تفاصيل الوظيفة
شركة الأصالة (Alasala Colleges) في الدمام (المنطقة الشرقية)، السعودية، تعلن عن وظيفة منسق شؤون الطلاب (Student Affairs Coordinator).
المهام والمسؤوليات
- تنسيق ومتابعة طلبات الطلاب واستفساراتهم وخدماتهم.
- العمل كنقطة اتصال للطلاب وتقديم المساعدة المهنية في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لتلبية احتياجات الطلاب وحل المشكلات.
- الحفاظ على سجلات الطلاب ووثائقهم ومراسلاتهم بدقة وتنظيم.
- المساعدة في تنسيق الأنشطة والفعاليات والتوجيهات والمبادرات ذات الصلة بالطلاب.
- متابعة حالات الطلاب وضمان إنجاز الإجراءات المطلوبة في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير والمراسلات والوثائق الأخرى الخاصة بشؤون الطلاب حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم شؤون الطلاب.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل وخدمة العملاء.
- التوجه نحو الطلاب بأسلوب مهني وودود.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تعدد المهام.
- القدرة على التعامل مع استفسارات ومخاوف الطلاب بشكل مهني وسري.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (ثنائي اللغة).
- التوفر الفوري للانضمام هو الأفضل.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Colleges
Alasala Colleges in Dammam, Saudi Arabia, It is a private higher education institution committed to inspiring academic excellence. It strives to advance quality, innovation, and excellence in teaching and applied learning, while fostering impactful research and strong partnerships with industry and the wider community. The colleges are dedicated to preparing graduates with the knowledge, skills, and values needed to succeed in a dynamic and competitive global environment, in alignment with national development goals.
Student Affairs Coordinator
The ideal candidate will demonstrate strong communication and interpersonal skills, a student-focused approach, and the ability to coordinate multiple tasks efficiently. The successful candidate should be proactive, organized, responsive, and able to handle student inquiries and requests professionally while meeting deadlines and supporting the smooth operation of Student Affairs.
Responsibilities
- Coordinate and follow up on student requests, inquiries, and services.
- Serve as a point of contact for students and provide timely and professional assistance.
- Coordinate with academic and administrative departments to address student needs and resolve issues.
- Maintain accurate and organized student records, documents, and correspondence.
- Assist in coordinating student activities, events, orientations, and related initiatives.
- Follow up on student cases and ensure timely completion of required actions.
- Prepare reports, correspondence, and other Student Affairs documents as required.
- Provide administrative and operational support to the Student Affairs department.
Qualifications
- Bachelor’s degree in a relevant field.
- Strong interpersonal, communication, and customer service skills.
- Student-focused with a professional and approachable attitude.
- Strong organizational and time-management skills with the ability to multitask.
- Ability to handle student inquiries and concerns professionally and confidentially.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Bilingual in Arabic and English.
- Immediate availability to join is preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469599482