timely and dependable communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer and typing proficiency.
- Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to perform repetitive tasks accurately.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and processes.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
- Data-entry or database platforms.
- CRM or business-management systems.
- Digital filing and document-management tools.
- Administrative or clerical procedures.
- Records processing and verification.
- Task-management and collaboration platforms.
Skills & Competencies
- Data accuracy and attention to detail.
- Typing and computer proficiency.
- Organization and time management.
- Administrative support skills.
- Records and document organization.
- Professional communication.
- Dependability and consistency.
- Basic problem solving.
- Adaptability and willingness to learn.
- Confidential handling of information.
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and training.
- Regular coaching and feedback.
- Opportunities for career advancement.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
The ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. You enjoy structured tasks, can follow established procedures, meet deadlines, and maintain confidentiality while working independently.
This position can provide a foundation for a career in data entry, administration, records management, office support, data operations, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to a virtual interview and a brief skills assessment covering typing, data accuracy, attention to detail, document organization, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469245537
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469245537
