القدية تعلن عن وظيفة مساعد مدير الجاهزية التشغيلية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة القدية بالرياض عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد مدير - الاستعداد التشغيلي (Assistant Manager - Operational Readiness)، وذلك للإشراف على تنسيق ومراقبة مسارات العمل المتعلقة بالاستعداد التشغيلي للأصول والبرامج المحددة، وضمان إدارة الخطط والتبعيات والأدلة والإجراءات لدعم التشغيل الآمن وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وإدارة خطط الاستعداد التشغيلي المتكاملة، والجداول الزمنية، وأدوات التتبع، وروتين الحوكمة للنطاقات المحددة.
- تنسيق مسارات العمل عبر الأقسام، والتأكد من توافق المعالم الرئيسية والتبعيات والمسؤوليات ومعايير القبول.
- مراقبة أداء الاستعداد، وتحليل الفجوات، وتقديم توصيات للإجراءات التصحيحية لحماية تواريخ التشغيل.
- دعم تطوير ومراجعة نماذج التشغيل، خطط التعبئة، إجراءات التشغيل القياسية، التوظيف، التدريب، OS&E، ومتطلبات الخدمة.
- تنسيق جاهزية تسليم الأصول، واجهات التشغيل، التفتيش، البروفات، التجارب التشغيلية، وأنشطة الإغلاق.
- إدارة مدخلات التصاريح والتراخيص والاستعداد التنظيمي بالتنسيق مع الفرق والجهات المسؤولة.
- إعداد تقارير الإدارة، لوحات المعلومات، العروض التقديمية، سجلات الإجراءات، وأوراق القرار.
- تيسير اجتماعات وورش عمل الاستعداد، وتوثيق القرارات، ومتابعة إغلاق الإجراءات في الوقت المحدد.
- الحفاظ على أدلة الاستعداد وضمان اكتمال السجلات ومراقبتها وإتاحتها لمراجعات الضمان.
- دعم إدارة المخاطر والمشكلات، بما في ذلك رفع العوائق الحرجة ومتابعة إجراءات التخفيف.
- توجيه المتخصصين والاستشاريين بشأن المخرجات المحددة وتوقعات الجودة.
- توثيق الدروس المستفادة ودعم التحسين المستمر لمعايير وقوالب الاستعداد.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة العمليات، إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- شهادة مهنية مثل PMP، PRINCE2، إدارة المرافق، الاستعداد التشغيلي، الصحة والسلامة والبيئة أو إدارة المخاطر (يفضل).
- خبرة من 4 إلى 5 سنوات في مجال الاستعداد التشغيلي، التعبئة، تسليم المشاريع، أو تفعيل الأصول.
عرض النص الأصلي للإعلان
Coordinate and control operational readiness workstreams for assigned assets and programmes, ensuring that plans, dependencies, evidence and actions are managed to support safe and timely operational activation. The role supports management decision-making and drives day-to-day follow-up across multidisciplinary stakeholders.
Responsibilities:
- Prepare and manage integrated operational readiness plans, schedules, trackers and governance routines for assigned scopes
- Coordinate cross-functional workstreams and confirm alignment of milestones, dependencies, responsibilities and acceptance criteria
- Monitor readiness performance, analyse gaps and recommend corrective actions to protect activation dates
- Support the development and review of operating models, mobilisation plans, SOPs, staffing, training, OS&E and service requirements
- Coordinate asset handover readiness, commissioning interfaces, inspections, rehearsals, operational trials and close-out activities
- Manage permit, licence and regulatory readiness inputs in coordination with responsible teams and authorities
- Prepare management reports, dashboards, presentations, action logs and decision papers
- Facilitate readiness meetings and workshops, record decisions and drive timely closure of actions
- Maintain readiness evidence and ensure records are complete, controlled and available for assurance reviews
- Support risk and issue management, including escalation of critical blockers and follow-up of mitigation actions
- Guide specialists and consultants on assigned deliverables and quality expectations
- Capture lessons learned and support continuous improvement of readiness standards and templates
Qualifications
Bachelor's degree in business administration, engineering, operations management, project management or a related discipline.
Professional Certifications (if Required)
PMP, PRINCE2, facilities management, operational readiness, HSE or risk management certification is preferred.
Years Of Experience
4-5 years of relevant experience in operational readiness, mobilisation, project delivery or asset activation workstreams.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468713417